Як розвиватися, якщо ні на що не вистачає часу
Ти продзижчав всі вуха друзям про те, як би хотів серйозно освоїти різання по дереву, але часу катастрофічно не вистачає. І пропустив чергову прем’єру в кіно, адже в щільному графіку немає жодної вільної хвилини.
Завести нормальні відносини неможливо через постійну зайнятість, з цієї ж причини ти забув, коли востаннє вибирався за місто. Так що там говорити, часом здається, що не вистачає часу просто поміркувати, перепочити.
Але повір, часом ця зайнятість буває помилковою, а розпоряджатися своїм часом цілком можливо, головне – змінити ставлення до цього безцінного ресурсу.
1. З якої причини немає часу навіть поміркувати
Ти помітив, що кожна справа з часом перейшло в розряд «термінових»: треба терміново з’їздити в магазин, закінчити звіт, виконати завдання керівництва і так далі. У підсумку ми маємо купу невідкладних завдань, між якими не може бути перерви.
Але чи настільки все ці справи важливі, що ти відразу кидаєшся їх виконувати? Повір, всю цю метушню ми створюємо самі, а терміновість надумує. Більшість справ можуть бути відкладені, і ти завжди знайдеш хвилинку, щоб відпочити або подумати над справами насущними.
Чи не створюй собі зайвого поспіху, яка забирає нерви і час.
2. Проблема полягає не в часі
Ти знаєш хоч одну людину, яка б сказала, що у нього вагон часу? У батьків весь час йде на дітей, керівники підприємств можуть перебувати на місці роботи по 12 годин, так що і на сон часу навіть не залишається. Ти ж можеш проводити багато часу на роботі чи навчанні, і здається, що немає можливості знайти вікно на інше заняття.
Давай розберемо цю проблему з точки зору діагнозу і симптомів. Коли пацієнт приходить до лікаря зі скаргою на біль в животі, то доктор перед тим, як поставити діагноз, робить огляд. На основі виявлених симптомів робить висновки про недугу.
Так само і нестача часу – це всього лише симптом, а діагнозом може бути інша причина, наприклад відсутність мотивації, втома, нездатність сказати «ні» і ще безліч причин.
Наприклад, без мотивації ти не захочеш відносно швидко виконувати роботу, а не зумівши вчасно відмовити, витратиш особистий час, виконуючи роботу інших людей.
3. Як подолати цю проблему
Як тільки ти усвідомлюєш, що нестача часу – це симптом, а не діагноз, то відчуєш справжнє значення деяких фраз, наприклад: замість «На цій роботі я не маю ні секунди часу, і деколи доводиться затримуватися після роботи» насправді ситуація може обстоять так: «Після роботи практично всі колеги затримуються і працюють понаднормово, і якщо я буду йти раніше, то буду виглядати ледарем». Саме такі думки, неправильні судження віднімають твій час і є діагнозом. Ти і сам, швидше за все, знаєш ті проблеми, які крадуть час, але боїшся в них же зізнатися. Якщо виконуєш роботу в строк, то немає потреби йти на жертву і пересиджувати; якщо ти навчишся відмовляти людям, які захочуть всього-на-всього скористатися тобою. Розберися з внутрішніми проблемами, через які не виходить виділити і години вільного часу.
4. Не чекай моменту, коли з’явиться вільний тимчасове віконце
Не варто сподіватися на те, що на наступному тижні або в новому році утворюється купа вільного часу, яким ти зможеш розпоряджатися на власний розсуд. Ти повинен створювати його сам, інакше ці бажані хвилини для розвитку не знайти.
Чи не відволікайся, виконуючи свою роботу, склади графік справ з чітким таймингом, щоб час на виконання завдань було суворо обмеженим, а день не ставав архаїчним.
Плануй графік і виділяй в ньому вільні години на навчання, хобі або час, який проведеш з друзями, адже все в твоїх руках.
Так само інтернет – це просто чорна діра, яка нещадно викрадає і засмоктує весь вільний час. Начебто сіл почитати про те, як поширюється борщівник, а через півгодини дивишся гладіаторський бій між альбатросом і королівським пінгвіном.
5. Гарантійний час на хобі
Якщо ти не в силах виділити необхідні годинник самостійно, то зроби своє захоплення обов’язковим, знайшовши однодумців або записавшись в будь-якої гурток.
У цьому випадку ти несеш відповідальність перед іншими людьми, маєш велику зацікавленість, а якщо ходиш до спеціалізованого закладу і платиш гроші за заняття, то ще й матеріальна сторона не дозволить пропустити урок.
