Як позбутися від безладу будинку і в думках: 11 корисних порад
Алена Лепилина
Так часто буває: 20 хвилин ви бігаєте по дому в пошуках ключів, а коли знаходите їх, то вже спізнюєтеся на роботу. Або сидите за робочим столом, а ваші думки блукають і перескакують одна через іншу. Час роботи – і ніякого результату. Або ви забуваєте зробити щось, тому що в думках ви все ще переживаєте сварку з одним.
Мотлох будинку, в думках і відносинах заважає радіти життю. Як з ним впоратися? Бретт Блюменталь, автор книги «Одна звичка в тиждень», дає цінні поради.
шкідливий бардак
Наукові дослідження показують, що безлад в навколишній обстановці заважає зосередитися. Негативний візуальний ефект від нього не дає мозку переробляти інформацію, що надходить так само якісно, як в організованій обстановці. Безлад відволікає нашу увагу і стомлює.
В організованому ж просторі ми менш дратівливі, менш схильні до стресів і менш розсіяні. Підвищується продуктивність і здатність до концентрації. Згадайте свої відчуття, коли в хаті чисто, немає зайвих речей: думки стають такими ж чистими.
джерело
А що вже говорити про емоційний непотребі: негативних думках, відносинах, які «тягнуть» вашу енергію і порушують душевну рівновагу. Ментальний безлад не так очевидний, як безлад фізичний, але проблем приносить не менше. Думки, плани, турботи, важкі розмови і спогади – часом нас так «накриває», що і дихати неможливо.
Усунення безладу в думках і середовища проживання заощадить вам час і енергію і позбавить від зайвих розладів і переживань. Ви станете щасливіше, уважніше і ефективніше. Саме час цим зайнятися.
11 порад, як привести в порядок будинок і думки
Відчуття порядку надає на нас позитивний психологічний ефект і приносить задоволення. Ось кілька порад, як зробити обстановку більш приємною і надихає.
1. Забудьте про непотрібного
Якщо якісь предмети не представляють для вас цінності або важливості з точки зору життєвих перспектив, які не збагачують ваше життя, звільняйтеся від них. Ви можете віддати їх комусь, пожертвувати або викинути. Не поспішайте, приводите в порядок одну кімнату за одною. Уважно розглядайте кожну річ, щоб зрозуміти, де її справжнє місце: в вашому домі чи за його межами.
2. Правильно використовуйте те, що вам необхідно
Звільнившись від непотрібного, правильно організуйте використання потрібного. Знайдіть гарне місце для кожної речі: канцелярського приладдя, кухонного начиння і електропобутових приладів, сувенірів і фотографій. Використовуйте органайзери, шафки і полиці, комори і шафи для розміщення в них тих речей, які вам не потрібні постійно.
3. Подбайте про дрібниці
Не варто думати, що у вас ніколи не буде безладу. Тому виділення для повсякденної дрібниці якогось ящика або шафи – цілком розумний хід. Підшукайте місце, куди ви можете складати речі, які не використовуються щодня. Наприклад, відсік в ящику туалетного столика може стати сховищем для дрібниці, гудзиків і чеків. Не забувайте регулярно розчищати свої «склади».
4. Приведіть у порядок оточує вас,
Прибирання на робочому місці, в будинку або автомобілі надасть величезний позитивний ефект на вашу здатність до концентрації і продуктивність. Ви відчуєте легкість і, що називається, відчуєте шкірою, що стрес відступає.
5. Змініть обстановку хоча б на короткий час
Безлад в думках – проблема не менш серйозна. Покинувши «зону безладу» хоча б на час, ви відновите здатність до концентрації і зі свіжими силами приступите до справи.
6. Слухайте внутрішню тишу
Є багато технік, які допоможуть навести порядок в думках. Спробуйте побутову медитацію, про яку розповідає великий духовний лідер сучасності Тит Нат Хан. Або просто сидите в тиші по кілька хвилин, намагаючись зупинити потік думок. Це хороший спосіб відновити енергію.
7. Скануйте думки на предмет корисності
Якщо ми не хочемо захаращувати своє затишне житло, чому ж ми допускаємо сміття в голові? Будь-яка ваша думка може бути як корисною для вас, так і марною.
Несуттєві думки – ментальний шум, відволікаючий вас від важливого. Тому коли вас відвідує якась думка, «проскануйте» її і винесіть своє рішення про її корисності.
Скажіть собі, стóит розвивати її чи ні, вона приносить вам радість або смуток.
8. Перемагайте свою нерішучість
Наш розум дуже швидко наповнюється думками та інформацією, коли ми уникаємо або відтягаємо вирішення питань, які настійно вимагають уваги. До того ж, накладаються ще й переживання з приводу того, що проблема «зависла».
9. Відберіть влада над собою у негативних думок і людей
Кожному необхідно заспокоювати в собі негативні, депресивні або надмірно критичні думки. Не допускайте до свого розум недобрі емоції і людей: злість, образи, почуття провини, тривоги і ревнощів. Вони займають в нашій голові те місце, яке могли б займати більш корисні і конструктивні думки та ставлення.
