Підвищення особистої ефективності

Методи особистої ефективності: як і навіщо їх використовувати |

> Блог> Методи особистої ефективності: як і навіщо їх використовувати

З цієї статті ви дізнаєтеся:

• Що таке особиста ефективність
• Кому і навіщо потрібні методи особистої ефективності
• Які методи особистої ефективності від Брайана Трейсі
• Що може завадити використовувати методи особистої ефективності

Щодня ми вирішуємо різні завдання заради досягнення певних цілей і одержання потрібних нам результатів. Чи можна діяти з більшою ефективністю, тобто виконувати поставлені завдання швидше і нести при цьому менше витрат? Безумовно, так, ось тільки яким чином? Для цього використовують методи особистої ефективності.

Що розуміють під особистою ефективністю

В економічному аспекті ефективність – це те, як співвідноситься отриманий результат з затратамі.На виробництві вживається термін «Продуктивність», який можна в даному випадку вважати синонімом вищезгаданого слова. Він позначає, скільки продукції випускається за одиницю часу.

Коли говорять про особисту ефективність, мають на увазі те, як швидко в конкретних умовах досягаються поставлені цілі при оптимальних витратах ресурсів, або те, з якою швидкістю відбувається перехід з наявного стану в бажане.
Вона визначається:

• особистими завданнями;
• користю результату;
• витраченими ресурсами.

Щоб не робити марні витрати, всі дії необхідно здійснювати, враховуючи наявні цілі. В іншому випадку навіть при високій швидкості роботи і велику зайнятість можна мати нульову особисту ефективність.

Навіть якщо діяльність дала результат, але він не має користі, продуктивність є нульовою. Взагалі ж корисність / марність підсумкової мети – поняття відносне, тому і ефективність не буде абсолютом.

Наприклад, начальник може високо оцінити вашу діяльність, якщо ви отримали важливий для нього результат, виконавши робоче завдання. При цьому ваша особиста ефективність буде нульовою, оскільки досягнута мета особисто вам не принесе ніякої користі.

Завжди необхідно враховувати, скільки ресурсів потрібно для виконання завдання, так як їх виснаження призведе до зниження результатівності.К наприклад, робітник на заводі трудиться за верстатом без перерв на технічне обслуговування. План перевиконується на 150-200%, простої відсутні, продуктивність дуже висока.

Однак в підсумку при такій експлуатації через якийсь термін обладнання неминуче вийде з ладу. Почнуться простої. Багато часу буде витрачатися на ремонт верстата. Продуктивність різко знизиться, план буде виконуватися в кращому випадку наполовину, тому витрати збільшаться, а доходи зменшаться.

Ідеальною ефективністю можна вважати здатність до моментального досягнення бажаного стану.

Перш ніж знайомитися з методами підвищення особистої результативності, слід дізнатися, на якому рівні вона знаходиться зараз. Для цього необхідно встановити:

• сформульовані конкретні цілі діяльності;
• скільки часу потрібно на їх досягнення в даний момент;
• чи є ресурси для виконання планів.

Свою продуктивність краще оцінювати за десятибальною шкалою. Тільки після такого аналізу, вже знаючи, до чого треба прагнути, можна вивчати методи підвищення особистої ефективності.

Кому і навіщо знадобляться методи підвищення особистої ефективності

Ефективність людини визначається не тільки по тому, як він вирішує окремі робочі або навчальні завдання, а й за тим, як він досягає більш масштабних целей.Ею обумовлені і швидкість виконання доручень, і темп просування по кар’єрних сходах, і час, необхідний для сприйняття і засвоєння нової інформації, і терміни отримання потрібних результатів.

Від особистої ефективності залежить також працездатність. Людина з низькою продуктивністю буде відставати від тих, хто в повній мірі реалізує свій потенціал для досягнення намічених цілей. Щоб визначитися з тим, для чого потрібні методи особистої ефективності, потрібно з’ясувати, як вона співвідноситься з талантом і використанням наявних у людини можливостей.

Як правило, успішність пов’язують з наявністю у нього старанності і здібностей. Причому щодо співвідношення того й іншого єдиної думки немає, є варіанти від 90/10 до 50 / 50.Лічную ефективність можна порівняти з поєднанням старань і таланту.

Тобто ви використовуєте свої ресурси для найбільш швидкого досягнення мети, намагаючись при цьому докласти мінімум усілій.Ето не говорить про те, що робота буде зроблена погано, скоріше, навпаки: чим вище особиста ефективність людини, тим краще буде результат за більш короткий період.

Підвищення продуктивності обов’язково призведе до економії часу, що витрачається на виконання повсякденних завдань.

Приклад. Співробітникові фірми необхідно проаналізувати діяльність компаній-конкурентів. Результатом цієї роботи має стати звіт з висновками про доцільність випуску певної продукції.

На складання документа фахівця може знадобитися від одного тижня до місяця. Існує пряма залежність між рівнем ефективності співробітника і терміном, який буде витрачений на виконання даної роботи.

Ми приділяємо особливу увагу часу, не кажучи про якість результату. Це пов’язано з тим, що в сучасних умовах саме проблема термінів є найбільш актуальною. Мається на увазі, що робота в будь-якому випадку буде зроблена якісно, ​​питання тільки в тому, як найбільш раціонально розпорядитися часом.

