Геть прокрастинація, або Як перестати відкладати справи на потім
Ірина Балманжі
Дослідження показали: люди, які, за їхніми оцінками, схильні до прокрастинації, вважають своє життя недостатньо успішною, часто впадають у відчай і стикаються з проблемами зі здоров’ям.
Відкладаючи справи на потім, ми відчуваємо складну суміш негативних емоцій (в тому числі сильне почуття провини); ігноруємо свої власні цілі; втрачаємо час, який можна було б використовувати для руху вперед. По суті, ми стаємо найлютішими ворогами самим собі.
Прокрастинація – це не що інше, як шкідлива звичка, яка заважає нам повноцінно жити і розвиватися. І якщо ви хочете від неї позбутися, вам необхідно докласти свідомі зусилля. Що саме можна зробити? Про це розповідає професор психології Тімоті Пічилему в своїй книзі «Не відкладай на завтра». Ділимося ідеями автора.
Яку ціну ви платите, відкладаючи справи на потім?
Дуже важливо знати і визнавати всі витрати, пов’язані з прокрастинація.
Складіть список завдань, від яких ви ухиляєтеся. Поруч з кожним пунктом відзначте, як впливає на вас прокрастинація з точки зору таких речей, як щастя, рівень стресу, фінанси, відносини з людьми і так далі. Можна навіть обговорити це з одним або близькою людиною. Ви здивуєтеся їхню думку про те, у що вам обходиться зволікання.
У прокрастинації є побічні ефекти, про які ви можете не знати. Це і нездійснені обіцянки, і невиконані зобов’язання, і лягає на інших додатковий тягар справ через те, що ви в останній момент приступаєте до задачі … в який вже раз.
Ця вправа покаже вам, як дорого обходиться прокрастинація, і додасть сил в боротьбі з нею. Якщо в якийсь момент ви відчуєте, що готові здатися, просто перечитайте список.
Шлях в тисячу миль починається з першого кроку
Коли ми стикаємося з завданням, що викликає огиду; із завданням, яке просто не хочеться робити; із завданням, яку ми вважаємо нудною або стомлюючої; або навіть із завданням, через яку сумніваємося в своїй компетентності, у нас виникає спокуса ухилитися від неї.
Ми думаємо:
- «Завтра я займуся цим з більшим бажанням»,
- «Я краще працюю в умовах цейтноту»,
- «Попереду ще багато часу»,
- «Я зможу зробити це за одну ніч – потрібно всього кілька годин».
Вчіться ловити себе на подібних думках (пам’ятаєте: кожна з них – самообман). Як тільки вони виникнуть, негайно починайте робити хоч щось, що відноситься до неприємної задачі.
Нехай це буде дуже просте і максимально конкретна дія. Наприклад, якщо ви ніяк не можете приступити до наукової роботи, оформите титульний лист, складіть приблизний зміст або накидайте тези (не обов’язково писати повні пропозиції).
Дослідження показують: коли ми нарешті приступаємо до роботи, все рідко виявляється настільки погано, як уявлялося.
Почавши, ми зазвичай бачимо завдання не такий відразливою, як раніше.
Наше сприйняття самих себе теж змінюється. Ми відчуваємо, що краще контролюємо ситуацію, і більш оптимістично оцінюємо свої сили. Якщо закінчити завдання не вдалося, щось ми зробили, і на наступний день наше ставлення до себе вже менш негативно. Навіть невелике просування до мети робить нас щасливішими, мотивованими і задоволеними життям.
Підготовка до боротьби
Почати – це тільки півсправи. Ми можемо зіткнутися з безліччю проблем і непотрібних затримок на всьому шляху до мети. Приводів відволіктися хоч греблю гати, і нічого не варто одному наміру прийти на зміну іншому.
Як це буває: «Я тільки перевірю пошту, на це потрібна хвилина», – і через кілька годин ви розумієте, що до сих пір не повернулися до роботи.
Відволікаючі фактори, невдачі, зміни настрою будуть переслідувати нас постійно. І з ними треба вміти справлятися.
Є два способи підготуватися до боротьби з потенційними перешкодами. Перший заснований на скороченні їх кількості ще до початку роботи. Другий передбачає, що потрібно заздалегідь вирішити, як чинити в разі їх виникнення.
1. Мінімізація відволікаючих чинників . Нас відволікають різні речі. Хтось не може працювати в шумному приміщенні. Хтось постійно переключається на ігри, соціальні мережі, пошук в інтернеті і електронну пошту. Подумайте, що заважає саме вам.
Перш ніж приступати до роботи, переконайтеся, що усунули джерела всього відволікаючого. У тому числі: відключили мобільний, закрили сайти соціальних мереж (, Myspace, і інших, якими користуєтеся) і прибрали з робочого місця всі інші «небезпечні» предмети (наприклад, журнали і газети).
2. Захист від можливостей-конкурентів . Перерахуйте всі можливі відволікаючі фактори і перешкоди, здатні знову привести вас до прокрастинації, навіть якщо ви вже приступили до справи.
Якщо їх не можна усунути до початку роботи, продумайте стратегію боротьби з ними. Що ви будете робити, якщо ці обставини виявляться в майбутньому? Сформулюйте свої наміри у формі виразів «якщо … то …».
Коли сила волі під кінець
Психологи довели, що сила волі – обмежений ресурс. Після робочого дня, наповненого стресами і важкими завданнями, люди з меншою ймовірністю стануть займатися спортом і швидше віддадуть перевагу щось більш пасивне, на кшталт телевізора.
