Робити що хочеш і все встигати: історія того, у кого вийшло

Чи потрібно «все встигати»?

«Встигати все» – це обтічне формулювання, і ніхто точно не скаже, що вона позначає; але майже всі погодяться, що «встигати все» – це добре, і що до цього треба прагнути. При цьому ми часто не замислюємося про те, що таке «все», що означає «треба», і кому саме адресована ця фраз

«Хочу все встигати», «Шкода, що нічого не встигаю», «Чи може тайм-менеджмент мені допомогти встигати все?» – такі слова можна почути дуже часто.

«Встигати все» – це обтічне формулювання, і ніхто точно не скаже, що вона позначає ; але майже всі погодяться, що «встигати все» – це добре, і що до цього треба прагнути . При цьому ми часто не замислюємося про те, що таке «все», що означає «треба», і кому саме адресована ця фраза.

Як все встигати

Насправді, на питання «Чи треба встигати все?» відповісти складно. І якщо вже доведеться відповідати однозначно, то краще відповісти «ні», ніж «так».

Якщо ми визнаємо, що «все» встигати не треба – то отримаємо шанс помітно підвищити свою ефективність , і це думка тільки на перший погляд здається парадоксальним.

Підписуйтесь на наш рахунок у INSTAGRAM!

СЕКРЕТ ЧАСУ

«… Я не витрачаю час, відчуваючи почуття провини у зв’язку з тим, що я не зробив. Частина мого часу неминуче буде витрачена на справи, що знаходяться поза мого контролю,

і я не переживаю через це ». 

 

Алан Лакейн, «Мистецтво встигати»

«Як він тільки все встигає?» – так зазвичай говорять про людину, яка досягає хороших результатів відразу в багатьох речах.

З боку такий герой здається невтомним. Але на практиці у нього, як і у всіх, бувають періоди, коли нічого не хочеться робити. Не буває людей, яким не потрібно «заряджати батарейки» сном і відпочинком.

Одну з моїх колег її науковий керівник наставляв так: «Якщо тобі не вистачає часу, наукою треба займатися за рахунок сну». Це воістину вбивчий рада – все одно, що радити будувати сімейний бюджет, спираючись на кредити.

«За рахунок сну» – це руйнівна практика, і вона точно не призводить до того, щоб «все встигати». У довгостроковій перспективі перенапруження призводить лише до зриву. При уважному розгляді видно: той, хто «встигає все», зазвичай вміє добре відпочивати.

Один із засновників вітчизняного тайм-менеджменту, Олександр Олександрович Любищев, був дуже продуктивним вченим. Він встигав дуже багато – помітно більше, ніж встигає «середній» людина і навіть «середній» вчений. І досягав він цього за рахунок виконання п’яти чітких правил:

• Не брати термінових доручень; 
• Не брати обов’язкових доручень; 
• Спати не менше 8-10 годин на добу; 
• При перших ознаках втоми – міняти заняття, перемикатися на більш легка справа; 
• Чергувати важкі і виснажливі справи з приємними.

«Найчастіше робити не тільки те, що« треба робити », а й те, що любиш» – завдяки такому підходу Любищев і встигав так багато.

Виходить, він просто намагався не братися за справи, які робити йому не захочеться. Він любив математику, ентомологію і філософію – ними і вважав за краще займатися. А адміністративну роботу не любив – і при першій нагоді йшов з керівних посад.

Один із секретів людей, які «встигають все», дуже простий: вони самі вибирають, чим їм займатися.

Вони не обманюють ні себе, ні інших спробами «вимучувати» результати, і найчастіше зайняті тим, що їх надихає, в чому вони бачать сенс.

ЩО ТАКЕ «ВСЕ»?

Говорячи, що встигати потрібно «все», ми звалюємо в купу і важливі справи , типу турботи про життя і здоров’я близьких, і побутові дрібниці; і чужі доручення, і свої мрії; і абсурдні забаганки, і розумні плани . «Все» – це переповнений список справ.

«… Встигати все – і нереально, і зовсім не потрібно. Я концентрують свої зусилля на предметах, які принесуть мені найбільш значні довгострокові блага ».

Алан Лакейн «Мистецтво встигати»

Одна з ключових ідей тайм-менеджменту полягає в тому, щоб виділити з «всього» найголовніше – і зосередити зусилля саме на головному.

Такий підхід пов’язаний з техніками розстановки пріоритетів. Все зводиться до того, щоб найважливіше робити найпершим.

Дуайт Ейзенхауер винайшов методику планування, при якій всі справи оцінювалися за двома параметрами: терміновості і важливості . Те, що не було ні терміновим, ні важливим, в список справ Ейзенхауера взагалі не повинно було потрапляти. Ці справи краще не робити зовсім.

Якщо ми будемо робити те, що не важливо і не терміново, що не приносить серйозних поліпшень і не запобігає серйозних проблем – життя буде вщерть заповнена порожніми клопотами, метушнею. Ми будемо зайняті, але не будемо продуктивні.

Так буває завжди зайнята білка, що біжить в колесі.

РОБИТИ ВСЕ ПІДРЯД АБО ТІЛЬКИ 20%?

Італійський економіст Вільфредо Парето виявив, що 80% національного багатства знаходиться в руках 20% сімей. Потім виявилося, що цей емпіричний закон проявляється в дуже багатьох ситуаціях. Більшу частину тяжких злочинів скоює невелика група рецидивістів. Більшу частину нових завдань в організації вирішує невелика купка «новаторів».

І, нарешті, якщо зробити 20% найважливіших справ, то вони дадуть 80% корисного ефекту . А доробку решти масиву з 80% справ поліпшить результат тільки на 20%.

І ми цілком можемо «вирахувати», буде справа входити в «вагомі» 20% або в «порожні» 80%.

Наприклад, Ви зібралися написати статтю. Продумування плану статті – це явно важливу справу, яку дуже сильно впливає на результат. А ось від витирання пилу з монітора і від красивого форматування статті можна і утриматися.