10. самоорганізовуватися і автоматично виконуйте звичні дії
Намагайтеся привчати себе до автоматизму у виконанні поточних завдань і обов’язків. Тоді вам не потрібно буде пам’ятати про них і ви виконаєте їх, коли це необхідно. Наприклад, привчіть себе до оплати домашніх рахунків в режимі онлайн.
Або введіть всі дні народження в ваш смартфон, щоб він нагадував вам про них мінімум за тиждень до події. Плануйте за тиждень вечері з друзями, одяг, необхідну роботу по дому і т. Д.
Чим чіткіше все буде розписано, тим менше вам доведеться випробовувати напруги.
11. перезавантажувати свій мозок
Якщо ваші думки вийшли з-під контролю і перетворилися в шум, розвантажите свій мозок. Влаштуйте перерву на 5-10 хвилин і запишіть все, про що в даний момент думаєте. Ви виявите, що у вас багато непродуктивних думок і «розумової жуйки», яку ви ганяєте по колу. Спробуйте видозмінювати непотрібні вам думки – з часом ви навчитеся майстерно розбиратися з будь-яким емоційним мотлохом.
Наше житло – дзеркальне відображення наших думок, емоцій і відносин. І навпаки. Вчасно рятуючи від мотлоху, ви створите вільної простір для продуктивної і легкого життя.
PS Підписуйтесь на нашу корисну розсилку. Раз на два тижні надсилаємо добірку кращих статей з блогу.
За матеріалами книги «Одна звичка в тиждень»
7 кращих книг, які допоможуть навести порядок в домі і життя
Кожен хоч раз стикався з проблемою, коли не вистачає часу, сил і бажання на прибирання. Але навіть при регулярній генеральному прибиранні через дня два від порядку не залишається і сліду.
А якщо в будинку живуть діти або тварини, про постійну чистоті можна забути. Але хочеться, щоб в квартирі було охайно і комфортно. Крім того, багатьом не вистачає часу привести в порядок не тільки житло, але й власне життя.
Сьогодні ви можете знайти масу різних книг, які пропонують поради, як підтримувати чистоту в квартирі. Як привести в порядок будинок, думки і власне життя. Ми представляємо підбірку і опис кращих книг, які отримали популярність в світі.
Марі Кондо «Магічна прибирання. Японське мистецтво наведення порядку вдома і в житті »
У даній книзі Марі закликає людей позбавлятися від зайвих речей і мотлоху. Домогосподарка з Японії розповідає, як отримувати задоволення від прибирання і радість від наведення ладу. Завдяки книзі ви отримаєте натхнення і дізнаєтеся про переваги вертикального зберігання речей.
Тут ви знайдете поради, як швидко і без жалю позбутися зайвих і непотрібних речей. Як правильно розібрати накопичився мотлох. А потім акуратно, естетично і ефективно розкласти залишилися і потрібні речі.
Марі Кондо «Іскри радості. Проста щасливе життя в оточенні улюблений речей »
В даному виданні детально висвітлюється японський метод організації простору і зберігання речей, який став популярним у всьому світі. Популярність отримав спосіб, коли шкарпетки, нижню білизну, рушники та інші вироби згортають в трубочку і укладають вертикально. Це дозволяє економити місце на полиці або в ящику.
Такий же метод підійде для светрів, джемперів і кофт, вовняних і трикотажних речей. На вішалці вони помнуться і розтягнуться. А якщо згорнути вироби в трубочку і розкласти на полиці, вони займуть менше місця. При цьому предмети не витягнуться і збережуть форму.
У книзі ви знайдете ілюстрації і картинки, схеми і приклади, що спростить наведення порядку. Крім того, автор детально пояснює різницю між такими поняттями, як наведення порядку і наведення чистоти.
Марла Сіллі «Школа флайледі. Як навести порядок в домі і в житті »
Цю книгу по праву називають класикою. Марла Сіллі вводить поняття «флайледі» або «літаюча домогосподарка», якій легко і швидко вдається справлятися з домашніми справами. Автор пропонує кожен день приділяти прибиранню по 15 хвилин, тоді в квартирі не стане накопичуватися сміття, брудний посуд і пил. І в житло довше збережуться чистота і порядок.
Прості справи можна зробити на ходу. Наприклад, протерти пил, винести сміття, протерти раковину і так далі. Дрібні справи, які ви виконуєте кожен день, спростять і прискорять ретельну щотижневу прибирання. До того ж вони дозволять підтримати порядок на протязі тижня.
Цікаво, що дана система і принципи були побудовані, тільки після того, як автор буквально спустилася на саме дно. Будинок Марли в один час перетворився в хаос, царство бруду і безладу, що навіть заважало нормальному спілкуванню з людьми. Ця книга стане панацеєю, щоб позбутися від подібного жаху і привести житло в порядок.
Домінік Лоро «Мистецтво жити просто. Як позбутися від зайвого і збагатити своє життя »
Ще одна книга, яка допоможе позбутися від зайвих речей у житті і в будинку. Погодьтеся, це не так просто. Багато насилу розлучаються зі старими або непотрібними речами. Причин цього кілька.