Всі ми думаємо іноді: «Я так виснажений, що ні на що більше не здатний». Це правда: так ми відчуваємо. Однак успішне досягнення мети часто залежить від нашої здатності рухатися вперед, незважаючи на тимчасові періоди виснаження сил.
Якщо ви відчуваєте себе занадто втомленим і вам не вистачає самоконтролю, спробуйте сфокусуватися на своїх цілях і цінностях. Черпайте енергію в мотивації.
У той момент, коли ви вже збираєтеся відкласти щось на потім, треба зупинитися, зробити глибокий вдих і подумати, чому ви хотіли завершити це завдання сьогодні. Чому вона така важлива для вас? Яку користь принесуть вжиті прямо зараз зусилля? Як це допоможе досягти мети?
Навіть з ослабленим до межі самоконтролем ми можемо знайти достатньо сили волі для того, щоб діяти. Це важко, але можливо, особливо якщо концентруватися на цінностях, цілях і більш далеку перспективу, не обмежуючись поточним моментом.
Ось ще кілька стратегій, які можна використовувати для мобілізації залишків пального в ваших баках з силою волі.
1. Добре допомагають відновити здатність до самоконтролю відпочинок і сон. Якщо здається, що ви дійшли до межі, не здатні справлятися з ситуацією і не можете приступити до справи, для початку запитайте себе, чи достатньо ви спите. Більшості з нас для нормального функціонування потрібно близько восьми годин сну.
2. Ближче до кінця дня здатність до самоконтролю слабшає. Підходьте до свого розкладу максимально стратегічно і не намагайтеся відчувати силу волі ввечері. Наприклад, якщо ніяк не можете змусити себе бігати після роботи, перенесіть тренування на ранок.
3. Доведено, що зняти втому і підвищити здатність до самоконтролю допомагає викид позитивних емоцій. З’ясуйте, які речі, події і люди підвищують ваш настрій і дозволяють відновити силу волі.
4. Схоже, здатність до самоконтролю в якійсь мірі залежить від рівня глюкози в крові. В ході деяких досліджень з’ясувалося: навіть разове прояв самоконтролю знижує рівень глюкози, і це позначається на наступних спробах. Цікаво, що усунути цей ефект допомагав стакан підсолодженого лимонаду.
Страх невдачі і самокритика
Деякі люди надмірно неспокійні і самокритичні. Це відкриває двері прокрастинації.
Іноді ми не можемо приступити до завдання, тому що боїмося не впоратися з нею і розчарувати оточуючих (або самих себе). Страх невдачі заважає нам почати. Крім того, якщо ми беремося за справу занадто пізно і результат виявляється не блискуче, у нас з’являється прекрасне виправдання: «Просто у мене було мало часу».
Шлях до зміни себе – як поведінки (в короткостроковому плані), так і особистості (в довгостроковому) – складається в постійному аналізі причин занепокоєння. Коли ви думаєте: «Я не можу це зробити», «Я все зіпсую», «Я не знаю, як», «Я провалюсь», – абсолютно необхідно оскаржити кожну з цих думок.
Ви вважаєте, що це правда? А який реальний ризик невдачі, якщо все ж спробувати? Вам здається, що від вас чекають досконалості? Але що буде, якщо виконати роботу не ідеально (коли-небудь потім), а просто добре (прямо зараз)? В результаті більшість розуміє, що всі ці думки – абсолютно ірраціональні і не мають ніякого відношення до існуючої реальності.
За матеріалами книги «Не відкладай на завтра»
Обкладинка поста звідси
Рекомендуємо також: «Легкий спосіб перестати відкладати справи на потім»
Як перестати відкладати справи: 7 ефективних способів – 5 сфер
Як швидко «не зараз» перетворюється в «ніколи»?
Мартін Лютер
Одна з найпоширеніших проблем сучасності – це прокрастинація або відкладання справ на потім без точної вказівки, коли це саме «потім» настає.
Ми всі знаємо, що ми хочемо зробити і, що нам потрібно зробити. Але, в підсумку, ми витрачаємо час на «легшу», часто вже не важливу роботу. Або навіть гірше, ховаємося від важливих справ, втупившись у телевізор, лазять по блогам або слухаючи музику.
Немає нічого поганого в тому, щоб час від часу «втекти від реальності». Але якщо ти піддаєшся прокрастинації занадто часто, то ти не зможеш зробити найважливіші справи.
А, крім того, відкладаючи постійно справи, ти автоматично заганяєш себе в «негативну спіраль», коли твоя самооцінка падає до нульової позначки, і ти проводиш свої дні в невизначеному або різко негативному настрої.
Так що ж ти можеш зробити, щоб перестати відкладати справи?
1. Чи вистачить обмірковувати. Почни діяти
Трохи планування, безумовно, може допомогти тобі досягти того, що ти хочеш досягти. Але ось численні роздуми і планування, як правило, мають протилежний ефект. Ти думаєш і думаєш, і ще раз все гарненько обдумуєш …
І всі ці старання тільки заради того, щоб отримати “ідеальний план”. В цьому плані немає місця помилкам, невдач, відмов, труднощам. І, як ти розумієш, такого плану, звичайно, не існує. Але поки ти працюєш над таким планом, ти можеш виправдати свою бездіяльність.
2. «Не роби з мухи слона!»
Багато годинник і багато днів ти щось наполегливо відкладаєш і тим самим ростиш жахливого монстра в своїй голові. Все більше думок спливає саме про те, що ти не зробив, тому що ти зациклюєшся на цьому.