Ви витре пил, монітор стане чистим, стаття буде красиво виглядати, і це в якійсь мірі приносить результат. Вірно? Так. Але краще замість цього просто взяти і писати текст.

Краще спочатку зробити ті 20% справ, від яких буде залежати 80% результату. Після цього може з’ясуватися, що цих 80% результату цілком достатньо.

З точки зору «принципу Парето» прагнення «встигати все» – це неефективна спроба «працювати по площах», замість точкового прикладання зусиль в найважливіших справах.

«МОЖУ КОПАТИ, МОЖУ НЕ КОПАТИ»

«… Я задаю собі питання:« Чи відбудеться щось жахливе, якщо я не виконаю цієї справи? » Якщо відповідь негативна, то я його не роблю ».

Алан Лакейн «Мистецтво встигати»

У відомому анекдоті робітник-землекоп влаштовується на роботу і на співбесіді говорить, що добре вміє робити дві речі. Які саме? «Можу копати, а можу не копати». Ми сміємося над ним – але насправді корисне вміння «не копать» зустрічається не так уже й часто.

Хірург-ентузіаст наполегливо пропонує пацієнту операцію не тому, що є серйозні свідчення до неї, а тому, що він добре вміє такі операції робити.

Перукар умовив клієнта зробити креативну стрижку і складне фарбування волосся – результат вражає, але тепер клієнтові потрібно щоранку возитися з укладанням і кожні 3 тижні фарбувати коріння волосся, хоча він це не любить робити.

Бригада будівельників з маніакальною завзятістю вирівнювала стіни з точністю до часток міліметра – в тому числі і там, де вся стіна буде закрита великим стелажем.

Всі ці люди – профі. І вони зовсім не обов’язково керувалися фінансовими міркуваннями, коли «так багато робили». Просто не всі люди, які добре «вміють копати», так само добре вміють і «не копати».

Це не обов’язково пов’язано з роботою. Наприклад, в якийсь момент я зрозуміла, що не хочу витрачати час на те, щоб гладити рушники після прання і сушіння. І не гладжу. І ніхто не помер від цього.

Вправа «ВИКЛЮЧЕННЯ ЗАЙВИХ ЗУСИЛЬ»

Напишіть список справ і завдань, які ви за звичкою робите, але можна їх і не робити. Де можна було б «не копать»? Важливо дивитися на такі речі тверезо.

Окремо взята прибирання або один візит ввічливості до родичів – це не так важливо, але подібні речі мають кумулятивний ефект. Затишний будинок і хороші відносини в родині – це те, що дуже сильно впливає на загальне відчуття щастя.

Тому витрачати час і сили на прибирання – це цілком раціональну поведінку. Але от якщо Ви до напівнепритомності працюєте на ненависній роботі, щоб купити автомобіль не гірше, ніж у колег на цій же роботі – то в такому розкладі здорового глузду явно замало.

КУРКА БЕЗ ГОЛОВИ

Біг білки в колесі – це далеко не найгірший варіант «зайвих справ». Набагато сумніше виглядає біг курки без голови.

Фізіологічний факт: якщо курці відрубати голову, то тіло бідної птиці ще якийсь час буде здатне бігати. Людина, «втратив голову», теж може енергійно кудись бігти і «намагатися багато робити».

Складнощі в родині? Затівається ремонт. Потім розлучення застає сім’ю в свіжовідремонтованій квартирі.
Чи загрожує скорочення на роботі? Займемося складним і майже безнадійним проектом – так можна відволіктися від неприємних думок і пошуку нової роботи.

Виникли серйозні побоювання з приводу здоров’я? Саме час почати працювати понаднормово. На лікар не буде залишатися часу, і ризик дізнатися страшний діагноз буде менше.

Розлучилися з коханою людиною? Невтомно працюємо вдень і тусу вночі – так непомітні і безсоння, і печаль, і плакати буде ніколи.

У всіх цих ситуаціях людина думає, що йому «треба багато чого встигнути» просто тому, що у нього немає душевних сил, щоб зупинити свій біг і побачити ситуацію такою, як вона є . Така поведінка називається «активізмом» .

Важливо розуміти: «активізм» допомагає вціліти в складній ситуації, але сам по собі нічого не змінює на краще. Це просто «знеболююче», яким ми оглушати себе, щоб не замислюватися про більш важливі речі.

Від цього тимчасового «знеболювання» потрібно відмовитися, коли на це з’являться сили. Якщо ви пережили якусь подію, яке зруйнувало вашу звичну життя, і відразу після цього почали намагатися зайняти себе чимось, то в якийсь момент треба все-таки зупинитися, перестати «все встигати» і зайнятися відновленням себе.

ЩО ТАКЕ «ТРЕБА»?

Все це підводить до простої думки. У питанні «Чи треба все встигати?» найнебезпечніше слово – це слово «треба» . Замість одного лише варіанти (треба чи не треба?) Можуть бути десятки.

Добре б задавати собі, крім «чи треба?», Ще й інші питання:

• Чи хочу я це робити? 
•  Вибирав (а) чи я цим займатися? 
• Чи корисно це для мене? Чи корисно це для загального результату, для справи? Наскільки корисно? 
• Чи можу я це робити? Чи не змушують мене робити те, що я не все одно не зможу? 
• Чи подобається мені це робити? Чи люблю я це, чи це справа для мене болісно? 
• Чи відчуваю я, що повинен це робити? Чому це цінно для мене? 
• Чи не абсурдно те, що я збираюся робити? Чи є в цьому якийсь сенс? 
• Чи не живу я чужим життям, коли роблю це? Чи не нав’язали мені це? Як вийшло, що я погодився? 
• Те, що я зібрався робити – це найголовніша справа в моєму списку справ? (Якщо немає – не час перестати займатися дурницями і не зробити головне?) 
• Якщо я весь час відкладаю справу – з чим я не хочу мати справу, чого уникаю?