На думку психологів, нерідко такі предмети стають символом минулого і невід’ємною частиною життя людини. Вони нагадують, чого ми досягли, і що маємо. Нагадують про людей і минулі події. Крім іншого, майно підкреслює статус і успішність господаря, навіть якщо воно вже застаріло. Це дорога косметика, фірмовий одяг, дизайнерські меблі і так далі.
Але позбавлятися від старих і непотрібних речей потрібно. Вони захаращують квартиру, негативно впливають на здоров’я і самопочуття, настрій і енергетику людини. Вони ускладнюють прибирання, збирають бруд і пил.
Домінік Лоро закликає зменшити обсяг речей до необхідного мінімуму і звільнитися від речовий залежності. Адже важливо заповнити життя відчуттями, поривами і почуттями, принципами, а не речами. А як позбутися від непотрібних речей без жалю, читайте тут.
Реджина Лідз «Ідеальний порядок за 8 хвилин. Легкі рішення для спрощення життя і вивільнення часу »
На відміну від Марли Сіллі, Реджина пропонує приділяти прибиранню по вісім хвилин в день. Вона вивела ідеальну формулу, яка допоможе оперативно навести порядок навіть в самому захаращеному будинку. Для цього потрібно:
- Видалити зайве;
- Розподілити речі за категоріями;
- Грамотно розкласти речі і організувати простір.
У книзі ви знайдете покрокові рекомендації та інструкції, як прибратися і організувати простір в кожному окремому приміщенні квартири або будинку. Тоді ви отримаєте чисте, структуроване і доглянуте житло, яке стане видавати позитивні і позитивні вібрації.
Реджина Лідз «Повний порядок. Потижневий план боротьби з хаосом на роботі, вдома і в голові »
Ще один посібник від колишньої актриси і домогосподарки Реджини Лідз. Воно стане рішенням для зайнятих людей, у яких не вистачає часу зробити прибирання, здати проект і виконати роботу в строк, відпочити з сім’єю і спокійно провести час. На думку автора проблема у відсутності організованості.
Книга чітко структурована і відразу ж дає керівництво до дії. Тут немає нічого зайвого, і вона підійде навіть для самих ледачих людей. Завдяки книзі ви навчитеся:
- Грамотно планувати день;
- Категоризувати речі і предмети;
- Систематизувати файли і папки;
- Оперативно і якісно виконувати прибирання, розбирати робочий стіл;
- Економити і грамотно розподіляти час;
- Вести здоровий і комфортний спосіб життя, правильно харчуватися;
- З розумом готуватися до вікенду та відпуску;
- Досягати поставлених цілей.
Тут ви знайдете повний і детальний план, який допоможе виробити корисні звички і змінити спосіб життя в позитивну сторону. Він залишений на рік і включає дії і рекомендації на кожен день і на кожну тиждень. Це справжнє мистецтво і схема по організації життя.
Яна Фран «Муза і чудовисько. Як організувати творчу працю »
Ще один посібник для тих, хто нічого не встигає. Дизайнер Яна Франк допоможе позбавити квартиру або будинок від хаосу, що властиво людям творчих професій, які переконані в несумісності натхнення і порядку.
На власному прикладі автор розповідає, як боротися з власною неорганізованістю. Вона дає конкретні і чіткі поради, як управляти часом і встигати все. Як почати нову, впорядковану і ефективну життя.
Ця книга цікава тим, що вона інтерактивна. Тут ви зможете записувати і планувати справи, вирізати і клеїти, писати і малювати. В кінці додається авторський органайзер з позначками та рекомендаціями. Це обов’язково сподобається творчим людям.
Як навести порядок в життя, в думках і справах?
- 13 Жовтня, 2023
- Психологія особистості
- Раїса Богачева
Перед змінами свого життя зробіть оцінку. Чи правильно ви живете? Яку життя хотіли б? Чи щасливі? Як досягти мети жити по-іншому? Про те, як в своєму житті навести порядок і з чого почати – читайте далі.
З чого почати?
Тим, хто не знає, як навести порядок в життя і справах, слід скористатися подальшими порадами. Візьміть блокнот і запишіть в ньому всі справи, які хочеться зробити на цьому тижні. Розписуйте все по днях, щоб було по черзі. Позначайте як важливі справи, так і не особливо:
- Якщо хочеться вчитися в університеті, напишіть предмети, які хотіли б вивчати, регіон і місто, в який плануєте виїхати, університет.
- Якщо ж не влаштовує робота або заробіток, пошукайте у вільний час більш підходящу або перспективну роботу, яка була б до душі і підходила б по фінансам.
- Відмовтеся від куріння і алкоголю, адже, не встигнете ви моргнути оком, як будете залежні. І думки перетворяться в аморфну масу.
- Якщо якісь проблеми, не соромтеся і не бійтеся попросити допомоги у близьких людей, адже вони завжди підтримають у важку хвилину і допоможуть прийняти правильне рішення.
- Не приховуйте свою любов до батьків і до друзів: вони будуть щасливі чути і відчувати це.