І, так як ти намагаєшся від цієї справи віддалитися, швидше за все, ти думаєш про цю справу в негативному ключі. Це перетворює дрібниця в Годзіллу – жахливого монстра, який загрожує зруйнувати твоє життя.
Так що, Сплануй трохи свої дії і ДЕЙСТВУЙ!
Дуже часто тобі не доведеться навіть планувати, ти вже стикався з цими завданнями перш і вже точно знаєш, що і в якому порядку потрібно зробити. Так що, досить думати і просто зроби, незалежно від того, що ти відчуваєш, і які думки відвідують тебе.
Те, що ти відчуваєш, змінюється так само швидко, як і погода, тому це не ідеальна система визначення того, що тобі потрібно зробити, а що ні. І тобі не потрібно слухатися того, що твої почуття диктують (це ж не залізні ланцюги). Тобі просто потрібно зробити те, що ти вважаєш правильним.
3. Просто зроби перший крок
Ти не повинен бачити всі сходи, просто зроби перший крок
Мартін Лютер Кінг, молодший.
Коли ти заглядаєш занадто далеко в майбутнє, будь-яке завдання або проект, здаються занадто вже неможливими.
В результаті, ти припиняєш спроби, тому, як ти вражений великою кількістю і складністю робіт, і починаєш безцільно лазити по Інтернету.
Це одна з причин, чому добре планувати майбутнє, але потім перемістити свій фокус уваги на «сьогодні» і на справжній, поточний момент часу.
Тоді ти просто концентруєшся на те, щоб зробити перший крок саме сьогодні. Це все, на чому тобі потрібно сфокусувати свою увагу, і ні на що інше! Зробивши перший крок, ти перемикаєш свій емоційний стан з позначки – «інертне» на «Ей, я роблю це, супер!».
Ти поміщати себе в стан, в якому ти стаєш більш впевненим, позитивним і відкритим. У стан, в якому, можливо, тобі далеко до повного ентузіазму ентузіазму з приводу виконання наступного кроку, але ти, принаймні, його приймаєш, а не відкладаєш до кращих часів. Так що ти без особливих проблем зробиш необхідний наступний крок. І наступний …
Справа в тому, що ти не бачиш сходи цілком відразу, вона почне відкриватися тільки по шляху. Саме тому, навіть кращі плани мають тенденцію валитися, хоча б трохи, коли ти починаєш втілювати план в дію. Ти побачиш, що твоя карта реальності не схожа на саму реальність.
4. Починай день з найважчою завдання
Може бути, тобі потрібно зробити важливий телефонний дзвінок, який ти боїшся робити і від цього тобі не комфортно. Або ти знаєш, що ні розгріб вчорашню пошту, а сьогодні тебе вже чекає ціла купа листів. А може бути, тобі потрібно «добити» п’ять сторінок статті для публікації.
Що б це не було, – розберися з цим завданням, подивися на неї уважно і зроби її якомога швидше! Якщо ти будеш починати день таким чином, ти будеш відчувати себе, якщо не вільним, то хоча б звільненим! Ти відчуєш полегшення і будеш собою пишатися. І решта дня – і весь твій список справ – буде проходити набагато легше і веселіше. Дивно, яке велике значення, має цю просту дію.
5. Просто прийми рішення. Будь-яке рішення
Ми погано себе почуваємо, коли сидимо склавши руки і нічого не робимо, тому що це неприродно для людини. Природна річ – приймати рішення і діяти.
Якщо ти хочеш щось зробити, але довго не можеш зважитися – це типова прокрастинація. А розбіжність твоїх бажань з твоїми діями викликає внутрішній конфлікт. Таким чином, ти суперечиш сам собі. Те, що ти робиш, відправляє тобі зворотний сигнал про те, хто ти.
Звичайно, повторення афірмації, в яких ти переконуєш себе, що ти впевнений у собі людина, може допомогти тобі. Але коли ти постійно вживаєш рішучі дії – це те, що дійсно швидко піднімає твою самооцінку і створює впевнений образ, який ти демонструєш оточуючим людям.
Коли ти відкладаєш справи, то навпаки, знижуєш свою самооцінку і посилаєш сигнали нерішучого людини.
6. Подивися своєму страху в очі.
Прокрастинація – це страх успіху. Люди відкладають справи, тому що бояться успіху, який, як вони вже знають, піде, якщо вони продовжать рухатися вперед.
Оскільки успіх – важка ноша, яка накладає відповідальність, то набагато простіше відкладати свої важливі справи і жити за принципом «Коли-небудь я буду …»
Денис Вейтлі
Важко не погодитися з таким твердженням.
Адже так легко жити з думкою «ось я, коли-небудь …» Набагато складніше почати діяти. Ризикуючи виглядати дурнем, помилятися, оступатися і не уникати цього болю. Взяти на себе відповідальність за своє життя.
Більш легкий вибір дає відчуття комфорту, може супроводжуватися певним рівнем успіху, але і муками жалю про всі ті речі, які ти не наважився зробити і невиразним відчуттям власної нереалізованості.
Ти ставиш запитання про те, що трапилося б, якби ти скористався великою кількістю можливостей і діяв би активніше? Хто його знає, що дає тобі важчий вибір? Але будь певен в тому, що жити буде веселіше і жвавіше.
7. Доведи справу до кінця
Коли ти не робиш перший крок до досягнення бажаного, це може стати причиною твого поганого самопочуття. Так само як і те, що ти не закінчуєш розпочате, може привести до почуття спустошеності. Ти можеш відчувати втому і стрес, часом навіть не розуміючи чому. Так, ніби хтось позбавив тебе енергії.