Відповіді на ці питання можуть бути не такими однозначними, не все можна звести до «треба – не треба». Одне можна сказати точно – у нас з вами є не тільки обов’язки, а й права.

Наприклад, право на помилку, право на те, щоб дещо не встигнути, і ще – право на те, щоб говорити «ні» у відповідь на прохання і навіть доручення, якщо ми точно не зможемо їх виконати.

Зрештою, «встигати все» – це міф, насправді люди цього в повній мірі зробити не можуть. Хіба що, в кіно … опубліковано econet.ru. 

© Марія Долінова

Залишилися питання – задайте їх тут

PS І пам’ятайте, всього лише змінюючи свою свідомість – ми разом змінюємо світ! © econet

Як все встигати: 10 практичних порад!

Приділіть всього 10 хвилин часу на саморозвиток і дізнайтеся, як все встигати і бути на висоті!

Час …

Воно має приголомшливі властивість зупинятися на місці, коли ми займаємося чимось нудним і нелюбимим, і, буквально на наступний день летіти зі швидкістю кілька сотень кілометрів на секунду, якщо нам весело або потрібно впоратися з безліччю справ … на жаль …

Мало який людина не хотів би придбати такого цінного союзника і навчитися керувати часом.

Так от уявіть собі, що є люди, приборкати годинник і їм більше не потрібно піклуватися про те, як все встигати .

Ну, як же навчитися все встигати ?!

Була колись у мене колишня колега по роботі – Настя.

Недурна, активна, виконавча – хороша, в загальному, дівчина.

Але є у неї один величезний недолік, який заважає і їй, і всьому її колективу: непунктуальність у виконанні справ.

Запара – це фактично її друге ім’я, а стреси і неврози від нагромадилися завдань – незмінні супутники.

При цьому не можна сказати, що вона просто лінуватися і нічого не хоче робити, це б пояснювало ситуацію Насті.

Вона постійно чимось зайнята і начебто намагається все виконувати, але чогось незмінно бракує, щоб все встигнути!

Я вважаю, що основні проблеми моєї колеги з-за того, що вона:

1. Не вміє планувати свій час.
2. Постійно відволікається.
3. Чи не здатна концентрувати увагу на чомусь одному.
4. Чи не знає як вести особистий щоденник успіху.
5. Бере на себе більше, ніж може осилити.

Як все встигати: початок!

Навчитися виконувати всі завдання вчасно так само просто, як і запрограмувати своє життя на успіх.

Люди навіть не здогадуються, що більшість проблем і перешкод у своєму житті вони створюють самі.

Варто проявити лише трохи зусиль і все вийде навіть краще, ніж ви очікували.

Звичайно, лінивці, які не бажають працювати над собою, ніколи не зрозуміють, як все встигати , і так і будуть борсатися серед невиконаних справ без надії побачити світло в кінці тунелю.

Як ви знаєте: «Перемогти в будь-якій битві можна, лише обравши правильне зброю!»

Так ось приборкання часу вам потрібно почати з покупки красивого блокнота, ручки і годин.

Витрата невеликий, а ось користь від цього придбання буде величезна.

«Для початку уявіть собі, що час – це не просто одиниця виміру часу. Це товар, який можна обміняти на гроші, освіту, задоволення, здоров’я та інші ресурси. Досить тільки визначити, що саме вам необхідно. »

Але найголовніше – ви повинні зрозуміти, що людина, яка почувається втомленим і нездоровим, в принципі не зможе працювати продуктивно.

Тому візьміть за правило:

1. висипатися:

   заповітне правило про 7-8 годин необхідного сну придумане не дурнями.

2. Правильно харчуватися:

   не тільки тим, що смачно, а й тим, що корисно.

   Свіжі овочі та фрукти повинні бути постійними гостями на вашому столі.

3. Займатися спортом:

   фізична активність не тільки підвищує імунітет, а й дає заряд бадьорості.

10 порад, як все встигати

1. Списки справ – ваше все!

   Я сподіваюся, ви вже купили красивий блокнот і ручку, щоб вести свій щоденник успіху?

   Так ось: візьміть за звичку ввечері або вранці писати списки справ, які ви плануєте закінчити протягом дня.

   Причому, не пишіть їх від балди, а біля кожного пункту позначайте час, необхідний на його виконання.

   Зробили справу?

   Викресліть його зі списку.

   Також можна створювати окремі переліки глобальних планів на місяць або рік.

2. Припиніть відволікатися!

   Соціальні мережі, плітки про зірок, новини, телефонні розмови з подружками, чаювання з колегами – це все приємні складові людського життя, але вони не повинні витісняти все інше!

   Ще не закінчили роботу, поборіть бажання залізти в Фейсбук або на сайт УНІАН, скиньте телефонний виклик від подружки, відмовтеся від гуртки кави.

   Всім цим можна зайнятися в перерві.

3. Чи не нагортають обов’язків більше, ніж зможете потягти!

   У кожної людини є межа його можливостей: у кого-то він зовсім маленький, у кого-то – вельми вражаючий.

   Ваше завдання – визначити свій!

   Колега Таня може за день написати 5 статей, а ви тільки 3, як не намагаєтеся?

   Тоді не варто випрошувати у шефа 5 завдань, потім сидіти до півночі, чи не встигати, нервувати і отримувати на наступний день «нагоняйку».

   Краще виконайте три своїх завдання вчасно і якісно!

   Як все встигнути – 5 важливих пунктів

4. Підтримуйте порядок на робочому місці!

   Навіть якщо ваше робоче місце – власна квартира, не потрібно перетворювати її в смітник.

   По-перше, зайві предмети відволікають, по-друге, ви витрачаєте час на те, щоб знайти в цих завалах щось потрібно, по-третє, безлад розхолоджує і не дає налаштуватися на робочий лад.

5. Оптимізуйте робочий процес.