Нерідко натхненності вистачає тільки на перші 20-30 хвилин завдання, потім інтерес до неї згасає, і те, що можна було б закінчити за 5 хвилин, виконується вже за 20.Ето пов’язано з тим, що увага перемикається на сторонні предмети і другорядні деталі. Таке явище можна спостерігати в різних сферах діяльності.

Для того щоб скоротити терміни вирішення різних завдань, потрібно вивчати методи підвищення особистої ефективності.

Свою продуктивність необхідно покращувати кожній людині, але для людей деяких професій це особливо важливо. Перерахуємо тих, кому слід обов’язково знати про методи підвищення особистої ефективності.

Це люди, які не мають одного постійного роботодавця, а виконують проекти на замовлення, найчастіше, віддалено. Як правило, це IT-фахівці, дизайнери, редактори, бухгалтери.

Такі люди постійно працюють з великою кількістю даних, і тому вони схильні до інформаційного перевантаження.

Якщо офісним співробітникам соціальні мережі, сайти з новинами і тому подібні веб-ресурси протягом дня, як правило, не доступні, то у тих, хто зайнятий будинку і є сам собі начальником, подібних обмежень немає.

Тому фрілансер часто витрачає на виконання завдання більше години навіть у тому випадку, якщо воно може бути закінчено за 15 хвилин. Для того щоб економити час, збільшувати кількість реалізованих проектів та свої доходи не в збиток особистих справах, ці фахівці повинні освоювати методи підвищення особистої ефективності.

Власники власної справи, а також керівники великих компаній, як правило, працюють в умовах дефіциту часу, необхідного для прийняття важливих рішень. При цьому рівень відповідальності у них вище, ніж у рядових співробітників.
Для того щоб все встигати і не жертвувати своїм часом, таким людям необхідно знати про методи підвищення особистої ефективності.

До даної категорії можна зарахувати не тільки безпосередньо учнів, а й усіх тих, хто освоює щось нове, наприклад, на курсах підвищення кваліфікації або в ході самостійних занять.

Кожен такий «студент», неважливо, чому він навчається, повинен отримати максимум користі з уроків: запам’ятати потрібну інформацію, відпрацювати корисні навички і навчитися застосовувати це все у своїй професійній діяльності.

Саме в цьому повинні допомогти методи підвищення особистої ефективності.

Особиста ефективність. Підвищення особистої ефективності

Особиста ефективність – затребуваний інструмент людського організму, який регулює швидкість і якість для виконання поставленої мети в короткий термін.

У 21 столітті людина заповнює свій розум достатком інформацією. Відповідно, зосередитися на найголовнішому досить складно.

Підвищувати особисту ефективність здатна людина, яка хоче підвищення по службі, бажає гідну зарплату; забезпечити себе і сім’ю пристойним майбутнім.

Особиста ефективність, методи досягнення

• Концентрація. Сконцентруйте свою увагу в праці на одній меті до досягнення позитивного результату. Постійно підганяючи себе і прискорюючи темп.

Приклад: ви запланували виконати роботу за одну годину. Постарайтеся зробити – за 50 хвилин.

«Обсяг праці буде збільшуватися, для заповнення відпущеного часу на цю роботу». А ви навпаки поспішайте досягти мети раніше, підвищуючи особисту ефективність.

• План. Складайте плани: щоденний, місячний, річний. Щоденний план пишеться всього 10 хвилин. Внаслідок чого, вам в рази вдасться підвищити ефективність.

План справ (цілей) рекомендую записувати в блокнот. При виконанні, робіть позначку. Періодично заглядайте в щоденнику.

• Пріоритети справ. (Див. Статтю Матриця Ейзейнхауера) До першочергових справ відносяться – понад термінові, і важливі. Можуть бути об’ємними або менш об’ємними. Почніть з тих, на які витратите більше часу.

«Гормони радості» або «сплеск ендорфінів» з’являються у людини після закінчення складної справи. А так само збільшується внутрішній запас ресурсів – довели психологи.

Приємне справа відкладіть на кінець робочого дня. Різко підвищиться ваша працездатність і покращиться настрій.

• Дедлайн. У перекладі це слово – «чорна», товста лінія. Переходити через лінію дуже небезпечно, будуть великі неприємності.

Вкажіть дати початку і закінчення задуманої мети конкретними цифрами. Не ставте термін дедлайну з невеликим запасом. Ви плануйте і прагнете вкластися вчасно. Таким чином, терміни дисциплінує вас, допомагають досягти кінцевої мети.

• Прогрес особистої ефективності. У щоденнику записуйте справи робочі і особисті. Виберіть день: 2-е число місяця для підведення підсумків місяця, року.

Пишіть в одному і тому ж щоденнику кілька років. Ви побачите корисність ваших справ, важливі події, підвищення ефективності.

• Звички. Вони є основою вашої особистості: виражають характер людини. Їх дії можуть бути послідовними, а часом – несвідомими.

Якщо бажаєте: поміняйте характер, звички, тоді зміниться і ваше життя.

• Здоров’я. Слідкуйте за своїм самопочуттям. При поганому здоров’я людина не зможе свій людський потенціал використовувати по максимуму. Помітно знижується швидкість виконання завдань і якість.

Не шкодуйте кілька днів на лікування, ніж працювати тижнями зі зниженою особистою ефективністю.