- Змініть обстановку, вирішите істотну проблему. Якщо виникла сварка з людиною, якого не хотілося образити, то потрібно вибачитися перед ним.
- Знайдіть застосування своїм ідеям.
- Направте всю свою енергію в справу, яке буде корисно і принесе задоволення.
Повісьте такий план на чільне місце і дотримуйтеся його. Виконані завдання викреслюйте. Такий же список можна скласти і на роботі на початку трудового тижня або ж дня. Також план буде хорошим помічником при здійсненні покупок, щоб нічого не забувати.
Як навести порядок в життя і думках?
Всі проблеми, які доводиться пережити, – це проблеми з голови, тобто з внутрішніх установок. І потрібно запам’ятати одне просте правило – якщо немає порядку в голові, то не буде і порядку в справах. Неорганізованому людині ніколи не вистачає часу ні на що, тому плануйте свій день, щоб встигати те, що задумали і те, що хочеться зробити.
викинути зайве
В першу чергу, щоб навести порядок в життя і в будинку, потрібно позбутися від всього непотрібного. Треба викинути речі, які не потрібні, не приносять ніякої користі і задоволення, і не принесуть надалі. Також потрібно зробити ревізію в кожній кімнаті, шафі, тумбочці, поличці.
Якщо шкода щось викидати, то потрібно подумати про те, чи потрібна буде ця річ потім, в новій, налагодженої життя. Кожна стара річ – це минуле, про який не потрібно згадувати, адже треба йти тільки вперед, це мрії, які так і не збулися.
Тому потрібно позбавлятися від старих непотрібних предметів, щоб звільняти простір для чогось нового, кращого.
І не варто затягувати цей процес. Зробіть генеральне прибирання в будинку – це і буде перший крок до порядку. Не шкодуйте ні про що: ні про викинутих речах, ні про віддалених файлах. Будьте господарем в своїй голові і в своєму житті. Забудьте про минуле, адже воно залишилося позаду. Добре, якщо згадуються найяскравіші моменти з минулого життя, а не погані, які все частіше відвідують голову.
Відпустіть і забудьте минулі невдачі, адже через те, що будете до них повертатися, можете втратити сьогоднішні щасливі моменти і емоції. Очистіть свою голову від зайвих, неприємних спогадів, краще збережіть в пам’яті ті моменти, які приносили щастя і радість. Робити прибирання в голові треба регулярно, адже погані думки поглинають хороші, домінуючи над ними. Дихайте глибше і спокійніше.
А краще дихайте животом.
Знайдіть час
Кожен знає, що, якщо в голові порядок і все розкладено по поличках, то і в житті все так, як треба. Часто люди кажуть, що не вистачає часу зробити те, що хотілося б. А в першу чергу треба задуматися (коли, наприклад, прийшли додому з роботи), що ви робите, на що витрачаєте дорогоцінний час. Адже його можна використовувати з користю і з задоволенням.
стабілізуємо відносини
Також потрібно навести порядок у відносинах. Багато людей скаржаться, що їх щось не влаштовує в їх існуванні, а самі для змін нічого не роблять. І багато хто з них починають нове життя з понеділка.
Але ось настав понеділок, і людина так нічого і не зробив, нічого не змінив. Потрібно завжди думати про те, що можна змінити вже сьогодні, чого домогтися, адже, як ми пам’ятаємо, думки матеріалізуються.
Сила позитивного мислення в тому, що воно дає людині надію.
Саме завдяки думкам, людина рухається вперед, не стоїть на місці. Коли людина ні в що не вірить, у нього немає і дороги до мети і до здійснення мрії. Не лінуйтеся. Здійснюйте вчинки, які змінять ваше життя. Не бійтеся життєвих змін.
Якщо страх візьме верх над волею, то ви так і будете боятися і продовжувати ту життя, яка так набридла. Так можна і до кінця своїх днів сумніватися, але це не призведе ні до чого хорошого. Не відкладайте виконання певних завдань.
Якщо не зробите сьогодні або завтра, то вже не зробите ніколи.
Може, це звучить дивно, але у відносинах, як і шафах, потрібно проводити ревізію. Потрібно подумати і уважно розглянути тих людей, які вас оточують. Адже головне не кількість друзів, а їх якість, їх ставлення до дружби. Озирніться і зверніть увагу на своє оточення: можливо, деякі люди даремно займають місце у вашому житті?
Потрібно викинути все сміття з голови
Невміння планувати час, переполох думок і хаос в голові заважають наповнювати життя потоками енергії.
Перше правило – це треба вміти прощати. Коли прощаєте себе та інших людей, то рятуєтеся від нерозуміння і від образ.
Друга вимога – потрібно позбавити себе від страху, який живе в голові і в думках. Адже страх – це перешкода на шляху до кращого життя, через нього ви відчуваєте себе непотрібним суспільству, він буде збивати з пантелику, заважати досягненню поставленої мети. Відкладати таку боротьбу на потім неправильно: потрібно робити це тут і зараз, не дивлячись ні на що.