Знайди додаткові мотивації, які збережуть дорогоцінний час.
Чому у нас завжди не вистачає часу? | Ще один чудовий крок
саморозвиток
пізнання, Саморозвиток, Свідомість
Кожен з нас, хоч раз в житті, але задавався таким питанням, чому мені не вистачає часу. Однак, не завжди відповідь на нього лежить на поверхні. Давайте розберемося, в чому причина браку часу, і ч то можна і потрібно зробити, щоб, нарешті, почати встигати повноцінно жити .
Недарма кажуть: час – гроші. Уміння правильно розпоряджатися дарованими годинами – це дуже тонке мистецтво, з незвички чекаєш від доби тривалості в 28, а то і в 36 годин. Однак, на жаль, час невблаганний, в добі уміщається тільки два оборот годинникової стрілки, не більше і не менше.
Чому ж одним, цього часу виявляється досить і на сім’ю, і на кар’єру, і на відпочинок, при цьому вони ще й за собою стежити встигають, і висипаються, і в справах завжди передовики. А більшість з нас встигають поспати всього 5 годин за добу, розбитими приходять на обридлу роботу, лише для того, щоб отримати черговий догану за невиконаний план.
Як навчитися правильно розпоряджатися часом ?
Давайте разом спробуємо розібратися в проблемі тотального браку часу. Деякі причини лежать на поверхні і очевидні кожному, в той час як про інших варто задуматися, так як вони менш очевидні.
1. Пізній ранковий підйом
Сучасний офісний світ живе графіком з 9:00 до 18:00. І встає вранці, зазвичай, щоб тільки встигнути зібратися і доїхати до роботи. А ви ніколи не замислювалися, що більш ранній підйом дасть часу і для інших справ, які встигнете зробити перед офісом .
Вранці ми особливо бадьорі (якщо звичайно минулий вечір не був бурхливим), мозок краще сприймає будь-яку інформацію, тому це чудовий час для будь-якого саморозвитку, як духовного, так і фізичного. Наприклад, один з дієвих порад по заняттю бігом – це ранкові пробіжки, до речі, і для фігури це буде особливо корисно.
Раннє пробудження дає перевагу перед іншими людьми, які ще сплять .
Численні дослідження показали, що ті люди, які встають раніше за всі інші, успішніше в житті. Проаналізуйте життя досягли висот чоловіків і жінок, і побачите, що багато хто з них починають свій день дуже рано. Або простіше кажучи: « Хто рано встає, тому Бог подає». Витратьте трохи часу на себе:
- Як швидко схуднути в домашніх умовах
- Як правильно ставити цілі
Люди, які вранці люблять поспати, частіше скаржаться, що у них недостатньо часу, щоб домогтися всього, чого хочуть.
2. Не плануємо свій день
Щоб зрозуміти, куди ж поділося наше час, потрібно розпланувати весь день. План дій на день – дуже важливий крок для розуміння і усвідомлення цінності часу та взяття його під контроль. Зробіть запис всіх своїх дій за день, розпишіть час, яке витрачатися на кожну дію.
- Проаналізуйте фактичний час, яке витрачаєте на все, що робите за день
- Після, розпишіть, скільки, реально, потрібно витрачати часу на всі ці справи
Після такого аналізу, зрозумієте, що багато часу розтрачуєте в порожню. Але при цьому отримаєте шанс переоцінити всі свої дії, зможете конкретніше розпланувати день, і почати контролювати свій час. Справі – час, потісі – годину . Головне не переплутати!
Не полінуйтеся прочитати статтю:
- Що потрібно почати робити зараз – щоб бути щасливим
Саме ті, люди, які не планують і не відстежують свого часу, задаються питанням, куди ж вона поділася і чому його не вистачає ні на роботі, ні вдома. Це рівнозначно тому, як витікають крізь пальці всі зароблені гроші, якщо не вести строгий бюджет.
3. розпорошувати на кілька завдань одночасно
Всі ми знаємо, що людина може робити кілька справ одночасно. Але давайте розглянемо чи це так. Потрібно розібратися які справи для нашого мозку звичайні і не важкі, які можемо робити відразу кілька, а які складні і для них потрібно підключення вищих відділів мозку.
Звичайні, прості завдання – це прийом їжі, розчісування волосся і т.д., такі справи навіть не можна назвати завданням, це просто справи, які ми можемо виконувати відразу кілька, причому не замислюючись.
