Привіт шановні відвідувачі сайту zup1c. Сьогодні ми поговоримо про те, як в програмі 1С ЗУП 3.0 (3.1) налаштувати розрахунок зарплати співробітнику, який трудитися в організації на півставки за графіком неповного робочого часу .
Ми поговоримо про те, як налаштувати саму програму, щоб вона вміла враховувати таких співробітників, як правильно налаштувати графік неповного робочого часу , а також розберемо особливості розрахунку для співробітників з окладом в годинах (вид нарахування «Оплата за окладом (по годинах)») і з окладом в днях (вид нарахування «Оплата за окладом»).
Як в ЗУП 3.0 (3.1) прийняти співробітника на неповну ставку?
На підставі статей Трудового кодексу (93, 74,203) за угодою між працівником і роботодавцем можуть встановлюватися як при прийомі на роботу, так і згодом неповний робочий день (зміна) або неповний робочий тиждень.
При роботі на умовах неповного робочого часу оплата праці працівника провадиться пропорційно відпрацьованому часу або залежно від виконаного їм обсягу робіт. Оклад встановлюється з розрахунку повного робочого часу.
Отже, розберемо на конкретному прикладі як оформити співробітника на роботу на півставки, і яким чином в 1с ЗУП 8.3 налаштувати графік неповного робочого часу (Неповний робочий день) . З 01.11.2016 р приймемо в організацію – Семенова Ф.Б .. У програмі ЗУП 3.0 (3.
1) в документі «Прийом на роботу» ми можемо встановлювати співробітникам різні ставки.
Наприклад, 1 (ставка), 18 (восьма частина ставки), 14 (чверть ставки), 13 (третина ставки), 12 (півставки), 23 ставки (дві третини ставки), довільну кількість ставок (будь-яку довільну дріб), а також можемо вказувати ставку у вигляді десяткового дробу. Співробітникові Семенову Ф.Б. вкажемо – 1/2 ставки.
Для того щоб ми мали можливість вказувати кількість ставок і налаштовувати графіки неповного робочого часу необхідно попередньо в настройках кадрового обліку встановити прапорець Використовується робота по неповній ставці (Розділ Налаштування – Кадровий облік). Більш докладно про всі інші налаштуваннях кадрового обліку та обліку зарплати дуже докладно розповідається в цій статті: Частина 1: Початкові налаштування 1С ЗУП 3.0 (3.1) і Облікова політика
Налаштування графіка неповного робочого часу в 1С ЗУП 3.0 (3.1) і розрахунок зарплати співробітника
Далі налаштуємо графік роботи Неповний робочий день. Для цього відкриємо розділ «Налаштування» і в журналі документів «Графіки роботи співробітників» створимо графік роботи з найменуванням «Неповний робочий день (20 годин)».
Натиснемо кнопку Змінити властивості графіка і у вікні, «Налаштування графіка роботи» встановимо прапорець – Неповний робочий час , вид неповного робочого часу – Неповний робочий день .
Також встановимо прапорець Вважати норму за іншим графіком – Пятидневка (графік нормальної тривалості робочого часу). Заповнимо розклад роботи, проставимо з понеділка по п’ятницю тривалість робочого дня – 4 години (Явка), тривалість робочого тижня зважить автоматично – 20 годин.
Всі параметри ми встановили, далі натиснемо кнопку «ОК» і графік «Неповний робочий день (20 годин)» заповниться відповідно до встановлених настройками. Тепер в документі «Прийом на роботу» ми можемо вказати даний графік роботи нашому співробітнику.
Розглянемо два варіанти оплати співробітника, який працює на півставки на графіку Неповний робочий день, але при різних планові нарахування.
Розрахунок зарплати співробітника, який працює на півставки, при плановому нарахуванні «Оплата за окладом (по годинах)»
У документі «Прийом на роботу» на вкладці «Оплата праці» призначимо працівникові планове нарахування Оплата по окладу (по годинах). В налаштуваннях даного виду нарахування зазначено, що результат розраховується за формулою Оклад * ВремяВЧасах / НормаЧасов.
Тепер ми можемо припустити, як розрахується зарплата цього співробітника за листопад:
- Оклад – в розмірі 40000 гривень заданий з розрахунку роботи на повній ставці,
- ВремяВЧасах – це відпрацьований час за графіком неповного робочого часу (Неповний робочий день (20 годин)),
- НормаЧасов – це годинник за графіком повного робочого часу (Пятидневка).
Якщо співробітник відпрацює повністю весь місяць, то відпрацьований час за графіком «Неповний робочий день (20 годин)» складе – 83 години, а норма часу за графіком Пятидневка – 167 годин. Відповідно розрахунок вийде наступний: 40000 * 83/167 = 19880,24 гривень.
Заповнимо документ Нарахування зарплати і внесків , вкажемо місяць нарахування – Листопад. Як бачимо розрахунок вийшов саме таким як ми, і припускали.
Але варто звернути увагу, що сума вийшла менше 20 000 гривень. У даній ситуації це може здатися співробітнику несправедливо, оскільки 19 880 це менше половини від окладу за повної ставки (40 000). Чому так відбувається? Справа в тому, що в листопаді є передсвятковий день – це «3 листопада» і час роботи в цей день скорочується на 1 годину. Це програма і зробила.
| Для графіка Неповний робочий день (20 годин) , як і для графіка, Пятидневка цей день був зменшений на 1 годину. З точки зору букви закону програма надійшла вірно, ніде не сказано, що за графіком неповного робочого часу передсвятковий день повинен бути зменшений на 30 хвилин, а не на 1 годину. Але в результаті пропорція вийшла не зовсім рівна, тобто 83 години це не половина від 167 годин, а трохи менше. |
Якщо ж ми все-таки хочемо нарахувати співробітнику зарплату в розмірі 20000 гривень, то можна скорегувати графік неповного робочого часу вручну, встановивши час роботи в передсвятковий день – 3,5 години. Відповідно норма часу в годинах за місяць складе 83,5 години, тобто рівно половина від 167 години (за графіком Пятидневка).