Якщо це так, пробіжися за завданнями і проектами, в яких ти в даний час береш участь.
Чи є в них якісь справи, які ти хотів закінчити, але поки тобі це не вдалося? Спробуй закрити ці хвости, як можна швидше і ти неодмінно відчуєш себе набагато краще. Тільки будь обережний.
Не треба думати, що ти повинен закінчити абсолютно все, що почав! Якщо книга відстій – почитай, щось інше!
Використовувати ж це як привід, щоб кинути те, що здається складним або незнайомим – це не найкраща ідея. Але в принципі, немає ніякого закону, який говорив би, що все повинно бути завершено!
Якщо тобі сподобалася стаття, поділися нею! =)
Психологи пояснили, чому люди відмовляються від планів в самий останній момент
Будувати плани приємно завжди, але багато хто з них не вдається втілити в реальність. Іноді це відбувається з нашої вини. Іноді ж наші плани зриваються через те, що інші люди відмовляються від своєї участі в останній момент. Ніхто не застрахований від повідомлень з текстом: «Вибач, але у мене не вийде». Чому ж так відбувається, що з цим робити?
Можливі причини
Не потрібно роками вивчати психологію для того, щоб розібратися в тому, чому люди змінюють свої плани, відмовляються від своїх обіцянок в останній момент. Коли хтось погоджується щось зробити або комусь допомогти, він може не замислюватися про деталі.
Припустимо, що ваша подруга пропонує вам ходити разом в фітнес-центр. Ви думаєте про те, що зможете частіше бачитися з нею. Уявляєте собі, як рятуєтеся від зайвих кілограмів і влазить в джинси, які купили в минулому році. Всі ці думки вам до душі.
Ви приймаєте пропозицію і навіть купуєте абонемент. Але коли наближається перше тренування, ви починаєте замислюватися про деталі. Вам доведеться вставати на пару годин раніше, одяг для спорту не придбана і так далі. У підсумку ви відмовляєтеся в останній момент.
Або, скажімо, ви погоджуєтеся зустріти друзів в аеропорту. Ви робите це з задоволенням, так як вам подобається думати про те, що ви хороший товариш. Однак коли ви починаєте замислюватися про те, скільки на це піде часу, ідея перестає здаватися вам привабливою.
В результаті ви придумуєте причину, по якій не можете допомогти. Зламані ключі, хвора бабуся або кішка, термінова робота – всі ці відмовки ваші друзі вже чули багато разів.
Ви знаєте, що вам навряд чи повірять, але все ж таки відчуваєте полегшення від того, що нічого робити не потрібно.
Наслідки технічного прогресу
Чи замислювалися ви коли-небудь про те, що разом з розвитком науково-технічного прогресу знижується рівень нашої відповідальності? Можливість спілкуватися на відстані псує людей. Нам стає все простіше і простіше відмовляти один одному в допомоги. Для цього вже навіть не потрібно дзвонити. Досить відправити СМС-повідомлення того, чиї плани ми зриваємо.
Кожному з нас час від часу приходить повідомлення з текстом: «Привіт. На жаль, не можу”. Періодично ми самі відправляємо такі послання. Це дається нам легше, ніж телефонний дзвінок. Ми не бачимо свого співрозмовника і не чуємо його, отже, не відчуваємо його образи і не відчуваємо докорів сумління.
Відстань також допомагає нам обманювати один одного. Якщо ваш друг знаходиться на іншому кінці міста, ви можете назвати йому найрізноманітніші причини, нібито заважають вам взяти участь в спільних планах. Очевидно, що йому в голову не прийде приїжджати і переконуватися в тому, говорите ви правду. Можна спокійно і з чистою совістю «лікувати кішку».
Як з цим боротися
Ваші родичі і друзі постійно зривають ваші плани? Не поспішайте звинувачувати їх в тому, що у них немає почуття відповідальності. Такі дії лише зіпсують ваші відносини.
Коли ви отримаєте чергове виправдувальне повідомлення, передзвоніть своєму співрозмовнику. Вислухайте його історію про те, чому він ніяк не може взяти участь в спільних планах. Якщо його причина вигадана, людині буде важче викласти її в розмові, ніж в повідомленні.
Ви зможете розповісти йому про те, як його раптова відмова вас засмутив. Ваш співрозмовник неодмінно зазнає докорів сумління. Наступного разу він подумає перед тим, як давати ті чи інші обіцянки. Якщо вам дороги відносини з тим, хто регулярно зриває ваші плани, то не зліться мовчки.
Нехай ця людина задумається про те, навіщо він вас ображає і засмучує.
Вас запрошують на побачення, а потім скасовують його в останній момент, відправивши вам СМС-повідомлення? Є ймовірність, що у людини і правда щось трапилося. Однак він подзвонив би вам, якби ви були важливі для нього. Бути може, краще зосередитися на тому, хто дійсно хоче з вами зустрітися?
Ви дізнаєтеся себе
Ви регулярно зриваєте чужі плани, підводите рідних, друзів, колег? Уявіть себе на місці людей, яких ви розчаровує. Подумайте про думках і емоціях, які виникають у них в такі моменти. На їх місці захотілося б вам продовжувати спілкування? Змогли б ви надалі довіряти людині, яка вас постійно підводить?
Спочатку подумайте про те, чи зумієте ви стримати обіцянку, а потім давайте його. Якщо ви дійсно не можете, попереджайте про це якомога раніше. Телефонуйте, а не відбуватися сухим повідомленням.