Все йде по-іншому з завданнями, при яких наш мозок повинен посилено працювати – він не може обробити і вирішити велику їх кількість, максимум два завдання, інші просто блокує. Тому потрібно зрозуміти, що не можна розпорошуватися відразу на все і даремно витрачати свій час.
Потрібно вирішувати завдання послідовно зробивши одну, тільки тоді переходити до наступної . При такому підході до будь-яких справах зможете зберегти свій час.
Наш мозок може працювати над двома важкими завданнями відразу, але не більше. Дане твердження було доведено французькими вченими при обстеженні добровольців за допомогою МРТ дослідження.
Тільки на ялинку залізти і попові не обдерти , але не більше, за один раз
4. Не можемо розставити пріоритети
У більшості людей є проблема з розміщенням пріоритетів. Багато з нас не можуть оцінити завдання в порядку важливості і тому втрачають багато дорогоцінного часу. Думайте про свої основні цілі та справах, які хочете зробити і розберіться, що важливіше для Вас на даний момент.
Задайте собі питання: «Я дійсно повинен зробити цю задачу зараз, або є ще щось важливе, що не вимагає зволікання?». Займіться пріоритетними завданнями, і тільки потім робіть інші.
Розстановка пріоритетів гарантує, що ви найбільш ефективно використовуєте свій час .
У США вчені прийшли до висновку, що умінням грамотно розставляти пріоритети, володіє лише мала частина населення країни, і віднесли цю здатність до лідерським якостям, чим неабияк шокували науковий світ. Більш того багато HR менеджери взяли на озброєння результати досліджень і включили завдання по розстановки пріоритетів в стандартне анкетування при прийомі на роботу
Так що: Першочергове – в першу чергу, другочергова ніколи
5. Розсіяне увагу
У сучасному світі існує дуже багато факторів здатних відвернути нас від потрібних і важливих справ. Наприклад, всесвітня мережа, в якій існує маса різних розваг, доступних нам все 24 години на добу і 7 днів на тиждень. Тож не дивно, що дуже багато молодих людей легко відволікаються від своїх основних цілей і завдань, а потім скаржаться що зовсім не вистачає часу.
Розсіяна увага буває різне: воно може бути і від втоми, і від монотонної роботи, від безсоння. У такому випадку потрібно дати собі відпочити і з новими силами взятися за справу, при цьому намагатися не відволікати свою увагу на інші заняття.
Кращим варіантом буде закритися, десь, де немає різного роду подразників: телефонів, гаджетів, інтернету і людей відволікають від роботи.
Не соромтеся говорити людям «Ні», які постійно відволікають, іноді це дуже корисно для Вашої роботи і збереження дорогоцінного часу.
Медики всього світу відзначають збільшення числа дітей з синдромом дефіциту уваги.
В першу чергу, такі невтішні спостереження пов’язують з століттям інформаційних технологій, коли буквально з дитинства нас привчають до розсіювання уваги: не помічати того, що відбувається навколо, толерантності, невтручання.
І, навпаки, концентрування уваги лише на те, про що нам говорять з екранів ТБ, газет та інших авторитетних джерел, за коштами психологічних методик, поступово перетворюючи суспільство індивідів в легко кероване людське стадо.
Увага – дорожче золота
Ще розсіяна увага може бути від нудьги або від заняття чим-небудь, наприклад, професорська неуважність або поетична мрійливість, тобто труднощі розподілу уваги між різними об’єктами.
Зрозуміло, що з нудьгою потрібно буде боротися і долати її різного роду заняттями, які змогли б залучити Ваш інтерес.
Буває неуважність пов’язана і з психічними розладами, в таких випадках, звичайно, потрібно звертатися до фахівця.
6. Зайва квапливість і суєта
Є багато хороших українських прислів’їв на цей рахунок:
- Не квапся відповідати, поспішай слухати
- Поспішай на добру справу, а худе саме Настане
- Прудко бігають, так часто падають
- Був такий, що поспішав, та скоро помер
- Поспішиш людей насмішиш
Українські прислів’я дуже явно показують і розповідають нам, що не потрібно поспішати в своїх справах , потрібно все добре продумати, а потім тільки зробити, щоб не витратити зайвого часу на переробку.
https://www.youtube.com/watch?v=uUKVBfzk37g
У прислів’ї – « Зробити на швидку руку «, сказано, що справу зроблено не дуже добре, тобто швидко і неякісно, і можливо все доведеться переробляти. При цьому витративши час, яке можна було зберегти, зробивши справу відразу і якісно.