Перерахуємо документ Нарахування зарплати і внесків . Тепер ми бачимо, що в листопаді співробітником відпрацьовано 83.50 години. Відповідно – 40000 * 83.5 / 167 = 20000 гривень.
Розрахунок зарплати співробітника, який працює на півставки, при плановому нарахуванні «Оплата за окладом»
У документі «Прийом на роботу» на вкладці «Оплата праці» змінимо працівникові планове нарахування на Оплату за окладом . В налаштуваннях даного виду нарахування зазначено, що результат розраховується за формулою Оклад * ДоляНеполногоРабочегоВремені * ВремяВДнях / НормаДней:
- Оклад – ми вказали, це сума в 40 000 гривень,
- ДоляНеполногоРабочегоВремені – кількість ставок на яке влаштовується співробітник. В даному випадку дорівнює 0,5, тому що наш співробітник приймається на півставки,
- Час в днях – це фактично відпрацьований кількість днів за місяць за графіком Неповний робочий день (20 годин) ,
- Норма днів – визначається за графіком Пятидневка .
ДоляНеполногоРабочегоВремені є дуже важливим показником у формулі, якщо його не буде, то зарплата розрахується за повною ставкою, тобто в розмірі 40000 гривень. У вигляді нарахування « Оплата за окладом» фактично відпрацьований час і норма вважаються в днях.
Таким чином показник «час в днях» (по суті розрахований на підставі графіка неповного робочого часу) і «норма днів» за графіком Пятидневка будуть однакові – 21 день для нашого прикладу, тому дана пропорція в результаті дасть 1.
Для того щоб оклад все-таки перерахувати відповідно до кількості ставок, на яке прийнято співробітник, розробниками було внесено показник ДоляНеполногоРабочегоВремені .
Заповнимо документ Нарахування зарплати і внесків за листопад і подивимося, як на цей раз розрахується зарплата співробітника.
На вкладці «Нарахування» ми бачимо Планове нарахування – Оплата по окладу, відпрацьовано – 21 день, Норма часу – 21 день. Також, зверніть увагу, з’явився новий показник Частка неповного часу – 0.5.
Розрахунок зроблений відповідно до формули Оклад * ДоляНеполногоРабочегоВремені * ВремяВДнях / НормаДней : 40000 * 0,5 * 21/21 = 20000 гривень.
Таким чином, для коректного розрахунку зарплати в програмі 1С ЗУП 3.0 (3.1) необхідно при прийомі на роботу правильно вказати ту кількість ставок, на яке приймається співробітник і правильно налаштувати графік неповного робочого часу.
- Щоб дізнатися першими про нові публікації підписуйтесь на оновлення мого блогу:
- або вступайте в групи в соціальних мережах, де всі матеріали також регулярно публікуються:
- вконтакте;
- YouTube канал;
- однокласники.
Дата і строки направлення на МСЕ: до напряму МСЕК, оплата дня огляду в бюро
Людина, у якого тривалий час відкрито лікарняний лист, може бути направлений на медико-соціальну експертизу.
Вона полягає в проведення обстеження пацієнта спеціальною комісією з використанням стандартних прийомів і класифікацій.
Дорогі читачі! Наші статті розповідають про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок носить унікальний характер.
Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему – звертайтеся в форму онлайн-консультанта справа або телефонуйте за телефоном +7 (499) 288-16-54. Це швидко і безкоштовно!
терміни тривалості
Експертиза повинна займати не більше одного місяця. Відлік починається з дня подання відповідної заяви.
Після подачі людиною заяви і всіх документів фахівці протягом 5 днів направляють йому запрошення , в якому вказується день, час і адресу проходження комісії.
Якщо при подачі заяви осіб або його законний представник подає не повний перелік документів, або надає невірно оформлені документи, то строк направлення на експертизу переноситься.
Новий термін проходження процедури вказується в спеціальному рішенні, яке видається на руки заявникові. До вказаної дати необхідно представити всі необхідні документи, оформлені належним чином.
Огляд в окремих випадках може проводитися заочно, в домашніх умовах, або в стаціонарі.
Дата направлення в бюро: як оплачується
Термін призначення медичної експертизи для визнаного тимчасово недієздатним людини залежить від того, які конкретно у нього проблеми зі здоров’ям:
- 4 місяці і менше , якщо наявні захворювання і травми однозначно впливають негативно на рівень працездатності людини і його загальний стан здоров’я без ймовірності поліпшення ситуації.
- 10 місяців і менш , якщо прогноз на подальше одужання і повернення дієздатності сприятливий. У цьому випадку огляд дозволяє визначити, що потрібно хворому – подальше продовження листка непрацездатності до повного одужання або призначення інвалідності. УВАГА! В окремих випадках термін бюлетеня може збільшиться до 12 місяців (туберкульоз, серйозні операції і т.д.).
- Якщо у людини існує захворювання, яке переходить в більш важку стадію, або ускладнюється супутніми проблемами, комісія призначається в найкоротші терміни . За результатами обстеження пацієнта виноситься рішення про підвищення групи інвалідності, або про обмеження ступеня працездатності.
Фахівці поліклінік і лікарень різних рівнів мають право направляти пацієнта на проходження МСЕ. Направлення на проходження процедури повинно бути завірено комісією установи і відповідати прийнятій єдиною формою.
При наявності у працевлаштованого людини захворювання, при отриманні травми або загостренні хронічної проблеми йому видається листок непрацездатності.
Даний документ громадянин отримує в результаті звернення за медичною допомогою і визнання лікуючим лікарем неможливості виконання пацієнтом трудової діяльності. Листки непрацездатності оформляються медичними працівниками за місцем проживання або тимчасового перебування громадянина.