• Перешкода до успіху: страх, лінь. Головне гальмо в людині – це людська лінь і некерований страх. Вони заважають рухатися вперед. Суб’єкт боїться втратити свою стабільність колишнього життя, ні з ким не спілкується.

Але з цим треба боротися.

У приклад собі слід брати звички успішних і гідних людей. Слідкуйте за їх життям, робіть як вони.

• Про прогрес. Регулярність і якість – запорука гарної роботи. План структурує діяльність людини. Щодня відзначаєте про виконання. Якщо роботи не зрушила. Значить, особиста ефективність – зменшилася.
• Посильні плани. Ви не може протягом усього проекту працювати з підвищеним навантаженням. Вишиковуйте посильні плани. А завершивши роботу, ви переможець!

Підвищення особистої ефективності за методом Брайана Трейсі

• Планування: кожен день, місяць, рік; • Список справ, виділяючи пріоритети; • Поділ плану на категорії: дуже важливо, необхідно, бажано і потерпить; • Скрупульозна підготовка своєї діяльності; • Поетапне проходження завдання; • Розподіл складних справ на частини; • Економія робочого часу; • Застосування своїх здібностей; • Робоча самодисципліна; • Організація внутрішнього потенціалу; • Цілеспрямованість при виконанні завдання; • Аналіз та оцінка виконаного проекту; • Необов’язкові завдання наостанок; • Заохочення після закінчення справи; • Робота над самоосвітою; • Викорінення своїх недоліків;

• Відмова від приємних занять в робочий час: від комп’ютера, від соц. мереж, від телефонних дзвінків.

Використовуйте метод Б. Трейсі в життя. Він підвищує особисту ефективність. Перетворює цілі в дії. Людина стає продуктивним і прикладом для інших. Приносить користь. Домагається успіху.

Головне: віра в себе і прагнення.

Співвідношення роботи і відпочинку

Нагадаю, що ефективність особиста це прискорені дії людини, спрямовані на конкретну задачу, виконану за планований час.

Особистими справами і плануванням робочого дня ви займаєтеся самі. Необхідно знати, як правильно розподілити за часом роботу і відпочинок. Щоб мотиватор ставав запорукою наростаючого зростання – підвищенням особистої ефективності.

• Зі статистики видно, що в середньому концентрація за часом дитини дорівнює – 7 хвилинах, а дорослого – 40.

Після цього часу настає занепад робочої налаштованості, т. Е працездатності. Значить, необхідна перерва – 10 хвилин.

• Якщо ваш час дуже обмежена в часі, допускається змінити вид діяльності.

Приклад. Робота на комп’ютері, потім 10 хвилин прибирання робочого місця.

• Припустимо, вам важко перейти на режим: робота / відпочинок – 40/10. Включайте будильник або таймер, щоб виробити звичку.

• Важливо стежити за своїм сном.
Часом лягаєш спати як завжди, в одне, і теж час, а прокидаєшся весь розбитий. Робота над собою, підвищує особисту працездатність.

Рекомендую проаналізувати статистику робочого дня протягом тижня, місяця, записану на папері.

Наприклад:
01.09.18 р прокинувся бадьорим, встав о 7 годині, ліг в 23 годин, без екрану.

Як співробітнику підвищити особисту ефективність

Віра Бокарева,
Бізнес-тренер, консультант з продажу, маркетингу та особистої ефективності, д.с.н.
Сайт автора: verabo.ru

– Таке поняття, як «особиста ефективність» зараз згадуються часто і всіма. Замислюватися про це не просто модно, а й приносить реальні корисні результати, оскільки особиста ефективність – це конкретні техніки і методики. Методи підвищення особистої ефективності актуальні не тільки для саморозвитку, але і в застосуванні HR і керівниками.

У мене є тренінг на тему особистої ефективності. Керівники висловлюють інтерес до нього в ситуаціях, коли з місяця в місяць не досягаються показники, коли є неуважність, незібраність, апатія. Звичайно, мало хто думає на перспективу, але навіщо доводити ситуацію до крайнощів? Коли можна простими системними діями планомірно підвищувати особисту ефективність.

Часто ми чуємо формулювання «діяти результативніше й ефективніше», щоб розібратися в суті, важливо розмежовувати ці поняття. Результативність – здатність досягати поставлених цілей з мінімальними витратами часу і ресурсів.

Ефективність – зв’язок між досягнутим результатом і витратами на його отримання.

Наприклад, результативність співробітника: за місяць скоєно 10 продажів новим клієнтам, виконаний проект з облаштування тренажерного залу. Ефективність співробітника: для здійснення цих 10 продажів йому треба було зробити 100 холодних дзвінків і 20 зустрічей з клієнтами. Для облаштування тренажерного залу треба було 3 місяці, такий-то бюджет і залучення консультанта.

Зрозуміло, будь-який HR або керівник хоче бачити результативних співробітників, постійно підвищують ефективність процесів. Якщо людина прокачує в собі пов’язані з цим навички, то неминуче вони позитивно позначаються на всіх сферах його життя. В першу чергу – на роботі.

Особиста ефективність – як більш короткими, легкими, оптимальними шляхами досягати бажаних результатів. Це управління своїм життям і всіма її складовими.

Формула особистої ефективності: Що + В якому стані + Як

– Що ми досягаємо – наші цілі; – В якому стані ми досягаємо – наш настрій, мотивація;

– Як ми досягаємо – використовувані методи, засоби, ресурси;

Ключові поняття тут: усвідомленість власних цінностей і цілей, планування і системність дій.