   Кожна справа, в тому числі і домашнє, можна спростити і скоротити час на його виконання, якщо проявити трохи кмітливості.

   Ось, наприклад, файли, які мені потрібні для роботи щодня, скопійовані в окрему папку, хоча всі електронні документи я зберігаю в тематико-хронологічних папках.

6. Використовуйте сучасні гаджети.

   Готуючи обід, ви напевно із задоволенням вдаєтеся до допомоги кухонного комбайна, мультиварки, електром’ясорубки та т.д., а не робите все вручну, витрачаючи даремно сили і час.

   Такого ж принципу потрібно дотримуватися в будь-якій справі!

7. Винагороджуйте себе за успіх.

   Зробили швидко і якісно одна справа – попийте чаю з смачним тістечком, інше – гляньте стрічку новин в Фейсбуці, третє – підіть на прогулянку і т.д.

8. Чи не Топчій на одному місці.

   Люди, які страждають від перфекціонізму, можуть доводити себе до істерики в пошуках тільки їм зрозумілого досконалості.

   Пам’ятайте, що краще – ворог хорошого.

   Не варто зациклюватися на якихось дурних ідеалах, якщо це гальмує ваше просування вперед.

9. Чи не накопичуйте невиконані справи.

   Забудьте про фразу: «Зроблю завтра!».

   Сьогодні – це сьогодні, і все заплановане ви повинні встигнути закінчити до настання півночі.

   Якщо щодня щось відкладати, то рано чи пізно лавина невиконаних завдань вас накриє.

10. Не бійтеся просити про допомогу.

    Іноді в силу гордості (або дурості?) Ми боїмося звертатися навіть до найближчих людей за допомогою.

    Якщо ви не встигаєте, то попросіть маму приготувати вечерю, чоловіка – забрати дитину з садка, подругу-колегу – відповісти на дзвінок від клієнта і т.д.

Рекомендую ще кілька корисних порад

від відомого відеоблогера Павла Багрянцева:

«Як все встигати і вести одночасно безліч проектів?»

Ці 10 рекомендацій допомогли вже не одній людині навести порядок у своєму житті.

Ви можете випробувати їх все і вибрати для себе найбільш оптимальні, можете – комбінувати ці поради, а можете – придумати щось своє.

Головне – почати діяти, а не просто щодня стогнати: « Як все встигати ?!».

• Твіттер
• обговорити

Корисна стаття? Не пропустіть нові!
Введіть e-mail і отримуйте нові статті на пошту

Як все встигати і не зійти при цьому з розуму, або тайм-менеджмент для тих, хто не боїться мріяти по-крупному

Багато з нас потрапляли в ситуацію, коли 24 годин на добу категорично не вистачає.

Це могло бути пов’язано з запуском нового проекту, з налагодженням нового бізнесу, з швидким переїздом в іншу країну або з якимись ще доленосними змінами.

У таких ситуаціях потрібно максимально структурувати процес, зосередитися на головному і взяти під контроль відбувається. Якщо ми зможемо це зробити, то найскладніший період стане потужним проривом і виведе нас на зовсім інший рівень.

Такий період був і у мене.

Написання першої в моєму житті книги, статей, проведення консультацій, підготовка і оформлення нових онлайн-програм, проведення курсів та груп, а також багато інших поточних справ.

Крім усього іншого – сім’я, діти, школа, садок, тренування і величезна кількість побутових питань. Для виконання цих всіх завдань був дедлайн – в кращому випадку, з позначкою «зробити сьогодні».

Але в основному – «зробити вчора».

Отже, як все встигнути і не зійти при цьому з розуму?

Поділюся секретами, які допомагають мені тримати ритм, а також поясню, що потрібно, щоб все спрацювало.

1. Індивідуальний графік сну і неспання, або чому ранній підйом не працює .

Якось я провела експеримент – протягом місяця вставала о 6:00. Все начебто йшло непогано, і я правда встигала робити багато справ вранці. Але виникав один казус: мене хилило на сон о 21:00. Незабаром я помітила, що чоловік і діти недоотримують моєї уваги, образи росли і всі бонуси від раннього підйому буквально танули на очах.

Чому може не вдаватися вставати раніше?

Можливо, ви сприймаєте цю задачу буквально і не бачите картину в цілому. Адже у очевидних вигод раннього підйому є і своя ціна. А якщо поніжитися в ліжку вранці – для вас заряд бадьорості на весь день?

Що робити?

Підійти до організації раннього підйому дуже індивідуально, з урахуванням вигод і втрат від формування нової звички. Дослідивши ситуацію, ви зможете визначити оптимальний час для свого «раннього підйому», яке підійде саме вам і не принесе зайвих незручностей.

2. Концентрація уваги, або чому нам не вистачає енергії на фокусування .

Одного разу я помітила, що при тотальній концентрації на виконуваної задачі моя результативність зростає в рази. Найсерйознішим проривом було те, що я написала 75 сторінок книги за 2 дні. Звичайно, підгадала так, щоб мені ніхто не заважав. Діти були у бабусі. Чоловік у відрядженні. Відволікалася я в цей час тільки на найнеобхідніше.

Чому не виходить концентрувати увагу на завданні?

Ймовірно, ви просто не вмієте працювати з увагою, і воно бігає в різні боки, як безпритульний хлопчисько.

Або можливо ви перестаралися і не врахували важливу деталь. Тотально концентруватися можна тільки «вахтовим» методом: напруга-розслаблення. Тобто після сильного напруги потрібно порадувати себе таким же по інтенсивності глибоким розслабленням.

Також важливо відповісти собі на певні питання:

• Навіщо вам потрібно виконати це завдання?
• Які бонуси ви від цього отримаєте?
• Ви дійсно хочете це робити / зробити?

Що робити?

Задумайтесь над сенсом виконуваного завдання для вас і навчитеся концентрації уваги. У цьому вам може допомогти наступне:

1. Заняття йогою: навчить концентрувати увагу на реакціях тіла.
2. Курс психотерапії: ви усвідомлюєте, як думки пов’язані з почуттями і тілом
3. Медитація: привчить концентруватися на поточний момент.