Дата закриття бюлетеня є останнім днем періоду тимчасової непрацездатності працівника. Весь цей період оплачується роботодавцем відповідно до норм трудового законодавства.
Медичний працівник може особисто приймати рішення про видачу листа на 10 днів, і самостійно визначати необхідність його продовження до 30 днів . Якщо, через 30 днів, у пацієнта все ще зберігається стан непрацездатності, рішення про продовження приймається комісією установи.
Згідно із законом максимальна тривалість лікарняного – 10 місяців (в окремих випадках – 12 місяців). Якщо прогноз на подальше одужання і повернення дієздатності у людини сприятливий, то період звільнення від роботи обмежується даними терміном.
Протягом даного періоду пацієнт може бути направлений на МСЕ, де буде прийнято рішення про призначення йому інвалідності або відмову в її призначенні і продовження до повного одужання. Після закінчення 10-12 місяців бюлетень непрацездатності повинен бути закритий.
Якщо після закінчення зазначеного терміну медико соціальної експертизи пацієнт не визнаний видужалою , виникає необхідність призначення повторної експертизи для визначення групи інвалідності.
Якщо стан здоров’я людини очевидно є несприятливим і прогнозів на поліпшення немає, то термін дії листка непрацездатності обмежений 4 місяцями. За цей період часу пацієнтові повинно бути призначено медичний огляд і поставлена група інвалідності.
Таким чином, максимальна тривалість лікарняного залежить від ступеня тяжкості захворювання або отриманих травм. Закриття листка непрацездатності означає повернення до трудової діяльності, або одержання групи інвалідності. Таким чином ми розглянули термін перебування на лікарняному до напряму МСЕК.
Оплата дня проходження експертизи
День перебування на експертизі оплачується роботодавцем не завжди. Дізнайтеся оплачується день огляду в бюро чи ні нижче. Все залежить від результату експертизи:
- Якщо в результаті огляду пацієнта призначається інвалідність , листок непрацездатності закривається днем реєстрації направлення на експертизу. В цьому випадку під час проходження медичної комісії пацієнт вже не отримує допомогу по непрацездатності від роботодавця. З дня встановлення інвалідності людині призначається допомога від держави. День експертизи може бути оформлений як відпустку за свій рахунок. Також, працівник може подати довідку про проходження огляду, оформлену в місці проведення експертизи.
- Якщо пацієнту інвалідність не встановлюється , то листок непрацездатності продовжується до його повного одужання, або направлення на наступне МСЕ. У такій ситуації день проходження комісії є оплатним днем лікарняного.
- Якщо людина пропускає засідання комісії без поважної причини або відмовляється від проходження експертизи, лікарняний не продовжується. Він закривається датою відмови або датою реєстрації документів. У такому випадку за день експертизи громадянин нічого не отримує.Роботодавець може оформити цей день працівникові як відпустку за свій рахунок, в іншому випадку відсутність на роботі розцінюється як прогул.
Таким чином, лікарняний лист в певні терміни повинен бути закритий унаслідок одужання пацієнта або встановлення йому групи інвалідності. Визначення інвалідності відбувається шляхом проведення медико-соціальної експертизи.
Чи не знайшли відповіді на своє питання? Дізнайтеся, як вирішити саме Вашу проблему – зателефонуйте прямо зараз:
+7 (499) 288-16-54 (Київ)
Це швидко і безкоштовно!
SRG в ЗМІ
Наші послуги:
Ключові проблеми
- Яка різниця між сумісництвом, суміщенням та тимчасовим переведенням?
- Хто з сумісників повинен проходити медогляд?
- Чи потрібно відправляти на медогляд працівників, які суміщають посади?
- Як організувати медогляд сумісників і співробітників, які суміщають роботу, чи можна не відправляти цих співробітників на медогляд?
Сумісництво, суміщення і тимчасове переведення: в чому різниця
Багато роботодавців стикаються з проблемою проведення попередніх і періодичних медоглядів. Якщо з постійними штатними співробітниками все більш-менш ясно, то сумісники і тимчасово переведені працівники ставлять в тупик. Для початку розберемося, що таке сумісництво, суміщення і тимчасове переведення.
Сумісниками називають співробітників, які у вільний від основної роботи час виконують роботу за іншою посадою. Поєднувати роботи можна в межах однієї організації – внутрішнє сумісництво, і в різних організаціях – зовнішнє сумісництво. При цьому трудові відносини з сумісником оформляються так само, як з іншими працівниками, тобто окремим трудовим договором.
Сумісництво часто плутають з суміщенням, але це різні поняття. При суміщенні співробітник виконує додаткову роботу паралельно з основною протягом одного робочого дня або зміни. Поєднання можливо тільки в межах однієї організації і оформляється додатковою угодою до трудового договору.
Роботодавець може доручити співробітникові виконання певної роботи, оформивши тимчасове переведення на іншу посаду. Тоді працівник повністю звільняється від звичайних обов’язків.
Термін тимчасового переведення становить не більше одного року, а в разі заміщення відсутнього працівника – до його виходу на роботу (ч. 1 ст. 72.2 ТК ).
Для тимчасового переведення досить видати відповідний наказ і оформити додаткову угоду до трудового договору.
Хто проходить медогляди
Нагадаємо, що медогляди повинні проходити:
- співробітники, зайняті на важких роботах і в шкідливих умовах праці;
- працівники, пов’язані з рухом транспорту (ч. 1 ст. 213 ТК );
- працівники харчової промисловості, громадського харчування і торгівлі;
- співробітники водопровідних споруд;
- службовці медичних і дитячих установ (ч. 2 ст. 213 ТК );
- співробітники, які залучаються на роботу в райони Крайньої Півночі з інших місцевостей (ст. 324 ТК );
- молоді люди, які не досягли 18 років (ст. 69 ТК ).