Складові особистої ефективності

Я виділяю «семицветик» особистої ефективності. Сім «пелюсток», сім обов’язкових складових особистої ефективності: мета, енергія, інтелект, час, дії, взаєморозуміння, баланс.

1) Мета

Все починається з мети.
У людини, підкреслюю, в даному випадку, у людини, перш за все, а не у співробітника повинна бути генеральна мета. При її наявності йому простіше себе мотивувати на підвищення ефективності на роботі. Якщо у людини її немає, то немає смаку до життя. Відповідно, і на роботі він викладається на 30%.

Тест на визначення стоїть чи генеральна мета: – Вона мотивує вставати вранці; – Вона відповідає цінностям конкретної людини; – В результаті її досягнення людина отримує кардинально іншу якість життя;

– Є стратегія щодо її досягнення;

Поїхати у відпустку, мати стабільну роботу, підтримувати себе в хорошій фізичній формі – це не генеральні цілі. Це частина життя, інструменти.

Стати генеральним директором холдингу, побудувати великий будинок і жити в ньому разом з сім’єю, стати кращим різьбярем в районі. Це як раз з області генеральної мети.

Вправи для саморозвитку
Приділяти увагу аналізу свого життя і довгострокового планування. Образи з розряду «мрія», «хочеться» переводити в конкретні цілі. Важливо щорічно переглядати свою генеральну мету і при наявності вносити коригування.

Заняття і вправи в колективі
Важливо дізнаватися і розуміти – до чого прагне кожен співробітник і як робота допоможе йому в досягненні мети. Менеджер з продажу, який будує будинок і ростить двох маленьких дітей, він вже мотивований на досягнення високих результатів, ніж людина, яку «все влаштовує».

Вищий пілотаж кадрового управлінця, коли він знає генеральну мету співробітника по життю і разом з ним визначає генеральну мету в роботі, яка допоможе її досягненню.

– Визначення генеральної мети компанії на рік. У розробці або хоча б коригуванні стратегії компанії повинні брати участь всі співробітники. Це допомагає виробити не тільки оптимальні рішення, але формувати залученість в процеси і підвищувати розуміння діяльності.

2) Енергія

Щоб здійснювати дії в напрямку генеральної мети співробітнику потрібна енергія.
До блоку енергія відносяться сили і настрій щось робити. Це здоров’я, позитивне мислення, мотивація до дії.

Вправи для саморозвитку:
Незважаючи на те, що кожен творець своєї долі, в руках роботодавця дуже багато.

Стежити за здоров’ям і прислухатися до свого емоційного стану. А ще важливо визначити – що є Вашим індивідуальним джерелом енергії. Для кого-то це можливість побути на самоті, а для іншого – спортивні досягнення, для третього – творчість.

Заняття і вправи в колективі:
– Впливати на ставлення співробітника до здоров’я. Арсенал інструментів від пятімінуток з аеробікою до корпоративних фітнес-абонементів або централізованої організації якісного харчування для персоналу.
– Створювати мотивацію.

У цьому матеріалі мова не про KPI, що не про матеріальні вигоди, а про емоційні вигоди. Ось для цього потрібні плани розвитку співробітників, річні зустрічі з визначення його перспектив в компанії, підтримання здорового клімату в колективі.
– Позитивне мислення.

Ідеально, коли співробітник позитивно ставиться до себе, всього, що відбувається в його особистому житті і на роботі, а замість навалюються проблем бачить завдання, які просто потрібно вирішити. Реалізувати в компанії культуру позитивного мислення важко, але можна.

Перш за все, прикладами поведінки керівника, стилем спілкування зі співробітниками.
– Щоденне формування позитивного настрою. У таких відділах, як прямі продажі, колл-центр, сервісна служба це досягається за рахунок ранкових міні-ігор і просто пятімінуток позитиву.

Якщо сам керівник відноситься серйозно до цієї вправи і своїм виглядом демонструє зацікавленість, то співробітники будуть копіювати цю модель.

3) Дії

Усвідомлено поставити мету і мати енергію для її досягнення – цього недостатньо.
Потрібні кроки, тобто дії. Прокрастинація, страхи, невпевненість і банальна лінь знайомі кожному. Лінь – згубний стан, виникає воно тоді, коли людині нецікаво те, чим він займається.

Вправи для саморозвитку:
Брати на себе відповідальність приймати рішення і діяти. А ще важливо шукати причину ліні, що називається, «на місці». Якщо відчуваєте, що втрачаєте інтерес до якогось заняття або невиправдано його затягуєте, то відразу зіставте його з досягненням генеральної мети. Хоч якимось чином ця дія повинна працювати на її досягнення.

Заняття і вправи в колективі:
– Привчити співробітників брати відповідальність на себе. Це починається з формулювання завдань, з постановки питань.
– Вчити боротися зі страхами. Будь-який страх переборна, якщо його спочатку перемогли в голові.

Потрібно міняти людям звичну зону комфорту, давати їм нові проекти.- Формулювати завдання в «поле» дії. Ніяких «я постараюся», «якщо буде можливість». Потрібно «я зроблю», «я зможу».

– На ранковій планерці або іншому загальних зборах роздати завдання співробітникам, які виводять їх із зони комфорту.