Необхідно чітко уявити план дій і кінцевий результат, саме так залучається удача й успіх. Не можна шкодувати ні про що, адже минулого не повернути. Позитивні і радісні події будуть допомагати рухатися вперед, а погані моменти і спогади – тримати в невизначеності і негативі. Жити треба в теперішньому часі, адже тільки воно реально зараз.
Але чи так це легко?
Робота над усуненням сміття – це нелегко, але це потрібно кожній людині, щоб позбутися від негативу в житті. Найважча методика – це позбутися від вантажу минулих років і подивитися на події з іншого боку.
Психологи рекомендують заглянути всередину себе, згадати якісь яскраві моменти з дитинства, згадати, яка реакція була в ці моменти, принесли вони радість. Написати свої переживання на папері, щоб було легше їх аналізувати. Підвести підсумки минулого місяця або року.
Розглянути, що зробили або чого не зробили або ж не встигли. Які були зроблені помилки.
План на день
Дуже важливо навести порядок в режимі дня, виключити непотрібні пункти, які тільки забирають час. Видалити неважливі листи в соцмережах і електронній пошті, почистити папки на комп’ютері. Навчитися контролювати свої думки.
Головне в цьому процесі – не сидіти на місці, а все робити для реалізації мрії. Цінувати кожен день і кожну мить, прожитий зараз. Позбутися від негативних думок, які знижують самооцінку. Гнати з голови думки «не виходить», «не зможу», «не вмію».
Необхідно постаратися сформувати позитивні погляди на життя. Поступово ловити думки і прислухатися до них, аналізувати, ваше ця думка чи стереотип, який нав’язав суспільство. Дотримуючись цієї поради, ви навчитеся поступово контролювати думки і емоції.
Не варто звертати увагу на думку інших людей: неможливо всім догодити, для всіх бути хорошим, адже більшість все одно залишиться невдоволено вами. Озиратися потрібно тільки на себе і будувати поведінку, спираючись на свої життєві принципи і пріоритети.
Перестаньте дивитися на інших людей, на їхні вчинки і поведінка, живіть своїм життям і цінуєте її, адже живемо один раз.
Розвиватися і покращувати
Для початку потрібно розібратися з мрією і перетворити її в ціль. Далі – діяти і рухатися до мети. Адже якщо нічого не робити, то нічого і не буде відбуватися.
Бажано відмовитися від алкоголю і шкідливих звичок. Почати ходити в басейн, виділити в розпорядку дня час на прогулянку на свіжому повітрі. Це допоможе привести в норму здоров’я, а відповідно, і думки. Прагніть стати краще, ніж ви є зараз, мене самі і міняйте своє життя і звички.
Запорука гарного настрою на цілий день – прокинувшись вранці, змусити себе подумати про щось хороше, послухати приємну музику і з’їсти на сніданок щось корисне і смачне. Так що краще очистити холодильник від шкідливої їжі і зайвих ліків, адже в якійсь мірі чистота в холодильнику і в будинку – це чистота в голові.
Почніть займатися розумовими вправами, які будуть розвивати світогляд. Кросворди, шахи та судоку допоможуть тримати мозок у порядку, а відповідно, і життя. Також почати читати книги. Напишіть список творів, які б хотіли прочитати.
Зробіть роботу над помилками минулого. Вчитися на помилках – це теж досвід. Загляньте собі в душу і постарайтеся розібратися в собі, зрозуміти чи правильно ви живете, що робите не так. Потрібно цінувати і правильно оцінювати свої можливості. Розкривши їх, можна знайти в житті заняття, яке допоможе змінити її.
Розлучаємося з непотрібними речами
Навчіться розлучатися з непотрібними речами, які не прив’язується до них тільки через те, що це пам’ять про кого-то. Якщо на предметі накопичення пилу, його потрібно викинути: він вже не потрібен і тільки займає місце. Так само і з одягом. Якщо не носите якусь річ рік-два, значить пора її відправити на смітник або комусь подарувати, не шкодуючи про зроблене.
Якщо ж є якісь предмети, які ви хочете залишити, значить, треба їх починати носити, хоча б навіть вдома. Для себе треба одягатися теж красиво, а не в розтягнуті кофтах або футболки чоловіка. З чашок треба пити чай або каву, в красиві тарілки накладати їжу, і не у свята, а щодня – просто тому, що так прагне душа.
Щоб чогось досягти, треба працювати, не покладаючи рук
Людина сама керує своїм життям, своїми думками і своїм настроєм. І від нього залежить, чи зміниться життя в кращу сторону. Якщо пам’ятати про це, то стає легше жити.
Поспілкувавшись з багатьма людьми, експерти визначили, що важливо багато працювати над собою. І не важливо, буде це велика робота або дрібниці. Якщо вона веде до успіху, значить, вона потрібна.
Про корисність подібної методики люди залишають багато відгуків: “Як я навела порядок в життя і голові”, “Я зумів відпустити минуле і досягти мети». І всі вони вказують на те, що така схема, дійсно, працює. Трохи праці, і все вийде.
Після опитування однієї з анкетованих жінок встановлено, що для того, щоб змінити своє життя, вона:
- Чи не чекала понеділка.
- Забралася в будинку.
- Все розпланувала.
- Знайшла собі хобі.