Сумісники або тимчасово переведені працівники, які потрапляють в цей список, також повинні пройти медогляд. Порядок проведення медосмотров1 робить винятків для цих категорій співробітників. Але нюанси все-таки є, зупинимося на них докладніше.
медогляди сумісників
Для сумісників є деякі обмеження по роботі. Наприклад, не можна працювати за сумісництвом у шкідливих умовах, якщо основна робота теж пов’язана з шкідливістю (ч. 5 ст. 282 ТК ). Тому при прийомі на шкідливу роботу сумісника роботодавець має право вимагати довідку про характер діяльності за основним місцем роботи (ст. 283 ТК ).
Стає зрозумілим, що якщо ви приймаєте на шкідливу посаду сумісника, організувати медогляд – ваш обов’язок. Але як бути з професіями, які не належать до шкідливих, але мають на увазі проходження медогляду: учитель, офіціант, вихователь в дитячому садку і інші?
Відповідь проста: якщо основна посаду працівника і посаду за сумісництвом збігаються, повторного медогляду можна уникнути. Попросіть співробітника надати копію висновку з минулого медогляду, яка підтвердить, що сумісник придатний для цієї роботи. Якщо є інші шкідливі фактори, доведеться пройти медогляд заново.
Медогляди працівників, які суміщають посади
Зазвичай співробітники поєднують схожі посади: електрозварник також виконує роботу газозварника, вчитель історії – вчителі суспільствознавства. У цьому випадку немає необхідності проходити медогляд повторно.
Не плутайте поєднання зі збільшенням обсягу робіт і розширенням зон обслуговування. У цьому випадку співробітник виконує додаткову роботу по тій же посаді або професії. І додатковий медогляд проводити не потрібно.
Якщо працівник хоче поєднувати різні посади, потрібно визначити, чи будуть на нього впливати нові шкідливі фактори. Залежно від цього ви визначите, до яких фахівцям відправити співробітника. Тобто проходити весь медогляд заново також необов’язково.
Медогляд тимчасово переведених працівників
Порядок медогляду тимчасово переведених співробітників схожий з порядком медогляду для працівників, які трудяться за суміщенням.
По карті атестації робочого місця визначають, які шкідливі фактори будуть діяти на працівника, і чи потрібен додатковий медогляд.
Пам’ятайте, що переводити співробітника на роботу, яка протипоказана йому за станом здоров’я, заборонено (ч. 4 ст. 72.1 ТК ).
Бувають ситуації, коли тимчасове переведення необхідний працівникові за станом здоров’я. Тоді роботодавець повинен запропонувати співробітникові іншу, не протипоказану посаду. Якщо такої немає, працівника тимчасово відсторонюють від роботи або припиняють з ним трудовий договір (ст. 73 ТК ).
Як організувати попередній медогляд
Щоб провести попередній медогляд, перш за все, визначитеся, кому він потрібен: складіть список контингенту працівників.
Паралельно з цим вибирайте медичний заклад, в яке відправляться працівники. Воно повинно мати ліцензію і право проводити попередні і періодичні медогляди.
Для медогляду роботодавець видає співробітнику напрямок. Воно може складатися, наприклад, на бланку листа. У напрямку обов’язково вказують:
- дані організації-роботодавця;
- дані медичного закладу;
- вид медичного огляду (попередній або періодичний);
- особисті дані працівника, місце роботи і посада;
- шкідливі і небезпечні виробничі фактори, а також вид роботи відповідно до затвердженого роботодавцем контингентом працівників, які підлягають медогляду.
- Напрямок підписується керівником організації або уповноваженим ним співробітником. Воно може виглядати так:
- Завантажити та роздрукувати шаблон
Роботодавець повинен вести облік виданих напрямків. Наприклад, реєструвати їх в Журналі реєстрації вихідних документів.
Після закінчення медогляду медична організація оформляє висновок. Воно складається в двох примірниках: один видається працівнику, другий прикріплюється до амбулаторній карті співробітника.
 |
Керівник напряму «Спеціальна оцінка умов праці» Групи компаній SRG.
Відправляти працівника на медогляд чи ні – можна зрозуміти за результатами атестації робочих місць. Якщо вона не проводилася, потрібно орієнтуватися на Перелік робіт, при виконанні яких проводяться обов’язкові попередні та періодичні медогляди працівників.
Чи можна не відправляти «тимчасових» співробітників на медогляд
Часто роботодавцям здається нелогічним відправляти співробітника на медогляд, якщо його переводять на іншу роботу на короткий час. Проте, термін переказу не грає ролі, а порушення трудового законодавства карається штрафом:
- для посадових осіб – від 1000 до 5000 гривень;
- для індивідуальних підприємців – від 1000 до 5000 гривень або призупиненням діяльності на строк до 90 діб;
- для організацій – від 30 000 до 50 000 гривень або призупиненням діяльності на строк до 90 діб.
При повторному порушенні законодавства про працю та про охорону праці посадова особа, відповідальна за порушення, можуть дискваліфікувати на строк від одного року до трьох років (ст. 5.27 КоАП ).
Якщо співробітник сам відмовляється проходити медогляд, роботодавець не повинен допускати його до роботи (ст. 212 ТК ).
Запам’ятайте головне
- Сумісництво і суміщення – це різні поняття. За сумісництвом співробітник працює у вільний від основної роботи час, а за сумісництвом – паралельно з основною роботою.
- Не можна прийняти на шкідливу посаду сумісника, який вже працює у шкідливих умовах на основній роботі.
- Сумісники, не пов’язані з шкідливістю, можуть пред’явити копію висновку чинного медогляду, щоб не проходити всіх лікарів заново.