Головне, щоб для їх виконання не було потрібно багато часу, а то наші люди можуть піти в депресію. Пам’ятаю випадок, коли директор торгового комплексу в кризовий період дав завдання абсолютно кожному працівнику офісу зробити по вихідний дзвінку з метою пошуку орендарів.

В той день дзвонили всі: і бухгалтер, і секретар, і головний інженер.

– День боротьби з лінню. Ця вправа добре підходить для проведення усередині відділу або в колективі невеликої фірми, коли у більшості співробітників накопичуються незавершені справи, термін здачі яких зсувається на невизначений період без видимих ​​причин. Якщо Ви будете звинувачувати кожного співробітника в прокрастинації, то він почне захищатися, саботувати. Тому краще зібрати всі такі тривалі проекти і запропонувати іншим співробітникам помінятися цими проектами.

4) Час

Часто кажучи про особисту ефективність, на перше місце ставлять саме навички тайм-менеджменту. Зробити щось можна тільки якщо у тебе є час на це.
Грамотне планування часу – це тільки одна його складова.

Перш за все, потрібно навчитися керувати часом. Це розуміння приходить, коли у людини є генеральна мета. Просто вивільнені дві години на день суб’єкту без мети і не потрібні.

Яка різниця, як він їх проведе? Наприклад, не відриваючись від монітора робочого комп’ютера або лежачи вдома на дивані?

Вправи для саморозвитку:
Не просто слухати тренінги з тайм-менеджменту, а відпрацьовувати всі методики на практиці, наприклад, на тиждень або в день по якійсь техніці. Так, через місяць, кожен може підібрати інструментарій, який працює в його конкретному випадку.

Заняття і вправи в коллектіве6 Прокачування базових навичок тайм-менеджменту – це must-have будь-якої людини, що не пускає на самоплив своє життя. За даним блоку очевидно, що робити з співробітниками:

– Навчати тайм-менеджменту. Не просто пройшли тренінг, прослухали курс і поставили галочку. Вони обов’язково самі повинні пропонувати зміни щодо оптимізації своєї роботи

– порівняння плану дня з довгостроковою метою. Якщо в день не зроблено кілька кроків по досягненню генеральної мети працівника, то трудовий день пройшов даремно. Ось так буде менше тягнуться роками проектів по автоматизації або висновку нового продукту на ринок.
– Ділитися досвідом щодо застосування технік. Прочитати книгу або прослухати матеріал – це 10% ефективності, а спробувати – це вже 80%. А якщо випробував сам і пробуєш навчити когось – це 100% віддачі.
– Централізовано впроваджувати якісь методики. Наприклад, багато хто знає про правило «червоного прапорця» (якщо він стоїть на столі, то зараз керівника турбувати не можна) – можна використовувати його в кожному відділі. Або про години максимального продуктивності 10: 00-12: 00, 15: 00-16: 00, в які не призначати нарад, а залишати час для індивідуальної роботи або навпаки, організувати мозковий штурм, присвячений розробці річної стратегії.

5) Інтелект

Напевно, всі пам’ятають притчу прорубки лісу ненаточенним сокирою? Якраз реалізовані нами життєві програми і використовуються алгоритми мислення допомагають визначати точки підвищення ефективності.
Щоб інтелект розвивався і наш мозок задіяв більше потенціалу, який є, важливі постійний розвиток, уміння концентруватися і свобода.

Вправи для саморозвитку:
Просто усвідомити, що крім тебе самого ніхто розвитком твого інтелекту не займе. 1 корисна стаття в день, 1 книга на тиждень, 1 знайомство з людиною з області, що цікавить в місяць. Потрібно самому задавати собі рамки і їм слідувати.

Заняття і вправи в колективі:
– Постійний розвиток – це навчання персоналу усіма можливими і доступними способами. Но не тільки. Це означає давати можливість співробітникові освоїти нове, вийти за рамки.
– Уміння концентруватися – наведення фокусу уваги, зосередження на основній проблемі.
– Свобода.

Будь-які рішення людина приймає на основі інформації. Для розвитку свободи мислення важливо не просто проходження навчання з актуальних тем, а й сміливість поглянути на себе з боку, і згадана вище робота зі страхами.
– Створення і ведення корпоративної бібліотеки. Знаю багато компаній, де це стало не тільки корисним інструментом, але і доброю традицією.

При чому фонд бібліотеки поповнюється не тільки з бюджету компанії, багато співробітників приносять літературу з дому.
– Частіше практикувати мозковий штурм. Предметом «штурму» може стати підвищення ефективності якогось напрямок, боротьба з закоренілої проблемою і просто ідея креативного корпоративного свята.

Це не тільки розвиває, але допомагає істотно оптимізувати процеси.

6) Взаєморозуміння

Будь-який з нас живе і працює в соціумі. Як показують дослідження, якість нашого життя визначає не IQ, а здатністю домовлятися з людьми, умінням бути наполегливими в потрібний момент.

Вправи для саморозвитку:
Це тема для вічного пошуку і дослідження. Відправна точка – навчитися приймати і любити себе. Наступний етап – слухати, розуміти і приймати інших. Потрібно щодня «ловити» себе на недоробки в цьому напрямку і на наступний день намагатися це виправити.

Потрібно приділяти увагу емоційного інтелекту. Ця робота, як відомо, починається з розуміння себе. Тільки зрозумівши себе, людина зможе зрозуміти оточуючих.