Зосередьтеся робити і вирішувати свої справи нешвидко, а саме продумано і без суєти, тоді Ви збережете свій час і його буде вистачати на вашу повноцінне життя. Робіть все з почуттям, з толком, з розстановкою.
7. Регулярно НЕ перечитуємо, що не переглядаємо свої плани і цілі
Необхідно не тільки планувати свій день, але і весь інший час в житті . Люди, які не перечитують, не переглядають свої плани і цілі, витрачають час і енергію даремно. Адже деякі з них згодом необхідно міняти. Наше життя не стоїть на місці, і разом з нею рухаємося і ми зі своїми рішеннями. Змінюються пріоритети, а зніми і наші цілі.
Щотижня, щомісяця або навіть щорічно перечитуйте, переглядайте свої плани. І в міру необхідності змінюйте або зовсім міняйте курс, щоб непотрібні завдань не з’їдали Ваш час, і не забивали день.
8. Нас поглинають погані думки і негативне настрій
Дуже багато з нас сильно зайняті на роботі, тому зазвичай не вистачає часу на все інше. Робота поглинає не тільки наш час, але і настрій, якщо звичайно вона не улюблена. Чим більше переробляєте без відпустки, або після робочого часу, тим більше втомлюєтеся і накопичуєте негативні емоції. Потрібно давати собі час на відпочинок і зняття стресу
Потрібно вирішити для себе, що Вам важливіше в житті, робота, яка в ліс не втече або Ваше здоров’я, яке безпосередньо залежить від гарного настрою. Якщо вирішили щось змінити і приділити більше часу своєму здоров’ю і свого життя, стати більш щасливим, то потрібно починати прямо зараз змінювати життя на краще і ні в якому разі не затягувати з цим. Інакше легко можна впасти в депресію:
Як виявити ознаки депресії і допомогти в боротьбі з нею
У людей, які завжди говорять, що у них все погано, так і буде. Якщо Ви будете самі поширювати негатив, то він нікуди від Вас і не піде. Якщо постійно говорити, що немає часу на тренування, подорожі і т.д., то і не буде його вистачати, щоб зробити ці речі.
Потрібно бути чесним із самим собою і говорити по суті, що заважає знайти цей час: «Я розтрачує його, коли поспішаю, або пізно встаю і т.д.».
Знайдіть причину втрати часу і спробуйте її вирішити, тоді побачите скільки всього цікавого, корисного і доброго можна встигнути зробити.
Наприклад, злітати у відпустку і гарненько відпочити, а потім задуматися над своїм життям – така вона, як ви мріяли?
Обов’язково розкажіть про нас друзям
Чому не варто просиджувати робочий час
Якось одного з моїх підлеглих я став часто бачити з похмурим виразом обличчя і негативним настроєм. Ніби з раннього ранку хтось надломив його волю і силою змусив прийти на цю огидну роботу. Поступово його занепадницькі настрої стало передаватися і іншим співробітникам.
Я вирішив поговорити з ним і з’ясувати, що, власне, не так.
У відповідь почув банальне пояснення, сенс якого був приблизно в наступному: мені не подобається моя робота, але це єдине, що вмію робити – я тут через гроші. «Не просиджувати час.
Не подобається – іди і шукай себе в житті », – сказав я. Після чого він написав заяву про звільнення і поїхав у своє рідне маленьке містечко, а я залишився без співробітника.
Існує безліч спірних дискусій про ставлення до роботи. Афоризми на тему «люби те, що робиш, і роби, що любиш» останнім часом стали девізом для багатьох людей всіх професій. Але, на жаль, не всі здатні знайти своє покликання і справа, заради якого хочеться вставати вранці.
За статистикою дев’ять з десяти чоловік за краще нічого не міняти в житті і згодні виконувати нецікаву роботу, аби зберегти свою впевненість в завтрашньому дні. Вони бояться змін, їх лякає невизначеність майбутнього.
Заради цієї стабільності вони готові терпіти, миритися і глушити внутрішній голос, що нагадує про бідність життя і маленькою зарплатою.
Звичайно, знайти свою справу, яке приносить емоційне задоволення і фінансовий результат, складно. Особливо в суспільстві, де над вами тяжіють очікування інших людей – батьків, друзів, коханих. Комусь вдається слідувати своїм курсом, а хтось до кінця своїх днів продовжує плисти за течією. Саме через страх змін і слабкості духу багато хто не може себе реалізувати.