- Медогляд для тимчасово переведених працівників проводиться за аналогією з працівниками, які суміщають професії. Якщо тимчасове переведення пов’язаний зі здоров’ям, додатковий медогляд не потрібен.
Декретна відпустка в 2023 році: новий закон, оформлення виплати в декреті, на якому тижні йдуть і скільки триває
Останнє оновлення 11.02.2019
Дівчина дізнається, що вагітна, з’являються питання. Коли пристрасті і емоції затихають, настає час для пошуку відповідей.
Декретна відпустка включає в себе:
Корисно пам’ятати, що стаття описує найбільш часті ситуації і не враховує багато тонкощі і нюанси. Для вирішення саме вашої проблеми отримаєте юридичну консультацію через форму онлайн-консультанта або по телефону:
Телефонуйте прямо зараз, це швидко і безкоштовно.
Відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами
Вагітним жінкам надається спеціальний відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами. Зазвичай він починається за 70 днів до передбачуваної дати пологів.
Корисне: На якому терміні ставлять на облік у зв’язку з вагітністю.
На якому терміні йдуть у декретну відпустку в України
На якому тижні і точну дату скаже лікар на прийомі в жіночій консультації в 6 місяців вагітності. Зазвичай у відпустку йдуть з 30 тижня вагітності – на терміні 7 місяців.
Декрет триває 140 днів при неускладнених пологах. 70 днів дається до пологів і 70 – після. Лікар визначає дату, але часто вона не збігається з дійсною датою пологів.
Тому, не залежно від неї, через 140 днів згідно із законом відпустка закінчується.
Вагітну, яка очікує більше одного малюка, відправляють у відпустку за 84 дні до пологів, народжує і відпочиває ще 110 днів. В сумі 194 дня, замість 140.
Продовження відпустки по закону
Коли пологи проходять з ускладненнями, в тому числі, якщо вагітної роблять кесарів розтин, то вона претендує на 86 днів відпустки після пологів. Для цього в пологовому будинку лікар виписує листок непрацездатності для надання роботодавцю додатково до основного аркуша.
оформлення декрету
Лікар в картці вагітної вказує передбачувану дату пологів. При наявності довірчих відносин з лікарем, можна попросити поставити дату на кілька днів або навіть на тиждень раніше, якщо не хочеться довше працювати.
Лікар визначив точну дату і сказав, коли прийти за листом непрацездатності. Важливо не забути на прийом:
- паспорт;
- страхове свідоцтво СНІЛС.
Лікар випише лікарняний лист і дасть довідку про взяття на облік в ранні терміни. Далі вагітна жінка йде до роботодавця і пише заяву на надання відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами, до якого докладе лист непрацездатності.
Приклад: за скільки днів до пологів йдуть у відпустку
Маша чекає одну дитину, лікар визначив передбачувану дату пологів на 1 січня 2023 року. Віднімемо 70 днів, щоб дізнатися дату виходу у відпустку. Отримаємо: 22 жовтень 2017 року.
Число випадає на неділю – вихідний день, тому в декрет Маша піде з понеділка 23 жовтня 2017 року. Припустимо, Маша народила без ускладнень 07 січня 2023 року.
Додамо до 23 жовтня 2017 року 140 днів, отримаємо 13 березня 2023 року – дата закінчення відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами.
Чи можна піти в декрет раніше 30 тижнів вагітності
Жінка має право скористатися щорічною оплачуваною відпусткою на 28 днів перед виходом в декрет і потім відразу перейти в відпустку по Бір. Але і це ще не межа.
Якщо у жінки погане самопочуття або є ризик викидня, вона може взяти лікарняний і, наприклад, пройти лікування в стаціонарі або лягти на збереження, потім можна взяти щорічну оплачувану відпустку, а вже з нього вийти в декрет.
Допомоги у відпустці у зв’язку з вагітністю та пологами
Назва пособіяРазмер виплатДокументи
| Відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами | 100% від середнього офіційного заробітку Максимальна сума середнього денного заробітку – 2 150,68 ₽ Мінімальна сума середнього денного заробітку – 370,85 ₽ Офіційно безробітним допомога розраховується виходячи з 628,47 ₽ в місяць (з 1 лютого 2023 року – 655,49 ₽ ) Студентам – в розмірі стипендії. |
Якщо під час пологів були ускладнення, то жінці повинні продовжити лікарняний листок на 16 календарних днів. |
| Посібники які стали на облік в ранні терміни вагітності (до 12 тижнів) | 628,47 ₽ (з 1 лютого 2023 року – 655,49 ₽) |
Довідка з жіночої консультації, яка видається лікарем, які поставили жінку на облік в медичній установі. Єдина форма довідки законодавством не встановлена, тому видається у вільній формі. На довідці обов’язково повинна бути підпис лікаря і печать.Пособіе оформляється або окремим наказом, або як додатковий пункт в наказі на допомогу у зв’язку з вагітністю та пологами. |
| Одноразова допомога при народженні дитини | 16 759,09 ₽ (з 1 лютого 2023 року – 17 479,73 ₽) |
Якщо обоє батьків працюють (служать, вчаться), то додатково подається довідка з місця роботи (служби, навчання) другого з батьків про те, що така допомога не призначалося. |
| Відпустка по догляду за дитиною до досягнення нею віку 3 років | 50 ₽ |
|
| Щомісячна допомога по догляду за дитиною до півтора років | Для працюючих осіб 40% від середнього заробітку за 2 попередніх роки з 1 січня 2023 року: Гранична величина середнього денного заробітку для обчислення допомоги – 2150,68₽. Максимальний розмір допомоги – 26152,27 ₽. Звільненим у зв’язку з ліквідацією організації в період відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами, допомога виплачується в розмірі 40% середнього заробітку. Для працюючих осіб 40% від МРОТ з 1 січня 2023 року – 4512,00 ₽ Для непрацюючих осіб з урахуванням індексації 1 лютого кожного року: 3 142,33 ₽ – на першу дитину (з 1 лютого 2023 року – 3 277,45 ₽) 6 284,65 ₽ – на другого і наступних дітей (з 1 лютого 2023 року – 6 554,89 ₽) Максимальний розмір, виплачується органами соціального захисту населення: 12 569,33 ₽ (з 1 лютого 2023 року – 13109,81 ₽) |
|
Вирахуємо посібник по формулі на прикладі
Маша працювала 10 років на організацію, яка робила відрахування до Фонду соціального страхування (далі ФСС). Припустимо, в декрет Маша пішла 31 грудня 2023 року, в розрахунок беремо суму, включаючи ПДФО, яку їй виплатив роботодавець, за 2016 і 2017 рік.