- Поліпшила відносини з оточуючими.
І вже через десять днів в її житті відбулися реальні зміни.
Як навести лад у думках і справах
Інфія вже докладно писав про цю чудову сервісі рік тому, і за цей час багато що змінилося, причому в кращу сторону. Сервіс обріс безліччю корисних функцій і став ще зручніше.
У Goalton все по-своєму красиво і просто: тільки ти і аркуш паперу. Але не простий, а у вигляді одного з семи шаблонів, який відповідає типу розв’язуваної в даний момент завдання.
Якщо говорити коротко, то Goalton.com дозволяє організувати все: проекти, ідеї, клієнтів. Цей хмарний сервіс допомагає істотно підвищувати як особисту продуктивність окремої людини, так і продуктивність цілої команди за рахунок використання декількох простих, але в той же час суперефективного інструментів.
ментальні карти
Перший інструмент – це ментальні карти. Складання майндмепов може здорово розвантажити ваш мозок і перенести розрізнені і вічно скачуть думки на папір. Суть режиму ментальної карти полягає в тому, що ви задаєте центральну проблему (або мета) і далі в хаотичному порядку пишете все, що приходить вам в голову і відноситься до даної теми.
На цьому етапі не треба намагатися надати якусь структуру вашим думкам – нехай стрибають. Ви просто записуєте все ідеї, проблеми або завдання і там, де це необхідно, деталізуєте їх.
У міру того як ви будете перекладати на папір свої думки, вони почнуть купувати якусь структуру. Електронні майндмепи зручні тим, що, дивлячись на підсумкову схему, ви знаходите більш чітке розуміння картини в цілому. Ви завжди можете просто взяти потрібний елемент мишкою і перетягнути його в більш правильне місце, компонуючи завдання по тим логічним ознаками, які потрібні саме вам.
Що особливо зручно в Goalton.com, так це можливість використовувати режим фокусування. Якщо ваша схема стає занадто громіздкою, ви завжди можете переключитися на роботу з окремими її шматочком, тимчасово приховавши інші гілки. Щоб перейти в фокус, просто натисніть на трикутник на початку завдання.
Ієрархічне дерево завдань
У Goalton можна одним кліком змінити спосіб представлення даних. Іншими словами, ви в будь-який момент можете перетворити свою ментальну схему в чіткий вкладений список завдань, і навпаки, трансформувати свій чек-лист в схему.
Подібне рішення можна сміливо назвати унікальним, оскільки такого ми не зустрічали ще ні в одному сервісі, але ж це дійсно надзвичайно зручно. У кожного з нас свій індивідуальний тип мислення: для одного наочніше виглядає схема, для іншого – таблична форма.
У режимі класичного аутлайнера (Outline mode) ви можете призначити для кожного завдання відповідального, дедлайн, вказати поточний статус завдання. Режим списку буде особливо корисний тим, хто вирішує бізнес-завдання.
В цьому випадку ви можете декомпозировать будь-який елемент, тобто розбивати його на складові підзадачі стільки раз, скільки буде необхідно.
Робіть це до тих пір, поки ваші завдання не стануть настільки простими, що їх неможливо буде не виконати. На щастя, в Goalton немає обмеження на кількість вкладених рівнів.
І так, не забувайте користуватися режимом фокуса: це дійсно здорово допомагає сконцентруватися і знайти швидке рішення.
Якщо частина інформації категорично не хоче вбудовуватися в систему, ви можете занести її в замітки поточного проекту. Це уявлення ви можете використовувати для швидкого запису своїх спонтанних думок.
Сюди зручно копіювати посилання на сайти, вставляти шматки тексту і навіть приєднувати до них картинки для наочності.
Надалі ви також зможете побачити ці записи в папці Notes, звідки їх можна перетягувати в інші розділи, перетворюючи думки в конкретні завдання.
щоденник
Мабуть, Goalton не був би настільки популярний, якби не його знаменитий режим планінги. У режимі щоденної газети ви побачите всі свої завдання, які мають конкретний термін, а також зможете створювати нові. Перетягуючи картки з завданнями мишею, ви можете навести повний порядок в своєму календарі і взяти під контроль як свої завдання, так і завдання, доручені вами членам своєї команди.
У щоденнику зручно реалізована система фільтрації завдань: ви завжди можете відзначити для показу тільки завдання з потрібного вам проекту.
Наприклад, таким чином ви можете одним клацанням миші приховати службові завдання і залишити тільки особисті, або навпаки. Можна подивитися завдання, доручені вам або вами.
Якщо до задачі прикріплений контакт з адресної книги, то прямо тут вам буде доступна його картка з вбудованою CRM-системи.
Ну а для любителів класичних to-do-списків в Goalton.com реалізований режим, при якому можна бачити прострочені справи, справи на сьогодні, завтра або наступного тижня. Загалом, досить просто і зручно.
Канбан-дошка
Дивно, але хлопці з Goalton.com змогли реалізувати на базі своєї платформи і такий складний інструмент, як канбан. Фактично канбан є аналогом дошки для прикріплення карток з завданнями, які рухаються зліва направо, проходячи заздалегідь певні етапи.