Як відмова від популярних рад по тайм-менеджменту допоміг мені перемогти прокрастинація
Тонни професійних порад з управління часом працюють де завгодно, тільки не в вашій всесвіту – знайоме? Мені прямо до болю. І як ваша сестра по нещастю, я готова поділитися своїм багатим досвідом, щоб істотно скоротити ваші пошуки «тієї самої» тактики.
Мене звуть Ольга, і моє клеймо прокрастинатори не завадило мені домогтися поста начальника HR-відділу у великій мережі піцерій, а також відкрити свій невеликий бізнес. Сподіваюся, мій досвід надихне читачів AdMe.ru і доведе, що все не так безнадійно, як здається.
© o_sakulina / instagram
Одного разу я запізнилася на побачення на 5 годин
Я просто нескінченно крутилася перед дзеркалом, намагаючись створити образ, в якому буду виконувати якнайкраще враження. Звичайно, цей випадок з ряду геть, але годинне запізнення на зустріч з друзями було настільки звичною справою, що вибачатися, попереджати або переносити зустріч мені вже навіть в голову не приходило.
Це не означає, що у таких людей, як я, немає ні сорому ні совісті. Просто такий темп і спосіб життя – абсолютно природна річ
Подібна неорганізованість – майже риса характеру, що йде, як правило, з сім’ї і глибокого дитинства. Це перший чинник, чому її так складно побороти.
Рідні та друзі теж рано чи пізно миряться і приймають тебе таким, який ти є, а їх обурення часто більше для порядку. Це другий чинник. Звичайно, злити їх не хочеться, тому, вислухавши чергову нотацію, в наступний раз приходиш вчасно, але ще через раз все повториться.
Все тому, що особисто нас все влаштовує. Чисто по-людськи нам абсолютно комфортно жити в деякому хаосі, нехтувати розпорядком, максимально розслаблятися, напружувати всі сили в останній момент і знову розслаблятися.
Розібратися з тайм-менеджментом мене змусило аж ніяк не розуміння того, що я погана.
Потрібно просто визнати, що тайм-менеджмент – часом єдиний спосіб ефективно взаємодіяти з суспільством , підлаштовуватися під його ритм і елементарно робити кар’єру.
Моя перша робота, невміння спілкуватися з діловими партнерами і дуже скромна зарплата зрозуміліше всього пояснили, навіщо потрібно управляти власним часом.
Так я з головою поринула в різні практики і з гордістю можу сказати, що перепробувала їх все
- Я купила близько 5 книг з тайм-менеджменту, але не закінчила жодну.
- Склала карту бажань за всіма правилами – збирати було прикольно, ефекту нуль.
- Вела списки справ. Вони ніколи не закінчувалися і цим дратували.
- Клеїла стікери з нагадуваннями. На них або перестаєш звертати увагу, або на автоматі перекладаєш в сторону, щоб не заважали.
- Розвішувала по кімнаті мотиваційні плакати. Якийсь час навіть на стелі над ліжком висів, щоб вранці відкрити очі, а там – «МОТИВАЦІЯ». Швидше за все він мене мотивував зняти його.
- Я навіть носила на руці гумку для волосся, якою клацала себе по зап’ястку, щоб перестати відволікатися на всілякі дурниці. Правда, про цю гумку треба було ще згадати.
- Дивилася лекції всіляких коучів. Забавно, але люди, які повинні були навчити керувати часом, тільки вбивали його. Я так і не почула жодної неочевидній думки, яку і сама не розуміла б.
Не сумніваюся, що кому-то все вищеперелічене і стало в нагоді. Але якщо ви дочитали до цього місця, значить, ми з вами «однієї крові» і вам все це теж не допомогло. Перестаньте картати себе, що просто недостатньо постаралися, краще спробуйте те, що дійсно працює.
Всі ці підходи вимагали внутрішньої дисципліни, а її якраз і не було. Тоді я зрозуміла, що шукати опору потрібно не у внутрішніх факторах, а в зовнішніх
Наприклад, в таких, як перспективна робота з жорсткими робочими умовами. Спочатку я потрапила в мережу піцерій на посаду маркетолога.
Перше правило, з яким мене познайомив керуючий, – «Два запізнення – звільнення» . Це вже після випробувального терміну я дізналася, що правило поширювалося на працівників кухні.
Зате кілька місяців поспіль я мчала до 7 ранку на інший кінець міста в повній бойовій готовності. І жодного разу не запізнилася.
Чудеса продуктивності не закінчилися, навіть коли мої посадові обов’язки змінилися, а графік став гнучким.
По-перше, вимогливий начальник – це не друг, який буде миритися з вашими недоліками; по-друге, несподіваним стимулом стали мої колеги і перші в житті підлеглі.
Дивно, але я стала набагато більш вимогливим ставитися до зібраності і пунктуальності інших людей, адже якщо навіть такий, здавалося б, безнадійний людина, як я, зміг впоратися – все зможуть.
Зовнішня мотивація – це метод батога. Щоб не перегоріти, важливо видавати себе пряник
Пообіцяла собі цікавий майстер-клас на вихідні, якщо робочий тиждень пройде без косяків.
Нескінченне самобичування – провальний план. Зрештою, наш глибокий внутрішній прокрастінатор нікуди не дінеться, і його теж потрібно любити і заохочувати за виконану роботу. наприклад:
- Придумувати різні «плюшки» за успішно виконану роботу. Це може бути ваше улюблене ласощі, нова річ, можливість повалятися у ванні або провести вихідні на Балі. Все в рамках вашого бюджету і фантазії. Найголовніше, будьте чесними і не винагороджуйте себе, якщо не довели задумане до кінця. Але придумати втішну «плюшки» в такому випадку можна.