Маша заробила 1 500 000 гривень за останні 2 роки. Цю суму розділимо на кількість днів у двох попередніх роках і помножимо на кількість днів відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами. У 2016 році було 366 днів, а в 2017 році 365 днів, в сумі отримаємо 731. Але з цих днів віднімемо дні, коли Маша була на лікарняному або коли за неї не було відрахувань до ФСС – не працювала офіційно, була в декреті.
Виявилося, що Маша 31 день боліла, значить з 731 віднімаємо 31 день, отримуємо 700 днів. І ми знаємо, що Маша чекала одну дитину, значить днів відпустки належить 140.
Підрахуємо: 1 500 000 гривень розділимо на 700 днів і помножимо на 140. Отримаємо 300 000 гривень. Але цю суму вона не отримає, тому що є верхня межа виплат по допомозі. У 2023 році він становив 282 493 гривні.
- З 1 січня 2023 року максимальна сума відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами:
- 301 095,20 гривень за 140 календарних днів;
335 506,08 гривень за 156 календарних днів; - 417 231,92 гривень за 194 календарних днів.
- Мінімальна сума відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами:
- 51 919,00 гривень за 140 календарних днів;
57 852,60 гривень за 156 календарних днів; - 71 944,90 гривень за 194 календарних днів.
⇒Подробная стаття: Як оплачується декретна відпустка.
Відпустка по догляду за дитиною
Після закінчення відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами на роботу молода мама виходити не зобов’язана, починається наступний – по догляду за дитиною до 3 років. Після пологів необхідно на роботі написати заяву і надати документи:
- свідоцтво про народження дитини;
- довідку з місця роботи батька, що підтверджує, що він не брав відпустку по догляду за дитиною до трьох років.
Якщо набридло сидіти в декреті, або з’явилися інші обставини, можна вийти на роботу, а у відпустку по догляду за дитиною може піти чоловік, бабусі, дідусі, опікуни.
Поки дитині не виповниться три роки, у відпустку по догляду за ним можна йти по черзі. Наприклад, до року з ним знаходиться мама, з року до двох відпочиває тато, а до трьох бабуся.
Допомога по догляду за дитиною
Ця допомога виплачується, поки дитині не виповниться півтора року. З півтора до трьох років виплачується щомісячна компенсація 50 гривень. Отримувати допомогу і компенсацію може той, хто знаходиться у відпустці по догляду за дитиною, бабусі посібник буде покладатися, виходячи з її заробітків.
Для отримання потрібні:
- заяву про призначення допомоги;
- свідоцтво про народження або усиновлення дитини, за яким здійснюється догляд;
- свідоцтво про народження або усиновлення попередніх дітей в сім’ї;
- довідка з місця роботи чоловіка про те, що він не отримує допомогу;
- довідка про заробітну плату за останні два роки з попередніх місць роботи.
Зазвичай, роботодавець просить написати заяву і здати документи разом із заявою на відпустку. В основному, щомісячний розмір допомоги становить 40% середнього заробітку.
Вирахуємо посібник по формулі на прикладі
У Маші виплати за два роки склали 1 500 000 гривень, і працювала вона з 731 дня тільки 700, решта була на лікарняному.
При розрахунку цієї допомоги також віднімемо дні перебування на лікарняних, або у відпустці по догляду за дитиною. Підрахуємо: 1 500 000 ділимо на 700 (кількість відпрацьованих днів), множимо на 40% (щоб помножити на 40%, помножимо на 40 і розділимо на 100) і множимо на 30,4 (середня кількість днів у місяці), отримуємо 26057 гривень .
Посібник з 1 січня 2023 року не може бути менше 4 512 гривень, якщо народилася перша дитина, і 6 284 гривень (з 1 лютого 2023 року – 6 554,89 гривень), якщо дитина другий і наступний. Максимум з 1 січня 2023 року встановили в розмірі 26 152,27 гривень. Тому Маша буде отримувати по 26 057 гривень щомісяця до досягнення дитиною півтора року.
Якщо ж вона захоче вийти на роботу, а у відпустку по догляду за дитиною піде чоловік, то йому буде нараховуватися допомога, вирахувана з його доходів за два роки.
Чи можна працювати в декреті
Працювати у відпустці по Бір можна тільки за цивільно-правовим договором, тоді виплатять допомогу і оплатять роботу за договором. Крім того, можна не виходити в декрет деякий час, якщо роботодавець не проти, і продовжувати працювати. При цьому буде виплачуватися зарплата, але з посібника віднімуть відпрацьовані дні, і розмір допомоги вийде менше.
Роботодавець не може платити зарплату і допомогу у зв’язку з вагітністю та пологами одночасно.
Робота у відпустці по догляду за дитиною
Молода мама може працювати в декреті і зберегти посібник, тільки за умови, що це робота:
- на неповний робочий день;
- за цивільно-правовим договором;
- вдома.
Час неповного робочого дня в законі не встановлюється. Можна працювати по три години на день два дні на тиждень, а можна по сім з половиною годин п’ять днів на тиждень, це також буде вважатися неповним робочим днем. Головне, домовитися з роботодавцем і не викликати підозру в ФСС.