3. Делегування, або чому ми схильні все звалювати на себе .

Я зрозуміла, що, якщо не віддам частину справ на аутсорсинг, то просто видихніть. Тому з дітьми частково допомагає няня, з квартирою – прибиральниця. Також я взяла помічника – асистента, який наводить лад в таблицях і презентаціях.

Якщо ви не можете дозволити собі зайві витрати, то подумайте, хто міг би допомогти вам просто так. Бабусі і дідусі – посидіти з дитиною, подруга – відвезти вашого малюка на тренування разом зі своїм.

Впевнена, при будь-якому достатку можна знайти різні способи не звалювати все на себе.

Чому не виходить делегувати завдання?

Ймовірно, ви вважаєте, що з усім впораєтеся самі і ніхто краще за вас це зробити не зможе. А ще просто звикли виконувати те, що виконуєте і вам складно міняти усталену систему.

Але подумайте ось про що: «Для того, щоб отримати те, що ви ніколи не мали, потрібно робити те, що ви ніколи не робили». Авторство приписують Коко Шанель

А ми ж мріємо по-крупному, так? Значить, в системі потрібно щось міняти і зосереджуватися тільки на стратегічних завданнях.

Що робити?

Розбийте завдання по пріоритетам. Можна це зробити за допомогою Матриці Ейзенхауера.

Визначте, що з цих справ можна дати на виконання іншим людям, і починайте їх шукати.

4. Спорт, або чому ми не використовуємо цей ресурс у своєму житті.

Я займаюся йогою і після тренування часто ловлю себе на думці, що придумала нову ідею. Заняття спортом формують нові нейронні зв’язки, що, в свою чергу, впливає на творче мислення і креативність. І ще, звичайно, відмінний настрій після тренування вам забезпечено!

Чому не виходить займатися спортом?

Можливо, ви не знайшли свій спорт. Я, наприклад, починала бігати кілька разів, але кожен раз кидала. Біг не моє. Але я знайшла той вид спорту, який найбільше мені підходить. Не здавайтеся в пошуках: фізичні навантаження безпосередньо пов’язані із загальним станом здоров’я, вони також впливають на психоемоційний стан і когнітивні здібності.

Що робити?

Знайти спорт до душі і вписати його в завдання, обов’язкові для виконання. Слідкуйте за тим, як змінюється ваша продуктивність після занять, і самі переконаєтеся в тому, що це працює.

5. Перфекціонізм, або чому ми постійно до чогось готуємося .

Необхідність все робити на п’ять з плюсом – привіт ще зі школи. За помилки там ставили двійки, і ми будь-якими шляхами намагалися не помилятися. Прагнення до якості виконання завдання – дуже важливий фактор, але в багатьох випадках він більше шкодить, ніж допомагає.

Ось пишу я зараз цю статтю, мені сьогодні мені потрібно відправити її. Можна як завгодно покращувати її якість, але у мене ж дедлайн! Тому я роблю все, що від мене залежить в даний момент часу, і не даю перфекціонізму розгулятися. Адже краще отримати відповідь від редакції з пропозицією щось виправити або переробити, або навіть спробувати в наступний раз, ніж зовсім не зробити цей крок.

Найефективніше навчання відбувається тільки через практику.

Зробив – отримав зворотний зв’язок – на присутніх справив роботу над помилками – зробив ще раз.

Чому ми відчуваємо, що не готові?

Це все той же привіт з дитинства. Ми не навчені йти відразу в практику. Ось дивіться: школа – теорія, інститути – теж в основному теорія. Коли в середньому у нас починається практика? У 20 років? І ми звикаємо до думки, що, перш ніж почати працювати, щось практикувати, потрібно багато-багато років готуватися.

Може, настав час переглянути цю установку?

Що робити?

Відповісти собі на питання:

• До чого ви так довго готуєтеся?
• Чи боїтеся ви оцінок оточуючих?
• Що конкретно ви хочете поліпшити?

Ключ – дія. Вчені довели, що кожен новий придбаний навик змінює структуру нашого мозку. Це означає, що, навчаючись новому, людина змінюється на рівні фізіології. Він стає здатний на більше і отримує доступ до нових можливостей.

6. Якісний відпочинок, або чому ми не дозволяємо собі розслабитися

Якщо ви «і швець, і жнець, і на дуді грець», то вам не обійтися без якісного відпочинку. Неможливо сконцентруватися на виконанні ряду завдань і зробити прорив, якщо ви втомилися і у вас, так би мовити, «мізки не варять».

Чому не виходить якісно відпочити?

Найчастіше нам здається, що, відпочиваючи, ми даремно витрачаємо час. Ми не бачимо користі у відпочинку, оскільки поспішаємо і у нас дедлайни. Але цікаво те, що при якісному відпочинку ваша ефективність зростає в рази, тому що ми з новими силами беремося за справу, що якраз і веде до економії часу і до більшим результатами.

Що робити?

Обов’язково влаштовуйте собі day-off як нагороду за виконану роботу. Виїжджайте за місто у вихідні, пройдіть курс масажу, заведіть хобі. Нагороджуйте себе якимось приємним невеликим відпочинком після кожного періоду зосередженої роботи. Головне в ці моменти – не думати про основні завдання!

7. Планування, або чому ми боїмося цього слова як вогню .

Записуйте на кожен день 6 справ, які необхідно і можливо виконати за цей час. Розподіліть їх в списку так, щоб першими двома йшли найважливіші, або ключові, без яких не зрушите з місця.

Робити все справи по порядку! Ідея в тому, що при такому підході найскладніші справи ви будете виконувати в першу чергу, тому що вони знаходяться на початку списку. Це зробить ваш рух до мети дуже помітним.

Чому не виходить планувати?