- Дозволяти собі штовхати Балду протягом дня. Організуйте собі законні перерви зі зручним інтервалом. Я, наприклад, зазвичай влаштовую годинну перерву поза офісом раз в 3 години. Якщо у вас інші робочі умови, можна щогодини перериватися на 15-хвилинний чайок з колегами або блаженно гортати стрічку.
- Повертатися до роботи поступово . Моментально включитися в роботу після перерви важко. Раджу заводити таймер, який сигналізує, що через N хвилин вам потрібно повертатися до справ. Мені особисто допомагають налаштуватися кілька «театральних» дзвінків з поступово скорочується інтервалом.
- Дивитися виступи крутих лекторів . Я не суперечу тому, що сказала про коуч вище, тому що моя порада не в тому, щоб дивитися лекції по тайм-менеджменту. Взагалі все одно, в чому досягнення людини, якого ви хочете послухати. Найголовніше, щоб він своїм прикладом заряджав особисто вас. Щоб ви слухали його з палаючими очима і відчували, як зростає в вас бажання діяти на повну катушку.Согласітесь, коли мотивація б’є через край, час знаходиться якось само собою, вірно? Для мене особисто таким надихаючим прикладом стали лекції Максима Батирева і Стівена Хокінга.
Не нехтуйте додатками, щоб полегшити собі життя
Ось кілька програм, які мене сильно виручають в роботі і повсякденному житті.
Мінімалістичний дошка в Trello.
- Trello Додаток за принципом класичних дощок, розділених на списки з картками. Сервіс безкоштовний, наочний і гранично простий. Завдання можна розбити за простою схемою, як на фото, або ускладнити. На роботі, наприклад, ми пристосували такі дошки для відстеження днів народження співробітників.
- RescueTime Вельми протверезна штука для тих, хто не розуміє, куди постійно дівається час під час роботи перед монітором. Б’юся об заклад, воно «осідає» в соцмережах і на сторонніх сайтах. З цим додатком ви можете перевірити себе, а з платною версією навіть тимчасово заблокувати небажані програми і сайти.
- Mind42 Виручає, якщо ваша навчання / робота пов’язана з великим обсягом інформації або творчістю. Ручку і блокнот ми беремо з собою рідше, ніж телефон, а в цьому додатку можна швидко накидати схему з картинок і позначок, що дозволяє наочно розкласти інформацію по поличках.
Іноді тайм-менеджмент – це взагалі не про час
Він про глибоку внутрішню мотивацію і те, що ви хочете отримати від життя. На жаль, популярні практики тайм-менеджменту допомагають оптимізувати життя лише тим, у кого і так немає проблем з зібраністю. Якщо ж вам, як і мені, доводиться починати з «нульового» рівня, підсумую:
- Не варто покладатися на ресурс, який у вас в дефіциті (самодисципліна). Свідомо створіть собі такі зовнішні умови, які будуть постійно тримати вас в тонусі: вимогливе начальство, строгий науковий керівник, обіцянку, парі – що завгодно і який завгодно складності, головне, щоб ви чітко розуміли: спуску не буде.
- Почніть з малих і / або приємних цілей з розряду «Я завжди мріяв, але ось все якось не до того». Я, наприклад, так дісталася до гри на гітарі.
- При цьому тримайте баланс і НЕ калічте свою внутрішню «повільну» природу – в ній теж може бути приховано багато корисного. Так, прокрастинація може служити основою для розвитку фантазії і навіть вигідних робочих стратегій (який ледар не захоче придумати спосіб, як би все зробити швидше і простіше?). Не відмовляйтеся від цієї своєї частини.
- Шукайте мотивацію в людях , які вам цікаві. Це можуть бути не тільки імениті лектори, а й просто ваші знайомі. Намагайтеся почитати / послухати або побачитися з ними навіть без будь-якої мети хоча б раз на тиждень.
Мої запізнення тепер скоротилися до 5-10 хвилин; я навчилася попереджати про них, переносити свої зустрічі завчасно і звільняти час для різноманітного дозвілля.
Хтось скаже, що це слабкий привід для гордості, але справжні «завтраму» точно розділять зі мною цю перемогу.
Як перестати відкладати справи на потім і все встигати
Щоб перемогти лінь, спочатку треба розібратися в її причинах. Звідки вона взагалі взялася і чому ми так себе ведемо? Чому ми відкладаємо справи на потім? Ось кілька причин.
Ми лінуємося , а саме:
- Ми уникаємо цілей, які поставили нам інші – ми не хочемо виконувати ті завдання, які спочатку поставили нам рідні, друзі або знайомі, а ми їх не замислюючись, взяли на себе.
- Ми уникаємо своєї мети, яка вже застаріла – вона просто стала нам нецікава.
- Ми уникаємо нових цілей, тому що втомилися від поточних справ і взятися за щось нове просто не в змозі.
Читайте »Як правильно записувати цілі і навіщо це потрібно«.
Що робити?
Найчастіше ми лінуємося навіть поговорити самі з собою. Розмовляйте зі своїм внутрішнім голосом. Задайте собі питання: чому мене так обтяжує виконання цього завдання? Наскільки воно важливе для мене? Що буде, якщо я не зроблю це? Може краще докласти зусиль і покінчити з цим зараз? Чим довше я відкладаю, тим гірше буде потім.