Важливо: прояснює ситуацію: робота на неповну ставку під час відпустки по догляду
Чи йде стаж під час декретної відпустки
Згідно зі статтею 11 Федерального закону №173 декретну відпустку входить в трудовий стаж і роботодавець весь цей час робить внески за свого працівника в пенсійний фонд. У трудовий стаж може входити до 4,5 років, які мати або батько провели доглядаючи за своїми дітьми.
Вихід в декрет з декретної відпустки
Вагітна молода мама має повне право піти з декрету в наступний декретну відпустку. Але їй доведеться вибрати, скористатися новим лікарняним листом і отримати допомогу у зв’язку з вагітністю та пологами або ж отримувати виплату по догляду за дитиною до півтора років далі.
Два посібники та два відпустки одночасно роботодавець надати не може.
Детальніше про виплати при виході з декрету в декрет.
Звільнення в декретній відпустці
Роботодавець може звільнити жінку в декреті, тільки в випадках:
- ліквідації юридичної особи;
- припинення діяльності ВП.
За власним бажанням можна звільнитися в будь-який час. Тому, якщо роботодавець умовляє підписати заяву про звільнення за власним бажанням і обіцяє при цьому гори золота, погоджуватися не можна. Швидше за все, після підписання паперів, вагітна або вже мама не побачить ні золота, ні роботодавця.
Щорічна оплачувана відпустка перед декретом
Піти в чергову щорічну відпустку і приєднати його до декретного можливо, якщо за поточний рік вагітна його ще не брала. Навіть якщо вона не відпрацювала покладені шість місяців, вона може ним скористатися, і думка роботодавця не має значення.
Можна взяти всі належні дні, а можна тільки частина, якщо так зручніше.
Щорічна відпустка після декрету
Молода мама має право взяти щорічну оплачувану відпустку як після відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами, так і після декрету. Його розрахують за 12 місяців, які вона відпрацювала до виходу в декрет. Тому за оплату не варто переживати, роботодавець сплатить його, і жінка отримає стільки ж, скільки отримала б за відпустку перед декретною.
Корисно: Відпустка після декретної відпустки.
Чи можна продовжити декретну відпустку після 3 років декрету
З 1 січня 2014 року діє поправка в Федеральному законі від 17.12.
2001 №173-ФЗ «Про трудові пенсії в Український », згідно з якою період перебування у відпустці по догляду за дитиною до 1,5 років враховується у трудовий стаж.
При цьому максимальна кількість таких 1,5-однорічних декретів не може перевищувати трьох, тобто відпустку по догляду за 4 дитиною вже не увійде до трудового стажу.
Через таку поправки батьки помилково думають, що можуть продовжити відпустку по догляду за дитиною до 4,5 років (3 рази по 1,5 року). На самому, справі це не так.
До віку 4,5 року і навіть до 6 років декрет продовжується тільки за погодженням з роботодавцем, якщо він погодиться такий тривалий час зберігати робоче місце за робітницею.
При цьому йому доведеться або частково виплачувати зарплату, або посібник з власних коштів.
Вагомим приводом для продовження відпустки вважається незадовільний стан дитини. Але підтвердити це повинна спеціальна лікарсько-консультаційна комісія (ЛКК). Комісія видає довідку, яку працівниця повинна пред’явити свого роботодавця. Висновок комісії потрібно отримувати щорічно.
Якщо немає підстав для продовження відпустки, роботодавець має право відмовити в цьому питанні співробітниці і навіть звільнити її, якщо вона не вийде на роботу і в разі судового розгляду, закон буде на його боці.
Наказ, заяву про переведення на півставки (зразок)
Оновлення: 17 травня 2017 р
При прийомі на роботу зі співробітником досягається домовленість про умови праці, в тому числі щодо білоруського режиму роботи, робочого часу, оплати праці і т.д. Надалі з різних причин може виникнути потреба здійснити переклад на півставки. Про те, за якими правилами відбувається така зміна умов праці співробітника, розповімо вам в цій статті.
Переклад на півставки з ініціативи співробітника
З ініціативою про зменшення робочого часу може виступити сам співробітник. З різних причин (навчання, робота, догляд за членом сім’ї і т.д.
) Співробітник може попросити роботодавця дозволити йому відпрацьовувати не всю ставку і зменшити йому кількість робочих годин. Оплата праці при цьому буде здійснюватися пропорційно відпрацьованому часу.
У цьому випадку співробітник пише заяву про переведення на півставки, зразок якого наведено нижче. Отримавши таку заяву, роботодавець повинен його розглянути і винести своє рішення.
Завантажити зразок заяви про переведення на півставки
Не у всіх випадках роботодавець зобов’язаний йти назустріч співробітнику. Згідно ст. 72 ТК зміна умови про робочий час відбувається за згодою обох сторін, а не в односторонньому порядку. Тому роботодавець може і відмовити.
Однак в Трудовому кодексі є правила, за якими роботодавець повинен все-таки прийняти рішення на користь працівника і встановити йому неповний робочий день. Так, згідно зі ст.
256 ТК особи, які здійснюють догляд за дитиною, перебуваючи у відпустці по догляду до 3-х років, має право вимагати перекладу на неповний робочий день. Роботодавець зобов’язаний задовольнити таку вимогу.
В іншому випадку його можуть притягнути до відповідальності за КоАП України.
Таким чином, роботодавець, розглянувши заяву про переведення на півставки, чи мусить його задовольнити (у випадках, зазначених в ст.ст.93, 256), або має право це зробити.
При позитивному вирішенні питання зі співробітником укладається додаткова угода про зміну умов праці, в якому, власне, фіксується режим неповного робочого часу, обумовлюються нові умови оплати.
Надалі видається наказ про переведення на півставки (зразок наводиться нижче).