Заняття і вправи в колективі:
Важливо звертати увагу на процеси комунікації в компанії і налагоджувати їх. Наскільки чіткі повідомлення доносяться, виходить зворотний зв’язок, чи усунені банальні перешкоди комунікації?

– Вчитися слухати самим і вчити цьому інших. Це вічна проблема людей всіх статусів і віків.

– Хоча б раз на рік приділяти час на психологічний тренінг або гру. Завжди добре спрацьовують вправи з самопрезентації, коли кожен розповідає про свої особисті цілі та досягнення, ніж йому подобається робота.

7) Баланс

Ніяка топова кар’єрна позиція не замінить особистого щастя, ніякі гроші не принесуть радості без здоров’я. Важливий баланс всіх сфер життя: робота, особисте (родина, друзі, відносини), здоров’я, самовираження. Важливо визначати свої довгострокові цілі по всіх цих напрямках.
Добре буде працювати співробітник, який проживає повноцінне життя!

Вправи для саморозвитку:
Хоча б раз на місяць приділяти час і прислухатися до своїх цінностей, ще раз розставити пріоритети, скорегувати довгострокові цілі.

Заняття і вправи в колективі:
В цьому блоці немає рад, що робити керівнику. Краще сказати, що не робити: по можливості не перешкоджати реалізації всіх цих цілей, бути лояльним, без шкоди для компанії, зрозуміло.

Приділяйте увагу підвищенню особистої ефективності співробітників, це обов’язково позитивно позначиться на їх роботі!

:

Особиста ефективність, методи підвищення і оцінки

Особиста ефективність – це здатність людини організовувати своє життя і робочу діяльність з максимальною продуктивністю.

Запитайте себе: «А чи працюю я в повну силу? Чи можу я більше встигати за день? Більше продавати, більше заробляти при тих же змінних? ».

Якщо ви будете чесні перед собою, то звичайно ж погодитеся з тим, що ваш ККД далеко не 100%. Як же його підвищити? Якраз про це ми і поговоримо в цій статті.

Ми Роздивимось:

• Що таке особиста ефективність?
• Як оцінити свою ефективність?
• Причини низької ефективності на роботі.
• Методи підвищення особистої ефективності.

Що таке особиста ефективність?

З самого дитинства нам прищеплюють базові принципи і основи особистої ефективності:

«Не відкладай не завтра те, що можна зробити сьогодні»

«Заведи будильник, щоб не проспати»

«Не забудь прибрати в кімнаті і помити посуд!»

«Повтори вірш перед уроком!»

Так, починаючи з нескладних завдань, ми звикаємо до відповідальності і починаємо формувати свою особисту ефективність.

У повнолітньому віці, многе пробують себе на роботі, де завдання ускладнюються і відчувається відповідальність за свої вчинки і це вже не догану батьків! Однак, лише деякі стають дійсно успішними людьми – це стосується і роботи і особистого життя.

Значить, не все залежить від виховання, є ще й вроджені якості, які впливають на особисту ефективність, їх небагато, але вони дійсно важливі:

• Посидючість – здатність помічати головне.
• Підприємливість – здатність швидко адаптуватися і приймати рішення.
• Завзятість і терпіння.
• Гнучкість – риса характеру уникати проблем методом компромісів.

Ці якості особистості діють як підсилювачі мотивів досягнення цілей. Одній людині потрібно пару хвилин, щоб зрозуміти своє завдання і вибудувати план її реалізації, а іншому пару днів.

Це не генії, немає, але у них є потрібні якості, які роблять їх набагато ефективніше інших людей. Що ж робити іншим? Відповідь проста: діяти за готовими моделям успішних людей і тренувати в собі особливі навички.

Що можна помітити дивлячись на таких людей?

• Вони завжди зібрані і сконцентровані на своїй завдання. Чому? Тому, що вони знають ціну часу і грошей. Яка вигода від довгих розпивання кави і перекурів, крім втраченого часу і авралу в кінці дня? Подумайте, скільки можна всього корисного зробити за цей час?
• Вони завжди поспішають . Здається, що у таких людей кожна секунда в графіку на рахунку. Так і є. Знаючи, що в будь-якому процесі є форс-мажор, вони виграють час тим, що намагаються зробити обов’язкову роботу якомога раніше, щоб залишити запасне час на непередбачені обставини або відпочинок.
• Вони завжди мотивовані на роботу. Що рухає ними, чому у них завжди «горять очі» на роботу? Тому що у них є мета, заради якої вони викладаються на повну. Це властиво багатьом цілеспрямованим людям, адже кожен з нас хоче дістати свій «подарунок» швидше. Часом їх амбітні цілі, можуть лякати інших, але це все від невпевненості в собі і ліні спостерігачів.
• Вони завжди знають, що робити . Готовність людей з високою особистою ефективністю до нестандартних ситуацій вражає. Це пов’язано з тим, що будь-яка перешкода на шляху до досягнення мети сприймається такими людьми, як особиста неприємність, яку потрібно терміново прибирати, долати. Виходить – це не «Їм треба, нехай вони і вирішують!», А «Це потрібно мені! Це моє перешкода до моєї мети! ».

Що проглядається в цьому поведінці найбільше? Правильно: наявність мети і жорсткий тайм-менеджмент, про те, що це таке, можна дізнатися тут.