Часом знаходиться щось, що збиває всі наші плани. А потім ми розчаровуємося і кидаємо це пропаща справа, вирішивши, що це абсолютно не наше. Також вам може здаватися, що ви творча натура, а планування – справа структурних людей. Або ж ви звалюєте на себе занадто багато, що призводить до вигоряння і виснаження.

Що робити?

Спробуйте техніку шести справ. Розділіть вашу велику задачу або ряд завдань на маленькі шматочки і розподіліть по шкалі часу. Адже «слона неможливо з’їсти цілком, потрібно їсти по шматочках».

фото

Думка редакції може не збігатися з думкою автора.
У разі проблем зі здоров’ям не займайтеся самолікуванням, проконсультуйтеся з лікарем.

Подобаються наші тексти? Приєднуйтесь до нас в соціальних мережах, щоб бути в курсі всього найсвіжішого і цікавого!

Instagram  
Telegram

Як почати робити те, що ти хочеш робити

Секретна методика для тих, хто постійно відкладає важливі справи на потім і ніяк не може почати займатися тим, що хочеться робити.

У багатьох книгах по саморозвитку є така порада:

Роби тільки те, що ти хочеш робити!

Він, безумовно, правильний з точки зору самовдосконалення і розвитку власних талантів, захоплень і життєвих інтересів. Ось тільки є одна заковика: як почати робити те, що ти хочеш? Чому ми так часто відкладаємо на потім ті речі, які нам цікаві і якими хочеться займатися?

Хтось скаже, що це звичайна звичка лінуватися, хтось назве популярним нині словом «прокрастинація». Більш просунуті адепти психології скажуть, що це наші внутрішні страхи і негативні установки заважають нам займатися улюбленими речами і т.д.

По любому, як це не назви, а віз і нині там. Ми вважаємо за краще мріяти і міркувати про свої списку бажань, але на практиці не рухаємося з місця і весь час відтягує той невизначений момент, коли все-таки почнемо щось робити.

А ще сюди ж до купи підключається почуття провини, що ми так бездарно розбазарюємо свого часу.

Це поки ти молодий, то годі й особливо заморочуватися, тому що все ще попереду, і життя відчувається нескінченною.

Але з віком тривога наростає, приходить чітке усвідомлення, що все звичайно, і життя в тому числі. Хочеться встигнути зробити щось значуще, або хоча б просто корисне.

«Найдорожче у людини – це життя. Вона дається йому один раз, і прожити його треба так, щоб не було болісно соромно за безцільно прожиті роки … »
Н. Островський

Як побороти прокрастинація

Проблема насправді не в ліні, не в прокрастинації, і навіть не в якихось там прихованих у підсвідомості страхи і негативних установках. Все набагато простіше, хоча і не так очевидно на перший погляд. Є один дуже важливий нюанс, який багато хто просто не беруть до уваги:

Роби те, що тобі хочеться робити саме в даний момент, тобто ЗАРАЗ!

Ключове слово тут – зараз . Не в тому сенсі, щоб припинити Ваньку валяти і взятися за справу негайно, а в тому, щоб почати робити те, що ти саме зараз хочеш, а не взагалі в цілому.

Адже що виходить на практиці, коли ми розмірковуємо про цю непросту тему?

Зазвичай ми тримаємо в думці всю величезну купу різних уявлень і думок про те, що нам подобається робити, плюс ідеї про те, що нам, можливо, сподобалося б, плюс якісь відгомони думок або навіть смутні натяки на те, про що завжди таємно мріяли, але навіть собі боялися зізнатися в цьому.

Якось так. Вірно?

І ось вся ця купа нереалізованих хотелок постійно миготить перед очима, не даючи зосередитися на чомусь одному.

Ну як же! Якщо я візьмуся за ось це, то коли буду займатися ось цим? А якщо я почну з того самого, то ось це, то і ще ось те коли робитиму?

Як взагалі на все знайти час ?! Мені ж ще й на роботу ходити треба, і з сім’єю поспілкуватися теж, а ще поспати та поїсти. Та й киношка цікава є, теж хочу подивитися. А ще книг накачані з інтернету вагон і маленький візок. Коли їх то читати? Млинець! Ну як, як тут у всьому цьому бардаку розібратися ???

Проблема в тому, що ми все хочемо одночасно .

До речі, усвідомлення кінцівки буття теж вносить в цю сум’яття пристойний внесок. Якщо ми виберемо щось одне, то будемо заздалегідь шкодувати, що не встигаємо зробити все інше.

А раптом взагалі не встигнемо? Шкода ж буде! Ось ті ось самі «безцільно прожиті» то. І ми кидаємося в думках, перескакуючи з п’ятого на десяте, намагаючись взятися за все одночасно. Аби встигнути!

Але воно, собака, не виходить! І тоді ми намагаємося якось по-хитрому розподілити свій час, щоб встигати і те, і інше, і десяте.

По парних днях на йогу, по непарних – біг підтюпцем, в понеділок заняття з малювання, в середу – курси фотографії, у вівторок не забути написати в блог, а в четвер піти на виставку або в музей (сто років туди збираюся!).

Так, ще в понеділок теж буде цікавий вебінар по моїй улюбленій темі, треба теж послухати. А в п’ятницю? Що там, чорт забирай, у мене в п’ятницю ?! Млинець! Вже забув. Ось! Треба ще щоденник купити і туди все записувати.

Чорт!

Теж знайомо, чи не так? 🙂 Я пам’ятаю ще в школі ненавидів всі ці щоденні розкладу, як і що робити. Максимум на скільки у мене вистачало терпіння їм слідувати – три дня. Це межа. Потім все йшло, як завжди, як вийде.

Не роби того, чого не хочеш робити зараз

А все тому, що не можна себе змусити робити те, що в ДАНИЙ МОМЕНТ ТОБІ РОБИТИ АБСОЛЮТНО НЕ ХОЧЕТЬСЯ !!!