Завантажити зразок наказу про переведення на півставки
Переклад на півставки з ініціативи роботодавця
Ініціатором перекладу часто буває і роботодавець, який пропонує співробітнику зменшити робочий час. Залежно від причин, що викликали таку пропозицію, правовідносини сторін можуть складатися по-різному.
За загальним правилом, сформульованим у ст. 93 ТК , переведення на неповний робочий день може статися тільки за згодою обох сторін. Тобто якщо працівник не згоден, то роботодавець не має права його перевести на неповний робочий день.
Однак якщо в компанії відбулася зміна організаційних і технологічних умов праці, то умови праці конкретного співробітника, в тому числі робочий час, можуть бути змінені роботодавцем. При цьому повинні бути дотримані наступні правила:
- про такі зміни співробітник повинен бути попереджений заздалегідь (не пізніше ніж за 2 місяці);
- не допускається зміна трудової функції працівника;
- співробітник може відмовитися від роботи в змінених умовах, і тоді роботодавець зобов’язаний запропонувати йому наявні вакансії.
Якщо співробітник відмовляється від запропонованих вакансій і не бажає працювати в нових умовах, то його звільняють.
При наявності згоди співробітника на переклад на півставки, наказ про зміну режиму робочого часу видається роботодавцем і співробітник переводиться на неповний робочий день.
Слід звернути увагу, що термін «переклад» в даному випадку має дещо іншу смислове навантаження, ніж в Трудовому кодексі.
Відповідно до термінології трудового закону поняття «переклад» означає зміну посади або місця роботи співробітника.
В даному ж випадку ні місце роботи, ні посада не змінюються, тому як таке переведення не провадиться. Змінюється тільки умова про робочий час.
Як оформити співробітника на півставки?
Іноді компанії необхідний співробітник на кілька годин в тиждень. Або у працівника з’являються обставини, які змушують його просити про переведення на неповний робочий час. Для цього потрібно правильно оформити документи про прийом або перекладі працівника на половину ставки.
Трудовий кодекс роз’яснює, що співробітник може працювати на підприємстві неповний робочий час (і це формулювання відрізняється від «скороченого робочого часу»). Ініціатива може виходити від працівника або роботодавця. Документи в такому випадку оформляються трохи інакше, ніж при роботі на загальних підставах. Також є свої правові нюанси.
добровільність
Перш за все, співробітник і роботодавець повинні домовитися про цей крок і діяти з власної волі. При цьому керівник просто зобов’язаний задовольнити прохання про переведення на півставки деяких працівників:
- вагітної співробітниці;
- матері-одиначки дитини до 14 років;
- матері-одиначки дитини-інваліда до 18 років;
- співробітника, який піклується про хворого родича.
При відмові керівника співробітники можуть захищати свої права в суді.
Що змінюється?
При роботі на півставки співробітнику як і раніше нараховується трудовий стаж, він зберігає право на щорічну оплачувану відпустку і лікарняні. При цьому відпускні та лікарняні розраховуються виходячи з половини ставки.
Зміни при переході на півставки стосуються тільки оплати праці та розподілу робочого часу протягом тижня:
| Прозоре і зручне бухгалтерське обслуговування під контролем Контура |
- оплата праці залежить від виконаного обсягу робіт або від кількості відпрацьованого часу, за домовленістю;
- в трудовому розкладі позначаються робочі години співробітника, а робота поза цими періодів вважається понаднормової;
- робочий час співробітника може розподілятися по-різному: наприклад матерією, 4 години щоденної роботи або 3 робочих дні на тиждень по 6,5 години, теж за домовленістю між працівником і керівником.
Переклад / прийняття співробітника на півставки необхідно правильно оформити, для цього здійснюється ряд формальностей.
Крок 1. Заява
Працівник, якому потрібно змінити умови праці, подає на ім’я керівника заяву про переведення на неповний робочий час. У ньому працівник позначає день, з якого йому необхідно перейти на півставки, і розподіл робочого часу, якого збирається дотримуватися.
Також обговорюються умови оплати праці: зарплата може залежати від виконаного обсягу робіт або виплачується пропорційно відпрацьованому часу.
Якщо працівник планує згодом повернутися до 40-годинному робочому тижні, то в заяві позначається термін, протягом якого працівник збирається працювати неповний час.
Крок 2. Наказ
Роботодавець видає наказ у довільній формі про переведення працівника на неповний робочий час. У ньому потрібно позначити період, на який встановлюється неповний робочий час, і підстави для встановлення. Директор може відзначити нові конкретні тимчасові рамки для роботи і умови оплати праці прямо в наказі або доручити це відділу кадрів і бухгалтерії.
Крок 3. Трудовий договір
Якщо на півставки наймається новий співробітник, то з ним укладається трудовий договір, в якому необхідно вказати число робочих годин на тиждень. Форма трудового договору та його бланк – звичайні.
Якщо на півставки перекладається штатного працівника, то з ним укладається додаткова угода до трудового договору. В угоді позначається новий робочий графік, умови оплати праці, період, на який встановлюється неповний робочий час. Додаткова угода складається у двох примірниках, один залишається у керівника, іншою забирає працівник.
Крок 4. Посадова інструкція
Якщо працівник буде виконувати не всі свої колишні обов’язки, то це повинно відбитися в посадовій інструкції. Співробітник знайомиться з нею і розписується про ознайомлення.
У трудову книжку співробітника і особисту картку зміни не вносяться. Якщо на підприємстві ведеться штатний розпис, то в ньому потрібно відобразити, що конкретний працівник працює на півставки.
Правильне виконання всіх формальностей і оформлення документів при прийнятті / перекладі співробітника на півставки – запорука спокою керівника. Так ви залишаєтеся в рамках закону, дотримуєтеся права своїх співробітників і рятуєтеся від ризику штрафних санкцій.