В даному сервісі ви можете створити необмежену кількість проектів, для кожного з яких можна налаштувати свої власні етапи: для роботи агентства – одні, для узгодження договорів – інші, для Scrum – треті. Кількість етапів в Goalton необмежено.
Що особливо зручно, ви можете вказати для кожного з етапів свій ліміт на кількість завдань, які перебувають на цьому етапі (Work in progress Limit). Наприклад, ви можете визначити, що на етапі розробки може перебувати тільки три завдання. В цьому випадку система сигналізує вам про те, що ви намагаєтеся перевантажити даного співробітника, ставлячи йому четверту завдання.
Також можна задати максимальний час знаходження завдання на етапі. Наприклад, для етапу «тестування» або «узгодження» ви можете встановити період, що дорівнює двом дням, і система буде підсвічувати червоним кольором картки тих завдань, які прострочили і вимагають вашої уваги.
Угоди і міні-CRM
Оскільки Goalton в першу чергу розрахований на вирішення бізнес-завдань, сервіс не обійшов стороною і тих, хто працює в стартапи або невеликих компаніях, одним словом, всіх, хто веде облік своїх операцій.
Не секрет, що при спробі продати свій товар комерсант повинен відслідковувати, на якому етапі знаходиться та чи інша угода, особливо в разі довгих циклів. У Goalton.com можна створювати угоди і поміщати їх на канбан-дошку по повній аналогічно простим завданням.
Різниця полягає лише в тому, що, оскільки у угод є сума і дата передбачуваного закриття, то у користувача з’явиться можливість отримувати звіти за конкретний часовий проміжок, а на самій канбан-дошці додасться автокалькуляція сум.
Виходить, що в режимі угод канбан перетворюється в повноцінний і наочний канал продажів. Це надзвичайно зручно, оскільки дозволяє, кинувши побіжний погляд на дошку, відразу визначити, де зібралася вся потенційна прибуток. Таким чином ви можете організувати контроль над каналами продажів або вести аналіз ефективності роботи конкретних менеджерів.
Система дозволяє закривати угоди класичним способом «виграв – програв», а також автоматично реєструє всю інформацію по роботі з клієнтом у вбудованій CRM-системі.
резюме
Goalton зібрав в собі всі найбільш ефективні інструменти таск-менеджменту і з’єднав їх у вигляді зручної екосистеми. Звичайно, ми бачили реалізацію тих чи інших аспектів і в інших сервісах, але ще нікому не вдавалося об’єднати їх разом і зробити можливою легку трансформацію даних з одного подання до іншого.
Якщо вам потрібен повноцінний мультитул, щоб впоратися з потоком ваших думок і завдань, то Goalton.com стане вашим найкращим помічником. Реєстрація в сервісі безкоштовна, а за 1 долар в місяць можна отримати доступ практично до всіх функцій.
Підвищити продуктивність з Goalton
Чи допомагає прибирання в будинку навести порядок у власних думках і почуттях
Японка Марі Кондо з січня показує чудеса прибирання у власному телешоу на Netflix. Вона – автор нашумілого методу організації простору «КонМарі», покликаного забезпечувати порядок не тільки будинок, але і думки.
«Коли ви наводите порядок в домі, ви також наводите порядок у своєму житті і навіть в своєму минулому», – описує Марі Кондо метод організації побуту в своєму бестселері 2014 «Магічна прибирання. Японське мистецтво наведення порядку вдома і в житті ».
У 2015 році журнал Time вніс ім’я японського гуру прибирання в список найвпливовіших людей в світі.
Чи працює метод, який просуває Марі Кондо?
«Після прибирання ви ясно бачите, що вам потрібно, а що ні, що варто чи не варто робити», – продовжує Кондо.
Метод, за її словами, простий: вирішуючи, що залишати, що викидати, треба питати себе, викликає та чи інша річ радість. Якщо відповідь немає, то сміливо викидайте. Решту потрібно згорнути в трубочки і акуратно скласти в коробки.
Джеррі Шарп і її чоловік, надихнувшись прикладом Марі Кондо, позбулися приблизно від третини речей в їх лондонському будинку, і це, як вони зізнаються, пішло їм на користь.
«У мого чоловіка біполярні розлади, і те, що ми забралися в його кабінеті, йому дуже допомогло. Раніше у нього був там просто завал », – говорить вона.
«Я стала більше встигати просто тому, що мене нічого не відволікає. На полицях стоять лише мої улюблені книги, і мені більше не приходить в голову, що ось цю книгу я ще не читала ».
Викидати книги?
Порада від японської королеви порядку тримати в будинку не більше 30 книг дехто сприйняв буквально, а інші стали люто критикувати. Відразу кілька газет присвятили цьому колонки.
Кондо відповіла всім любителям літератури, що їм не обов’язково викидати книги, які їм дороги.
«Важлива частина прибирання – розуміти, що ти маєш, і що для тебе є цінністю. (…) Тобто це не важливо, що я думаю про книгах. Важливо, що ви про них думаєте. Якщо вас приводить в лють одна думка про те, що хтось може викинути книги, це говорить про те, наскільки вам вони важливі. Це важлива частина процесу збирання », – наводить слова письменниці і провідною портал IndieWire.