І мова зараз не про те, що у тебе взагалі немає ні енергії, ні натхнення, і тобі дійсно необхідно перебороти свою лінь, щоб просто почати рухатися. Це інший процес.

Я ж кажу про те, що не можна всі свої забаганки заздалегідь розпланувати. Неможливо змусити себе захотіти в понеділок піти на йогу, якщо тобі цього не хочеться, а хочеться навпаки повалятися на дивані з блокнотом в руках і щось помалювати там, або просто почитати цікаву книжку.

Ми самі не знаємо, чого нам захочеться через хвилину. Як можна запланувати бажання на день вперед, а то і на кілька? Це абсурд!

Ось тому в наведеному на самому початку раді слід зробити одне важливе застереження:

Роби тільки те, що тобі хочеться робити зараз, в цей момент!

Хочеш спати – спи. Хочеш читати – під три чорти йогу, візьми книгу в руки. Хочеш малювати – візьми перший-ліпший листок і ручку. Не треба відразу думати про мольбертах, фарбах, кистях і «як-всі-це-довго-готувати-і-взагалі-грязюку-розводити-не хочеться …».

Роби, що хочеш зараз. Не хочеш нічого робити – нічого не роби! Сиди в кріслі, дивись у вікно на хмари просто так. Живи!

Зовсім не обов’язково в кожен момент свого життя щось робити. Неробство – теж чудове заняття! Ми всі розучилися радіти неробства, а в дитинстві вміли це робити на раз-два.

Часом досить просто повільно і глибоко зітхнути і також повільно видихнути, озирнутися на всі боки і сказати собі:

«Ели-пали! Як же чудово, що я взагалі живу! Що у мене є обидві руки і ноги, очі, ніс і вуха на місці, і всі вони діють.

Що я сам можу пересуватися без будь-чиєї допомоги, можу вільно дихати, їсти і пити. Що у мене вже є так багато всього, що будь-який король середньовіччя позаздрив би.

Що до будь-якої потрібної інформації можна дістатися в один клік на комп’ютері. Це ж просто казка якась !!! »

Чи не валіть все в купу. Займіться тим, що хочете зробити прямо зараз. І так послідовно усвідомлюйте, що ви хочете в кожен момент часу. І відразу це робіть.

Нехай потроху. Нехай це будуть короткі відрізки часу. Пара рядків у майбутній книзі, кілька штрихів ручкою в блокноті, пара нот або акордів на гітарі.

Не потрібно відразу ставати майстром. Це не найголовніше. Головне – так ви навчитеся чути самого себе, свої справжні бажання. І дотримуватися їх! А вже коли навчитеся, тоді й більші справи вдаватимуться, і час на них буде дивним чином перебувати саме по собі.

Я ось зараз дуже хочу чаю. Ось прямо зараз і заварю його, і з задоволенням вип’ю. З печивом. І до біса дієту!

Як організувати життя, щоб все встигати і бути щасливим

Навмисно не придумаєш: ні на одне інтерв’ю з експертами по тайм-менеджменту я не прийшла вчасно. На п’ять, десять, п’ятнадцять хвилин – але запізнилася. Неорганізованість тут ні при чому: у мене три (три, Карл!) Щоденника, які заповнюються за всіма золотих правил. Я майстерно (як мені здається) складаю списки і розставляю пріоритети.

Мовчу про модний мультітаскінга: для мене звичайна справа однією рукою писати текст, інший відповідати на пошту, третьої … Була б третя – придумала б щось ще. «Ось і перша помилка, – каже консультант по тайм-менеджменту кандидат психологічних наук Марія Долінова.

– Увага має різну якість, і якщо ви пишаєтеся своєю багатозадачністю – будьте готові до проблем по всіх фронтах ».

Звучить класно, але ось, наприклад, Ілон Маск постійно повторює, що робить по сто справ одночасно. Начебто б цілком логічно: хочеш жити (і запускати Tesla в космос) – вмій крутитися.

Тільки коучі в один голос запевняють: це не мультітаскінга, а професійне володіння методами гнучкого планування.

У тайм-менеджменті існує таке поняття, як кайрос – тобто найбільш зручний час для здійснення якоїсь справи (термін відсилає до
імені давньогрецького бога щасливої миті). Щоб навчиться працювати з Кайрос, всі плани потрібно ділити по групах.

Озбройтеся кольоровими стікерами, розподіліть їх по щоденника і самі побачите – багато зустрічі можна запросто об’єднати, тим самим заощадивши купу часу. Чи зустрічаєтеся з подругою в Cutfish? Приїжджайте на півгодини раніше і кличте туди ж ділового партнера.

Йдемо далі. Запитайте у всезнаючого Google головні правила тайм-менеджменту: чи готові посперечатися, вас дуже швидко закачає від словосполучення «розставляйте пріоритети».

«Найбільш просунуті техніки слабо допомагають, якщо ви насилу уявляєте, що для вас насправді має значення, – говорить керівник компанії Global Vision Coaching Галина Вдовиченко. – Так що в першу чергу проведіть ретельну роботу над собою ».

Марія Долінова, яка працювала в тому числі і з професурою Вищої школи економіки, наводить як приклад історію 55-річного чоловіка, якого – що зрозуміло – в один прекрасний день стало не все одно, на що він витрачає час.

Він підрахував, що, якщо проживе ще двадцять років, йому належить тисяча неділь – і купив рівно таку кількість гумових кульок, які висипав у велику скляну вазу.

Щотижня він віддавав по одному з них онукові і таким чином дуже чітко відчував протягом часу – питання пріоритетів (тобто того, що важливо саме для вас, а не для сусіда або начальника) вирішувалося сам собою. Звучить як історія з дурного паблік, але вона, по-перше, реальна, а по-друге – служить наочним прикладом того, як відокремлювати справді потрібне від непотрібного. Спеціаліст по тайм-менеджменту Дмитро Литвак придумав свою варіацію цієї вправи для тих, кому не до кульок, і дав їй говорить назва «календарик-пінарік».