Оцінка особистої ефективності

Для того, щоб зрозуміти ступінь своєї продуктивності, вам знадобиться точка звіту або приклад, шаблон, зразок, з яким ви можете порівняти свою ефективність. Ви можете його скласти самостійно, а можете просто скопіювати діяльність (схему роботи) іншої людини.

Для самостійної оцінки вам знадобиться аркуш паперу і ручка. Напишіть, що ви могли б встигнути зробити або що вам хотілося б встигнути при найкращому збігу обставин: кількість продажів, прибуток від продажів, швидкість роботи. Поставте собі ту планку, яку вже показує вам ваш конкурент по відділу, фірмі, ринку.

Вийде план і список ваших справ, які будуть зразком бажаної особистої ефективності. Наприклад: «Зараз я продаю 50 одиниць товару, а мій конкурент продає 70.

Що він робить такого, чого я не роблю? », Робимо бенчмаркінг і записуємо відмінності в діях, графіку, техніці продажів і т.д.

Далі: «Я багато витрачаю часу на читання пошти і повідомлень на початку дня, я не веду воронку продажів і CRM систему, я вдвічі більше витрачаю часу на перерви і соц-мережі, я не можу вибудувати правильну послідовність дій і т.д.» .

Для швидкого аналізу, ви можете заповнити ось таку карту показників особистої ефективності:

Закреслюйте кухлика за змістом, наприклад: «Темп роботи», зафарбований один кружечок – це значить, що темп низький. Склавши карту під себе і заповнивши її, ви можете проаналізувати не тільки свою особисту ефективність, але і інших співробітників. Враховуйте відсутність об’єктивності методу, ви повинні бути гранично чесними перед собою! Ви можете завантажити і роздрукувати шаблон натиснувши: завантажити.

Увага: не дочитавши статтю до кінця, ви можете не до кінця зрозуміти процес формування особистої ефективності!

Чому у вас низька ефективність роботи?

Давайте розглянемо три основні причини низького рівня особистої ефективності:

Причина №1: У вас немає чіткої послідовності дій і ранжування важливості завдань.

Вам потрібно зрозуміти, що висока ефективність може бути досягнута шляхом систематизування своїх робочих процесів. Якщо у вас в роботі панує хаос: робите одне, потім кидаєте і хапається за інше, потім обід, а далі не пам’ятаєш на чому закінчив роботу, то ось вам перша причина низької ефективності.

Позначте завдання, які вам приносять найбільшу вигоду в досягненні вашої особистої мети – це і буде «буй», який буде відразу спливати, як тільки ви «ЗАВІСНА».

Це може бути: холодні дзвінки, теплий дзвінки, поїздки і зустрічі, аналіз конкурентів і т.д. Вас відвернули на час, ви звільнилися і буйок відразу сплив: «Продовжуй виконувати головне завдання!» – буде нагадувати він.

Так ви себе привчите до швидкого повернення до справ без прокрастинації.

Крім ранжирування завдань, важливо, щоб ви знали, як можна виконати звичні обов’язки більш ефективно. Завжди можна одне і теж справа виконати по різному і завжди знайдеться найефективніший метод. Ваше завдання виявити його або перейняти у лідера вашої сфери.

Причина №2 : Ви дозволяєте собі робити те, що заважає впевнено рухатися до мети.

По суті, якщо ви прописали перераховані вище моменти, то ми вже маємо план особистої ефективності або дій, якого раніше взагалі не було. Якщо ви поставитеся до цього питання серйозно, то список вийде не маленький.

Він може складатися не тільки з конкретних справ, а й речей, які не можна робити (те, що з’їдає час даремно), наприклад: «Я повинен скоротити перекури з 7 раз зачепи, до 5» або «Відкривати соц-мережу тільки на перервах! » або «Менше брати участь в обговоренні пліток і новин з колегами», «Переписуватися по месенджер з особистих питань, не більше 2 хвилин в годину!». Тут важливо не кількість пунктів в списку заборон, а самі злісні пожирачі вашого часу і уваги.

Причина №3: У вас немає мети.

Найголовніша причина низької ефективності людини – це відсутність бажання бути продуктивним або якщо говорити простіше: немає мети, заради якої потрібно міняти себе і підлаштовуватися під труднощі. Що ви зробите заради благополуччя своїх близьких людей? Та все що завгодно – ви гори, якщо треба буде, звернете.

Так само і з метою, яка має сенс у реальному житті, будь то: своє житло, кар’єра, машина, капітал, свій бізнес, сім’я і т.д. – всі ці цілі діють як мотив (сила, яка змушує нас діяти), а значить, якщо нам не подобаються наші результати, ми починаємо змінюватися, так, щоб гарантовано досягти цієї мети.

Якщо мети немає – навіщо змінюватися, навіщо бути ефективним? Як правильно поставити собі мету, читайте тут.

Методи підвищення особистої ефективності

Якщо у вас виникнуть труднощі з систематизуванням і визначення своїх «вбивць часу», то ви можете зробити так:

1. Візьміть краще від інших. Є співробітники, які якось все встигають – вони як заведені бігають, все вирішують, все у них виходить і при цьому ще й ступінь втоми в нормі.

Такі люди можуть стати відмінним прикладом для наслідування, але не в буквальному сенсі, а в схемі роботи і конкретних діях. Берете лист і складайте фото робочого дня цього супер-працівника.