Епізод 2. Пошук себе: чи не ти вибираєш захоплення, а вони тебе
Не варто намагатися змусити себе полюбити роботу. Якщо ви не отримуєте схвальний відгук у душі від того, що робите, то ніколи не зможете себе переналаштувати.
Можете вишукувати плюси, виконувати свої обов’язки, зціпивши зуби, і навіть домагатися результатів, але без емоційної задоволеності, як від улюбленої справи.
І будете жити в своєму сумному ілюзорному світі до тих пір, поки, нарешті, не визнаєте себе, що займаєтеся не тим, чим повинні. І чим раніше ви це визнаєте, тим раніше знайдете те, що дійсно принесе вам щастя.
Шукати справу свого життя потрібно, заглянувши всередину себе. З яким багажем здібностей ви з’явилися на світ? І вибирати справу варто, виходячи зі структури і переваг своєї особистості.
Ви ж не хочете отримати по лобі, знову наступивши на граблі «ненависної роботи»? Не полінуйтеся докопатися до суті і зрозуміти, що хочете в своєму житті.
Від чого отримуєте задоволення? А що на вас наводить нудьгу? Що ви робите краще за інших? Після цього короткого самоаналізу подивіться навколо. Ймовірно, ви знайдете те, що шукаєте.
На жаль, я не знаю точного рецепта. Але мені відомі два найважливіших інгредієнта – потрібно слухати своє серце і не боятися робити так, як воно велить. Якщо здається, що в якійсь справі ви зможете набагато більше, що у вас може вийти, відпустіть страх і пробуйте зробити це.
Багатьох зупиняє від змін в житті необхідність змінюватися самим. Так, це важко і неприємно, особливо на початку. Уміння змінюватися – придбаний навик. При бажанні його можна виховати в собі – і потрібно, якщо ви претендуєте на краще місце під сонцем.
Для цього треба тільки вірити в себе і пробувати.
Епізод 3. Хочеш бути середнячком – працюй без захоплення
Звичайно, можна ефективно працювати і без захоплення. З таким підходом можете стати міцним середнячком, а згодом і досвідченим професіоналом. Але «зіркою» не станете ніколи.
Крім всіх відомих видів мотивацій людьми захопленими рухає особистий інтерес і азарт, тому вони можуть проводити на роботі більше часу, менше втомлюються і здатні знаходити більше нестандартних рішень.
Оскільки вони вкладають всі свої сили в справу, то і домагаються успіху швидше і легше, отримують за свою працю гідну винагороду у вигляді гарного доходу і суспільного визнання, і, головне, – вони отримують задоволення від своєї справи.
Епізод 4. Життя одно робота
Що ж відбувається з тими, хто є професіоналом і залучений в роботу? Я один з них. Для мене робота і життя майже синоніми. Межі між трудовим і особистим часом стерті.
Бути директором великої компанії – велика відповідальність і навантаження. І якби я не отримував задоволення від того, що роблю, то фізично не зміг би вести цей інтенсивний спосіб життя.
Я залучений в процес і заради свого інтересу готовий працювати не покладаючи рук – і щасливий від цього.
Як ви розумієте, я не відразу знайшов свою справу. Після школи батьки наполягли на тому, щоб я вибрав технічну спеціальність. Закінчивши ВУЗ, я влаштувався працювати інженером-конструктором на спеціалізоване військове підприємство.
Пропрацював там чотири місяці і зрозумів, що більше не хочу цілими днями сидіти за комп’ютером і робити креслення. Я почав шукати справу, яке мені буде дійсно цікаво. Незабаром я знайшов себе в продажах.
У цій справі я зміг розкритися і отримати те, що хотів.
Однак не варто ідеалізувати, мовляв, якщо робиш, що любиш, то не доведеться напружуватися ні дня в цьому житті. Улюблена робота – це ще більш важка праця з не меншою ймовірністю помилок, розчарувань, розпачу і іншого негативу.
Тільки в цьому випадку долати невдачі значно легше. Головне, ви не тупцюєте на місці, а рухаєтеся вперед – до нових звершень. Коли ви любите свою роботу, то на перемогу сили точно знайдуться.
І ви будете точно знати і відчувати, що ваша жизнь удалась.
Вперше стаття була опублікована на Executive.ru 2 червня 2014 року в рубриці «Творчість без купюр»