Крім цього, в даній ситуації нас не влаштовують наявні цілі, а, значить, їх треба відкоригувати:
- видаляємо ті цілі, які вже неактуальні;
- додаємо нові і редагуємо старі;
- розставляємо пріоритети між ними.
По-моєму, новий список планів завжди надихає, і лінь проходить сама собою.
Ми залишаємо все на останній день
Скільки разів ви відкладали якусь справу, просто тому що до години «ікс» було ще багато часу? Напевно, таке траплялося з усіма. У підсумку все робилося поспіхом і в останній момент. Як студенти готуються до іспитів? Правильно, спочатку тягнуть час, тому що його достатньо, а потім намагаються запам’ятати всі квитки в останній день.
Звичку відкладати все на потім психологи охрестили «прокрастинація», а також з’ясували, що найпоширенішою її причиною є високий рівень тривоги через завищених очікувань.
Ми все робимо в останній момент, а потім виправдуємося, що нам просто не вистачило часу, що якби у нас в запасі було ще пара днів, то ми б впоралися з завданням на відмінно! Але ж цей час було! Просто ми його не використали.
Що робити?
У такій ситуації треба привчити себе ставити цілі, які посильні саме тобі. Ну і не забувати хвалити себе за їх виконання. Хваліть себе частіше! Це як з дитиною, щоб підвищити його самооцінку і прагнення доробляти справи до кінця, його теж потрібно хвалити.
Зробив домашнє завдання з математики – йди попей чай, відпочинь 15 хвилин, але не пізніше приступай до наступного завдання.
Тоді він відчує в собі сили і, можливо, з часом він перестане витрачати 15 хвилин на чай, так як за цей час можна підготувати один предмет і піти ще погуляти.
Ми боїмося
Які страхи можуть змушувати нас відкладати справи на потім? Ми можемо боятися захворіти в відповідальний момент перед іспитом, припуститися помилки в складній роботі, через яку все піде не так, в кінці кінців, ми боїмося будь-якого форс-мажору, який може статися не з нашої вини.
Психологи впевнені, що найчастіше в таких ситуаціях непередбачені моменти трапляються саме тому, що ми їх чекаємо. Ми можемо називати це звичайним невдачею, а насправді це результат наших думок. Ми своїми думками притягуємо наступ невдачі або авралу до себе.
У підсумку ми боїмося, а тому всіляко намагаємося відтягнути цей момент, відкладаючи справи на потім.
Що робити?
- Тут треба просто розібратися в собі: сісти і гарненько подумати, а чого я боюся і чому я цього боюся? Як тільки причина буде знайдена, впоратися з нею не складе труднощів.
- Зрозумійте, боятися з складній ситуації ви будите завжди. Тільки дії допоможуть впоратися з цими страхами. Тому, щоб перестати відчувати зайвий, непотрібний вам стрес – дійте! Чим глибше ви занурюєтеся в рішення насущних проблем, тим простіше починає здаватися їх виконання.
- Згадайте найскладнішу, саму стресову ситуацію з вашого життя. Зіставте її з поточною ситуацією. Чи настільки поточні проблеми складні, в порівнянні з тим досвідом ?!
Почніть діяти прямо зараз!
Читати статтю »Як побороти страх і невпевненість в собі «.
Ми кидаємо незакінчені справи
Чи часто ви починаєте якусь справу, а потім його кидаєте? Можна навести безліч прикладів навіть серед ваших знайомих, які записалися на курси іноземної мови або на уроки танців, сходили пару раз і кинули. Але ж коли вони записувалися на них, вони хотіли їх пройти, хотіли навчитися і досягти серйозних результатів. Так відбувається тому що:
- вам некомфортно в ролі учня – дорослій людині буває важко в цій ролі, а підліткам вона набридла в школі чи університеті;
- ви не впевнені в своїх силах і боїтеся не впоратися;
- ви зрозуміли, що це не те, чого ви хочете – ви просто помилилися з метою.
Що робити?
- Якщо вам просто некомфортно в ролі учня, то з цим можна впоратися психологічно: частіше уявляйте собі кінцевий результат. Адже цей результат варто ваших сьогоднішніх зусиль, правда?
- Якщо ви не впевнені в своїх силах, то тут треба зрозуміти, що ви прийшли вчитися, втім, як і всі навколишні вас. А будь-який процес навчання передбачає наявність помилок і труднощів.
- Ну а якщо це не ваша мета, то визнайте свою помилку і вирушайте вперед до нової мети!
Як змусити себе діяти?
Для того щоб змусити себе діяти є кілька прийомів. Вони досить прості, але, освоївши їх, ви навчитеся не відкладати справи на потім, а приступати до них негайно.
Прийом № 1: Считаем до п’яти
Кожен раз, коли вам треба зробити якусь дію, навіть найпростіше – наприклад, встати вранці з ліжка, вважайте до п’яти. Один два три чотири п’ять! Коли ви вимовляєте «п’ять!», Ви встаєте. І так кожен раз.
Ви боїтеся звернутися за допомогою до продавця в магазині? Вважайте до п’яти, а на п’ятому рахунку – запитуйте! Ви боїтеся заговорити в приглянувшимся молодою людиною? Підходьте, подумки рахуючи до п’яти, і починаєте розмову! Прийом дуже простий, головне – зробити його звичкою.