Ще одна послідовниця методу «КонМарі» Абігейл Еванс каже, що їй він допоміг майже відразу. «Я не можу спокійно сидіти, поки в моїй кімнаті не буде чисто», – говорить Еванс. Вона втілила в життя ще одна порада Марі Кондо – не прибирають в один присід, а робити це в кілька етапів, і це їй дуже допомогло.
«Я завжди любила порядок, а її метод допомагає прибирати без зайвих зусиль», – говорить Абігейл.
З таким підходом згоден професор психології університету Де Поля в Чикаго Джозеф Феррарі.
Він сам провів кілька років тому дослідження «Темна сторона будинку» і прийшов до висновку, що чим більше у людей речей, тим менше вони задоволені життям і менш продуктивні.
«Ми живемо в суспільстві, в якому наші бажання стають потребою. Нам слід відпускати речі. Я кажу людям: Не збирайте реліквії, збирайте людські відносини », – говорить він.
Кондо і Феррарі далеко не єдині прихильники методу позбавлення від зайвої.
Система керування електронною поштою Inbox Zero в теорії повинна стежити за тим, щоб до кінця дня в ящику вхідних повідомлень не було б жодного імейл.
Для багатьох з нас розібрати електронну пошту здається недосяжною мрією, однак ті, хто досяг імейл-нірвани, обіцяють, що це допоможе і психічному здоров’ю.
«Найбільше я переживаю при думці, що я щось забув або втратив, і ця система просто знахідка для мене», – розповідає один з користувачів.
Однак манія прибирання, яка охопила інтернет, не закінчується, коли ви викинете останню річ, що не приносить радість. Величезну популярність останнім часом отримали і сторінки в соцмережах, де розповідають, як правильно чистити будинок.
У «Інстаграм» -аккаунта Софі Хінчліфф, відомої як місіс Хінч, 1,6 мільйона фоловерів. Вона вже підписала контракт з видавництвом Penguin, і незабаром в тираж вийде її книга. І все це лише завдяки її порад, як краще забиратися.
Ось у кого вдома – буквально – ні жодної плямочки.
Але хоча її вимогливий підхід до збирання подобається багатьом, у деяких він викликає лише почуття неповноцінності.
«Через неї мій власний будинок викликав почуття депресії, і я отписалась від неї», – подібні визнання з’являються, наприклад, на британському сайту Mumsnet.
Більше стресу?
Деякі критикують і методи Марі Кондо, так як вважають, що її поради лише збільшують стрес в їх житті.
«ЗМІ – як традиційні, так і соцмережі – постійно нагадують нам, що наше особисте, персональне простір повинен бути оптимізовано так само, як і ми самі, і наша кар’єра, – пише Енн Хелен Пітерсен на порталі Buzzfeed. – У результаті не тільки втомлюєшся, але тебе всюди охоплює емоційне виснаження », – пише вона.
«Ми що, припускаємо, що позбавлення від речей добре – бо протилежно збиранню мотлоху?» – писала нью-йоркський психолог Вівіен Діллер про пацієнтів, які відчувають хворобливу потребу викидати речі, в своїй статті, опублікованій в журналі Atlantic ще в 2015 році.
«Якщо перед вами людина, яка не в змозі перенести безлад і не може просто сісти, а постійно щось чистить або щось викидає, то мова йде про симптом хвороби», – зазначила вона.
Але що ж робити тим, кого не особливо хвилює невеликий безлад в будинку і хто не хоче замислюватися про те, чи приносять їм радість їх власні шкарпетки?
Для таких людей теж є своєрідний гуру. Тім Харфорд, колумніст, радіоведучий і автор книги «Безлад: як бути креативним і сильним в світі, стурбованого порядком і чистотою».
«Взагалі я застосував метод Марі Кондо до свого одягу, і це спрацювало», – говорить він.
Втім, Хатфорд додає, що безлад на робочому столі – не кінець світу, і що часто неможливо на автоматі розсортувати все по «правильним» місцях.
«Якщо ви зайняті чимось творчим, навколо вас виникне безлад», – сказав він в інтерв’ю Бі-бі-сі.
«Якщо ви будете прибирати занадто рано або занадто часто, ви тільки зайвий раз будете себе критикувати», – говорить він.
А тим з нас, хто сумує, тому що не в змозі позбутися від нагромадилося мотлоху, зробити так, щоб в будинку не було ні пилинки, або повністю розібрати папку «Вхідні», слід шукати розради у одного з батьків-засновників США: Бенджаміна Франкліна .
«Він вів щоденник, в якому записував, що йому слід зробити, для того, щоб стати краще», – говорить Тім Харфорд.
«До кінця життя, дивлячись в минуле, він сказав, що цей щоденник спрацював. Але, додав він, одну річ мені так і не вдалося навчитися – як прибирати і тримати все в порядку ».
В даному матеріалі на законних підставах можуть бути розміщені додаткові візуальні елементи. “BBC News Українська служба” не несе відповідальності за їх вміст.