В результаті ви отримаєте той же план дій, якого раніше не було.

2. Приберіть все незначні і дрібні «отвлекашкі». Це можуть бути сувеніри біля комп’ютера, якщо вони ведуть вашу думки не туди, тоді однозначно прибирайте. Це можуть бути подарунки, фотографії, магнітики та інші речі, які готові вкрасти вашу увагу своїм приємним нагадуванням.

Непотрібні іконки на робочому столі комп’ютера, теж відіграють велику роль «отвлекашек». «А що це у мене за файлик такий, а ну подивлюся, що там.

Аааа, це не треба … А ось стара гра, класна, зараз півгодинки пограю і потім за справу! ». Саме так відбувається у людей, які мають низьку особисту ефективність, як на роботі так і вдома.

Приберіть на на реальному і віртуальному робочому столі, щоб не відволікатися!

3. Звукові повідомлення SMS і месенджерів (Messenger, WhatsApp, Viber, Skype). У вашому смартфоні є групи на які ви підписані і коли там відбуваються події, вам приходить звукове повідомлення.

У багатьох в налаштуваннях не варто галочка «Без звуку» в тих паблік, де читати повідомлення миттєво не обов’язково – це треба виправити, вимкніть звук! Незважаючи на незначність, на перший погляд, цього фактора, він може значно знижувати вашу продуктивність.

Однак, що стосується нагадувань про важливі справи, події, дзвінках клієнту, зустрічах, то тут, як раз, звукові нагадування в календарі смартфона або органайзера (мобільного додатка), будуть як не можна до речі! Багато людей таким методом виробили безліч навичок особистої ефективності.

4. Установка плагінів на ваш інтернет-браузер. Це такі додаткові розширення, які встановлюються безкоштовно на будь-який браузер (Opera, Mozila, Chrome і ін.). Вони дозволяють обмежити час роботи в браузері на певних сайтах, що допомагає контролювати себе, коли захоплюєшся і втрачаєш лік часу.

5. Готуйте одяг і все необхідне на день прийдешній з вечора, щоб не витрачати час вранці, запізнюючись і змітаючи все на своєму шляху.

6. Почуття спраги, голоду і сну . Якщо ви відчуваєте первинні природні потреби, то про особисту ефективність не може бути й мови.

Багато хто не снідають вранці, знову ж через ліні, відсутності графіка і особистої дисципліни.

Тому, приходячи на роботу, почуття голоду розігрується і не дає зібратися – це перешкода на шляху до вашої мети! Снідайте і обідайте в такі проміжки часу, які не заважатимуть вам основній роботі.

У кожній компанії є група людей, які прокидаються не вдома, а тільки на роботі. Вони завжди сплять до упору, ледве встигнувши почистити зуби, не кажучи вже про сніданок і рівному темпі думок.

Вони приходять на роботу, йдуть пити каву, їсти бутерброди, курити і не дивлячись на те, що робота починається з 9:00, їх робочий день починається тільки на початку одинадцятого.

Потім півгодини на збір себе і через півтори години вже обід! “Я нічого не встигаю!” – і не дивно, так мета не тільки буде не досягнута, але і вона розчиниться регулярними розчаруваннями: «У мене не виходить! Я так ніколи не зберу гроші на …. ! Чому всім щастить, а мені ні? ».

Справа тут не у везінні, а в силі волі, дотримуватися графіка життя, який дасть вам енергію бути ефективним. Висипайтеся, правильно харчуйтеся, майте хобі або віддушину від роботи (спорт, активний відпочинок, прогулянки, читання) і пам’ятайте про свою мету!

7. Потік сторонніх думок .

Дуже складно прогнати нав’язливі думки, які несуть нам насущні проблеми, однак, якщо просто змусити себе, хоч на 5 хвилин зайнятися роботою, то в 99% це допоможе і захопить вас на кілька годин.

Відмінним способом боротьби з поганими думками є усвідомлення того факту, що через них, ви знижуєте темп досягнення своєї мети, а значить вони керують вами і вашим життям. Це злить і мотивує на роботу попри все!

8. Страхи і зона комфорту . Багато просто бояться піти від звичних їм речей, вони бояться пробувати нове, експериментувати, одним словом тримаються за свою зону комфорту, всіма силами. Це може бути причиною низького рівня особистої ефективності.

Навчання, тренінги, ділове спілкування з колегами і партнерами, конференції, обмін досвідом – все це не повинно сприйматися як негативна подія. Людина, яка перебуває в потоці інформації, завжди буде працювати ефективніше, ніж законсервований працівник, який не бажає відкриватися для змін.

Читайте докладніше про природу зони комфорту.

висновок

Підтримка особистої ефективності на належному рівні можна порівняти з буднями спортсмена, який розуміє, що без тренувань, він втратить тонус і як наслідок – лідерство. Жити і працювати за графіком, мати чіткий план дій і мета – це основні принципи особистої ефективності, без яких ніхто не зможе подолати лінь, жалість до себе, комплекси і зневіру.

Бути ефективним на роботі і в особистому житті – це перш за все боротьба з собою: з тим який любить відпочинок і жалість до себе і людиною, який прагне вискочити за грань легких загальнодоступних досягнень. Перечитайте статтю ще раз, можливо ви не все вловили з першого разу, адже вже завтра у вас з’явиться можливість включити наступну передачу!