Прийом № 2: Кожне велике діло ділимо на маленькі частини
Розділивши одну велику справу на складові шматочки, вам буде легше виконувати кожен з них. Кожен шматочок – це маленька мета, ну а разом вони складуться в бажаний результат. Так крок за кроком ви прийдете до кінцевого результату, який спочатку вас лякав.
Прийом № 3: Дивимося на годинник
Ось вам потрібно зробити якусь справу. Спочатку дивимося на годинник і помічаємо: так, зараз, наприклад, п’ятій годині вечора, мені на цю справу треба витратити приблизно годину.
Тепер уявіть, що цей час вже пройшов, і ви з почуттям виконаного обов’язку, задоволені собою, можете полежати на дивані перед телевізором, почитати книгу або зайнятися ще чимось приємним.
І при цьому ви не будете гнобити самі себе за те, що знову щось не зробили. Хочете такий результат? Тоді дивимося на годинник і приступаємо до справи!
Прийом № 4: Нагороджуємо себе
Ніхто не любить, коли його карають за щось. Якщо ви будете постійно відкладати справи на потім, то завжди будете лаяти себе за свою лінь і незібраність. А можливо і ваш начальник підключиться. А якщо ви бізнес-леді, то ваша лінь гіршим чином відбитися на бізнесі.
Можна чинити по-іншому. Можна нагороджувати себе за те, що щось зробив. Пишіть доповідь? Написали пункт – нагородите себе чашкою улюбленого чаю, можна навіть додати до цього смачну цукерку. Звичайно, це найпростіший приклад, який приходить на розум, але, погодьтеся, він діє.
Звичайно, за виконання великих завдань можна нагородити себе чимось більш вагомим. Можливо похід по магазинах для вас важливіше річного звіту. Так ось, дайте собі установку «піти шопіться, тільки коли закінчите всі справи!».
Напишіть це на стікері і приклейте його на чільне місце, якщо це вас більше замотівірует.
Чи допоможе складання списків?
У боротьбі з відкладанням справ на потім важливо зрозуміти, що будь-який вплив, навіть якщо воно призведе до помилки, краще, ніж повна бездіяльність. Помилки змусять вас працювати наполегливіше, виправляти, вносити зміни, а в кінцевому підсумку приведуть до результату.
Справи, відкладені «на завтра» відбирають у вас сили і енергію. Вам же все одно доведеться їх робити, причому, швидше за все, в авральному режимі і в поганому настрої. Вам це потрібно? Думаю ні.
Чи допоможе складання списку справ? Допоможе, якщо його не просто писати, а складати з розумом. Що потрібно зробити?
- Берете аркуш паперу і записуєте на нього всі ваші справи;
- Уважно проаналізуйте список. Які справи вже неактуальні і їх можна прибрати зовсім? Які можна замінити або об’єднати? Проаналізували – вносимо виправлення в список;
- Тепер відсортуйте всі справи зі списку від короткострокового, яке можна зробити прямо зараз, до довгострокового, на яке знадобитися найбільша кількість часу;
- Ну а тепер починаємо виконувати всі строго за списком, починаючи з першого пункту. Причому починаємо прямо зараз, без всяких «завтра зроблю».
Поділюся своїм досвідом складання списків:
Коли у мене багато справ, в тому числі і тих, які я постійно відкладаю, я беру лист і записую їх все по порядку. Потім ранжуються за ступенем важливості.
Першим в списку у мене піде те, що важливо зробити зараз і швидко, останнім – то, що почекає до завтра, якщо сьогодні я його зробити не встигну. Коли ранжируваних список готовий, я залишаю його перед очима і приступаю до справ.
Якщо я щось зробила зі списку – викреслюю. Повірте, бачити, як від величезного списку залишається все менше і менше не закреслених пунктів, дуже приємно.
профілактичні заходи
Іноді, щоб проаналізувати наявність у себе відкладених справ і стан їх виконання, треба провести профілактику. Що це означає?
- В першу чергу, необхідно звільнити свій робочий простір від всього зайвого. Сюди відносяться як непотрібні речі, що заважають на робочому столі, так і інтернет, який постійно відволікає вас від справи. Вільний простір навколо вас сприяє продуктивній роботі;
- Можна періодично ставити собі питання: «Чим я зараз зайнятий?» або «Що я зараз роблю?». Якщо ваша відповідь «Нічого», то це треба виправляти, тому що ви знову лінуйтеся;
- Коли за щось беретеся, задавайтеся питанням, а просуває це мене до моєї мети? Якщо просуває – добре, якщо не просуває – треба міняти або мета, або те, чим ви зараз зайняті;
- Відокремлюйте термінові справи від важливих. Важливі справи рідко бувають терміновими, просто ми дотягуємо з їх рішенням до такої міри, що вони такими стають. Нам це не потрібно. Регулярно знаходите час на важливі справи, так і справи будуть робитися, і термінових справ, що віднімають багато енергії, буде набагато менше.
Подолати свою лінь можете тільки ви самі. Щоб справи не стояли на місці і не скупчувалися в величезній кількості на останній момент, вчіться працювати над собою і планувати час.
У всіх сучасних книгах по тайм-менеджменту говориться, що потрібно робити те, що вам не подобається, в першу чергу! Зробите – і вам вже буде легше, а настрій краще, адже всі інші справи приємніші! Не бійтеся складних завдань! Не бійтеся виходити зі своєї зони комфорту! Коли ви йдете назустріч своїм страхам, ви рятуєтеся від них. Чим глибше ви занурюєтеся в складну проблему, тим простіше вона починає здаватися.
Довіряйте долі і беріться за будь-яку справу з бойовим настроєм!