Візьміть аркуш формату А5, розділіть його на 31 квадрат – і кожного ранку і ввечері закреслюйте по половинці. Впоралися? Відмінно: тепер ви бачите, як швидкоплинно час. Завдяки такій візуалізації пріоритети розставити самі собою. І, ймовірно, в зовсім несподіваному для вас порядку.

Нарешті, помилка номер три – планування з точністю до секунди. О 8:37 у вас йога, о 15:43 нараду, а о 18:02 вечеря? «Ви ж розумієте, що в один момент все піде коту під хвіст? – задає риторичне питання експерт з розвитку лідерського потенціалу Євгена Брикова.

– Багато, здається, не до кінця усвідомлюють, що у інших людей теж є графік – і він не завжди відповідає вашому ».

Автори книги «Time Management: Increase Your Personal Productivity And Effectiveness» і зовсім радять планувати тільки одну половину дня, а другу залишати для непередбачених справ (благо наш ритм життя гарантує, що вони з’являться).

Лайфхак, про які ви не знали

Одне з улюблених правил всіх коучів по тайм-менеджменту – закон Паркінсона (і немає, мова не про першовідкривача однойменної хвороби).

У 1955 році британський історик Сиріл Норткот Паркінсон опублікував в The Economist гумористичну статтю, в якій сформулював зовсім не грайливий тезу: робота заповнює рівно той час, який на неї відпущено.

«Якщо бабуся може писати лист племінниці весь день, то вона і буде писати його весь день», – запевняв він і закликав чітко позначати час виконання того чи іншого завдання. Потрібно написати звіт? Виділяйте на нього строго дві години.

Все як в школі: на контрольну вам відводиться рівно сорок п’ять хвилин – просидіти довше просто не вийде. До речі, Паркінсона приписують ще одну відому фразу про те, що ефективність телефонної розмови обернено пропорційна витраченому на нього часу: візьміть на замітку, коли наступного разу вирішите продемонструвати мистецтво small talk.

Інше правило ми підгледіли у американського мотиваційного спікера Брайана Трейсі. Інвестуйте ранковий час в себе до початку інших справ – ця стратегія надалі отримала романтичну назву «закон золотого години». Так, для цього доведеться встати раніше.

Але саме так робить, наприклад, генеральний директор Apple Тім Кук – а вільного часу у нього, готові посперечатися, трохи менше, ніж у нас з вами.

Увага: з працею відвойовані у сну шістдесят хвилин потрібно присвятити не поточні справах, які не походу в салон краси, що не спілкуванню з родичами-жайворонками, а саме стратегічного планування. Мрійте, робіть позначки в щоденнику, записуйте ідеї.

Бізнес-коуч Юрій Мороз радить віддати цю годину оптимізації: сядьте і подумайте, де ви можете зрізати кути (згадайте про Кайрос). Тоді ж можна скласти і список досягнень. «Визнання своїх перемог – нонсенс для нашого менталітету. Відучувати бути скромними – інакше не вийде рухатися далі », – запевняє Галина Вдовиченко.

І ще один дійсно працює лайфхак: заведіть щоденник, який називається «43 аркуша». Його придумав Мерлін Манн, публіцист і фахівець з тайм-менеджменту. Заради нього, правда, доведеться пожертвувати красивим Moleskine або Smythson, але результат того вартий.

«Вам знадобиться 12 листів зеленого кольору (на них ви будете записувати цілі на місяць) і 31 білого (вже для задач на кожен конкретний день), – пояснює Марія Долінова.

– Вийде якраз 43, і на них ви одночасно будете бачити і довгострокові, і короткострокові плани – ризик щось забути або не встигнути зведеться до мінімуму ».

І ще кілька корисних трюків

• ВЧИМОСЯ РАХУВАТИ. Назва методики «40-30- 20-10» говорить сама за себе: 40% часу ви витрачаєте на головну задачу, 30 – на другу за значимістю, 20 – на третю. Останні 10 присвятіть всього іншого: так вам вдасться уникнути спокуси займатися всім і відразу.
• Застряє в МАТРИЦІ.

  Скільки б справ у вас не було, у 34-го президента США їх явно було більше. Він і придумав матрицю Ейзенхауера, яка дозволяє впорядкувати завдання за ступенем важливості і терміновості. Терміново шукайте приклад в інтернеті!

• Розвиваємо ІНТЕЛЕКТ.

  Інтелект-карти використовує топ-менеджмент найбільших компаній: від однієї глобальної мети ви проводите багато стрілок – і тим самим розписуєте план дій від, а до я. Не любите малювати? Скористайтеся онлайн-сервісом MindMeister: він все зробить за вас.

• ЇМО жаб. Ми зараз не про гастротріп в Париж.

  «Жабами» називаються нескладні в плані виконання, але тиснуть на нерви завдання: вони-то і не дають зосередитися на головному. Візьміть за правило раз в день ліквідувати хоча б парочку подібних справ. Полегшає!

• ВЕДЕМО BULLET JOURNAL.

  Техніка схожа на «43 аркуша», але раптом вона сподобається вам більше? Її автор, дизайнер Райдер Керролл, пропонує ділити щоденник на три частини. У першій ви пропишете мети на рік, у другій – на місяць, у третій – на кожен день.

• СКЛАДАЄМО чекліст.

  Нічого складного або надприродного: якщо лінь морочитися, просто складіть список важливих справ на той чи інший відрізок часу. Рекомендуємо сайт 365done.ru – тут можна сконструювати власний (і дуже красивий) чекліст.

Зручні програми для тайм-менеджменту:

EVERNOTE: тут є все і відразу – від чекліст довозможності зберігати потрібні посилання в інтернеті.

TRELLO: допоможе організувати велику команду співробітників і делегувати завдання.

WUNDERLIST: Завжди тримає в тонусі – і не відстане від вас з нагадуваннями про невиконані завдання.